为深入贯彻行业数字化转型的发展战略,近年来,广西平南县烟草专卖局紧跟时代步伐,以创新思维答好转型之问,从“优流程”“搭平台”“强培训”三方面入手,多措并举助推专卖管理提质增效,服务水平更上新台阶。

“优流程”,工单快办暖民心

在数字化浪潮奔涌的当下,平南县烟草专卖局紧扣服务效能提升的核心,将创新思维注入12313热线转办工单,打通服务群众的“最后一公里”。

“以前处理工单,光是梳理诉求、核对信息就得花半小时,遇到表述模糊的情况,还得反复沟通。”专卖办工作人员一边快速录入信息,一边和同事交流,“现在有了标准化模板引导,核心信息一目了然,再搭配12313‘三全六步’工作法,从受理、派单,处置到反馈的闭环管理,每一步都有处置标准指引,效率提升了不少。”

这套创新工作法的背后,是平南烟草对群众需求的精准回应。针对12313热线转办工单处理耗时较长、办理效率低等问题,平南烟草专门组建小组,梳理近三年的12313热线转办工单,搭建起包含180余个典型案例的数据库,提炼共性问题与解决路径,最终打磨出这套高效工作模式。

前不久,群众林女士因疑似购买假烟的问题拨打12313热线,工作人员依托这套高效机制,仅用48小时便完成了全流程办理,林女士在回访中说道:“原本以为要等好几天,没想到这么快就解决了,你们的服务既专业又贴心!”

如今,12313工单平均工单处理效率提升了38.9%,群众满意度稳步提升,这条连接烟草与群众的“连心线”,正以更高效的服务传递着民生温度。

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市管员在低代码平台查看数据看板。甘钰明摄

“搭平台”,数据赋能提质效

基层是烟草专卖工作的前沿阵地,数据精准则是基层高效运转的核心支撑。

“以前统计辖区的零售户数据总是要手动计算,尤其是统计城区、乡镇、农村的零售户数据比较繁琐,现在有了这个数据看板,不仅能了解不同区域的零售户数据,还能掌握每个月新办、退出证件的涨跌趋势,等等。”第一专卖监督管理所所长莫基福指着屏幕上色彩分明的看板,红色标注的退出零售户、绿色显示的新办许可证一目了然,辖区内市场动态尽在掌握。

这个集数据更新表、信息明细表于一体的平台,让统计、查询、整理数据告别了纸质台账的繁琐,基层一线的工作人员只需在平台上轻点鼠标,就能实现数据的实时录入、同步更新,既保障了数据的准确性,又大幅提升了工作效率。

“有了它,我们可以更加精准地把握市场动态,及时调整策略,为零售户提供更加贴心的服务。”莫基福的话语里满是对数字化工具的认可。

平南县烟草专卖局聚焦基层管理痛点,依托低代码平台搭建基层所站市场单元数据看板,让数据成为赋能基层的“最强大脑”,为基层专卖工作提质增效注入强劲动力。

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引入VR技术开展执法规范培训。莫雁婷摄

“强培训”,VR练兵筑根基

“刚开始听说要用VR培训,我还半信半疑呢。”工作了二十余年的专卖执法人员梁金龙坦言。但当他戴上VR眼镜,置身于一个逼真的执法环境中时,一切都改变了。“那种身临其境的感觉,让我仿佛真的在现场一样,每一次对话、每一个动作都需要严格按照规定来,这比看书本、看视频要有效得多。”培训结束后,梁金龙深有感触地说。

为破解传统执法培训场景单一、实操性不足的难题,平南烟草引入VR技术,打造了涵盖许可证核查、市场检查、案件查办等执法场景的模拟培训系统。这种沉浸式培训方式能够反复练习,直到熟练掌握为止,有效避免了实际操作中可能出现的错误。“现在,我们出去执法,心里更有底了,知道自己该怎么做、怎么说,才能既维护法律尊严,又保护好消费者的权益。”老梁的话语中充满了自信。

据统计,自从采用VR培训以来,平南烟草执法规范率显著提高,公众投诉率则明显下降。“我们希望通过这种创新高效的方式,培养出更规范、更文明的执法队伍,让每一次执法行动都能成为展示烟草良好形象的机会。”平南烟草主要负责人黄翼丰说。

下一步,平南烟草将继续深耕数字化领域,以更贴心的服务、更精准的管理、更规范的执法,守护卷烟市场秩序,护航群众需求,在服务高质量发展的道路上,续写更多新篇章。(甘钰明)