信件对于服刑人员及其家属来说,承载着无尽的思念与牵挂。在无法见面的日子里,他们只能通过信件传递情感,当信件内容写好、贴上邮票寄出后,等待的过程无比的煎熬。也因此让家属有诸多疑问:TA可以收到我的信件吗?TA多久可以看到我的信件呢?我要如何知道TA收到信件了呢?

根据相关规定,服刑人员在监狱服刑期间,可以与他人进行通信,但是来往信件应当经过监狱检查。在检查过程中,一旦发现信件内容中有妨碍服刑人员改造的内容,警官有权对信件进行扣留。

首先,我们要了解,物流显示信件签收是否为真正地签收。

正常我们邮寄物品,物流显示签收后,可能是直接送货上门,也可能是放到代收点,等到收件人取件后再更新物流。而寄到监狱的信件需要经过以下几个环节:信件邮寄-信件运输-监狱收发室签收/信箱代收-民警进行审核-审核通过后转交给本人。

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通常情况下信件运输的时间一般为2—7天左右,然后信件被代签收后警官会对家属邮寄的信件进行审核,而这个审核的时间不是固定的,快则几天就可以审核完成,慢则可能需要十天半月,具体的要根据警官的工作安排、监狱规定以及信件的数量来决定的,外界是无法进行干预和控制的。

所以,信件的物流显示签收,仅仅代表信件到达监狱收发室,证明信件没有丢失,并不代表信件到达了服刑人员本人手中。

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其次,如何才可以确定本人已收到信件呢?

最直接、最靠谱的办法就是等到服刑人员收到信件后通过回信或者是亲情电话、会见时告知家属已收到信件。家属可以在写信的时候将每一封信按照编号进行邮寄,或者在信件内容中写上信件的日期,然后让服刑人员在回信时告知家属收到了编号XX的信件或者是收到了某个日期的信件,这样也方便家属了解到自己邮寄的哪一封信TA没有收到。

要是长时间没有收到服刑人员的回信或电话、会见中没有提及的话,家属可以看一下信件的物流信息,是否有被退回,如果没有退回,可以尝试着再写一封信,询问一下是否因为某些原因导致服刑人员没有收到信件,还是有其他的原因。

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另外,家属也可以尝试拨打监狱相关部门的电话进行咨询,说明信件签收的时间、收件人的具体信息(包括姓名、监区、服刑编号、与收件人的关系等信息)请求工作人员帮忙查询一下信件是否有送到服刑人员手中,但是并不是所有的监狱都会进行告知的哦。

需要注意的是,家属在选择拨打监狱电话咨询问题时,建议在工作日工作时间内拨打咨询电话。

再者,家属在寄信时也需要注意信件的细节

1.要确保地址准确无误

地址是确保信件能否正确投递的关键要素,在写地址的时候,要写清楚监狱的名称、服刑人员所在的监区以及服刑人员犯人服刑编号,有些监狱会要求写XX信箱,如:XX省XX市XX区XX监狱XX监区或者是XX省XX市05信箱第XX分箱信息(XX监区)。

如果不知道监区的话,可以在信封上写下服刑人员的户籍地或者是身份证号,方便警官查询。但是要注意的是,有些监狱管理严格,会要求家属一定要标注监区,否则信件会被退回。另外,写地址时也不要出现错别字。

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2.信件内容要合法合规

家属们要知道,邮寄到监狱的信件需要由警官进行审核,审核通过后才会转交给服刑人员,因此,在写信的时候,要避免出现违禁词以及违禁物品。

(1)禁止在信封内夹带现金;

(2)信件内容中不得涉及案件、违规信息、敏感话题;

(3)不得使用隐语、暗语传递信息等。

信件内容应该以积极为主,鼓励服刑人员积极改造,争取减刑,早日回家。

3.选择合适的邮寄方式

邮寄信件时,建议使用中国邮政的挂号信或者是平信,EMS的话,有一些监狱是不收的。

在监狱没有要求必须邮寄平信的情况下,可以邮寄挂号信,能够实时查询物流信息,也可以得知信件是否有被送到监狱。

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监狱内部对于信件的传递有着严格的审核流程,这也是为了保障监狱内部的安全,为服刑人员的改造提供一个安全稳定的环境。同时,也希望家属的每一封信件都可以顺利抵达,信件中所蕴含的情感都可以让服刑人员看到,也希望家属的每一份等待都可以等到回应。