在上海推进超大城市精细化治理的进程中,业委会作为社区自治的“最后一公里”,其规范运行直接影响基层治理效能与居民生活质量。
去年以来,面对业委会专业能力不足、业主参与率低、权责边界模糊等共性难题,金山区朱泾镇创新开展“法治体检”工作,通过系统化诊断、精准化施策、长效化赋能,探索出一条“法治引领自治”的基层治理新路径。
精准把脉:从“经验治理”到“规则治理”
“议事规则里面没有写通过电话方式参与表决,电话征询业主意见会有一定风险。”
在明珠新苑小区的法治体检现场,业委会成员面对专家指出的问题条款,既惊讶又懊恼,业主议事规则里的条款有漏洞,竟没有一个人发现。这样的场景,在朱泾首批启动的法治体检试点中并非个例。
去年3月,朱泾镇组建由司法所、房管部门、律师事务所等专业力量组成的“法治体检专家组”,对8个试点业委会开展系统性诊断。专家组没有走马观花,而是花了大量时间翻合同、查账目、访谈业委会成员和业主代表。一名参与体检的律师告诉记者:“很多业委会成员是退休的热心居民,他们有心做事,但缺乏专业判断力。比如有些不太合理的合同条款,用了十年也没人提出异议。”
经过梳理,专家组归纳出23类共性问题,主要集中在三个方面:制度规范与实际脱节、决策程序执行不规范、监督机制存在盲区。为此,专家组专门制定了包含8大类100项指标的体检清单,让业委会自己也能对照检查。
万安金邸小区的案例颇具代表性。在一起物业与业主大会的纠纷中,律师通过法治体检发现,双方签订的物业服务合同中,关于停车费部分的管理费问题,并没有约定需要由业主大会承担相关税费。但在结算过程中,物业公司却将相关税费全部转嫁给业主大会,并向法院提起诉讼要求业主大会支付一系列费用。律师发现问题后,及时与业委会成员沟通,依据合同条款据理力争,最终帮助业主大会挽回了这笔税费损失。业委会主任感慨:“以前碰到这种事,我们只能跟物业磨嘴皮子,现在有了专业力量支持,才知道合同里每一个字都可能关系到真金白银。”
靶向施策:从“漏洞修补”到“长效规范”
在钟楼新村,停车管理曾是居民投诉最多的“老大难”。小区只有200多个车位,但登记在册的业主车辆超过300辆,加上外来车辆随意进出,抢车位成了家常便饭,邻里矛盾不断。
法治体检发现,症结并不复杂——小区停车管理公约存在明显漏洞:没有明确业主优先原则,未规定外来车辆如何管理,缺少车辆登记和收费标准等基本制度。“以前我们总觉得是车位不够,但其实管理方式也有很大问题。”业委会主任坦言。
根据体检建议,业委会着手修订停车管理公约。新规明确了内部车辆登记制度、外来车辆限时停放和阶梯收费规则,同时将公共收益优先用于车位改造。经过业主大会表决通过后,新规执行效果明显:矛盾投诉大幅下降,小区秩序显著改善。
更让业委会感到“值”的是,这次经历让他们掌握了方法。之后处理楼道堆物、垃圾分类等问题时,他们不再凭经验“劝一劝、吵一吵”,而是沿用“先定规则、再走程序、最后执行”的思路,逐步建立起一套规范化管理制度。
类似的变化在其他试点小区也悄然发生:明珠新苑完善了公共收益管理制度,汇佳新苑规范了业主大会议事规则,始尚佳苑则在物业服务模式上进行了创新。朱泾镇司法所所长陆晓圆告诉记者:“通过这些案例,我们实现了‘发现一个问题、完善一套制度、规范一个领域’的效果。”
制度重构:从“碎片管理”到“系统治理”
试点结束后,朱泾镇做了一件关键的事:基于8个小区的体检成果,系统梳理23类共性问题的整改经验,形成了一份《业委会工作法治指引》。这份指引将体检发现的问题转化为规范化的工作标准,涵盖了职责权限管理、物业选聘规范、议事规则细则、纠纷调解机制四大板块,共96项具体规范。
在始尚佳苑小区,“业委会工作指引要点”被做成公示墙,格外醒目。这个仅有144户的小区,曾因规模太小难以吸引优质物业公司入驻。根据《指引》中的“资源整合”相关条款,小区创新采用“小小区合并”模式,与相邻社区组建联合管理委员会,不仅解决了服务供给问题,还显著提升了服务质量。业委会主任周洁说:“以前做事全凭经验,心里没底。现在有了这份指引,每个环节都有章可循,遇到问题翻一翻就行。”
参与起草的律师宋颖童介绍:“《指引》不是凭空写出来的,而是把体检中发现的共性问题、整改中摸索出的有效做法,全部转化为可操作的标准。比如‘公共收益怎么管’,我们就直接用了明珠新苑整改后形成的操作模板。”
在《指引》规范下,各小区创新实践成效显著:红菱苑打造“法治文化墙”推进事务公示,胜利新村建立“接待日”制度化解纠纷,南圩新村实行账目季度公示……居民普遍反映:“有了清晰规则,办事更规范,社区也更和谐了。”
朱泾镇党委书记褚慧总结道:“《指引》的最大价值在于让‘三驾马车’运行更顺畅。业委会有了明确标准,居委会就能从日常事务中抽身,更好地发挥指导监督作用,物业公司也能更专注于服务提升。”
目前,《业委会工作法治指引》已在朱泾镇52家业委会全面推广。这份指引将法治体检中发现的共性问题和整改经验,转化为业委会成员“拿来就能用”的具体规范,让社区治理从“凭经验办事”到“按规矩办事”有了明确依据。
据介绍,下一步,朱泾镇将继续跟踪《指引》在各小区的实际落地情况,针对执行中遇到的新问题及时更新完善,同时探索将法治体检从业委会延伸至物业服务,让“三驾马车”在规则框架内跑得更顺、更稳。
原标题:《一场“体检”后,23类“病灶”变96项规范…金山这些业委会有了办事指南》
本文作者:解放日报 黄勇娣 通讯员 殷洁如

