过年期间,我偶遇了一位老朋友——他常年在国外做战略咨询,这次是回家探亲,难得有空闲。我知道他的职场经历特别传奇,就赶紧拉着他做了一场访谈。

他如今是时薪500美元、档期排到几个月后的顶尖顾问,可谁能想到,他早年曾被连续开除3次。

整个访谈过程中,他反复跟我说:90%的职场人,都在瞎努力——方向从一开始就错了。真正决定你能否成为领导者、会不会被AI取代的,是一项看不见、但最核心的能力。

他跟我讲了他的经历,听完我才明白,为什么有些人数十年困在基层,有些人却能快速突围,成为不可替代的人。

他说,自己当年花了四年时间,学好了计算机专业的所有技术,以顶尖大学年级第一的成绩毕业,还在三家世界500强做过实习,简历堪称完美。

可现实给了他沉重一击:

第一份工作,干了8个月被开;

第二份,11个月被开;

第三份,仅仅6个月,又被开了。

三次被开除,三家不同的公司,三位经理在离职面谈时,跟他说的话几乎一模一样:“你的技术没问题,但达不到我们需要的层级。”

他跟我坦言,那段时间他彻底崩溃、极度羞耻,甚至一度怀疑自己入错了行,连转行的念头都有了。

直到第四份工作,遇到了他的贵人——经理莎拉,他才真正听懂了那句话的深意,也终于开窍,抓住了职场进阶的核心密码。

他说,决定一个人从基层升到主管、从中层升到总监、从员工变成创始人的技能,任何大学都不会教,甚至传统教育还在刻意压制它。

“雇主最看重、能让你真正不可替代的能力只有一个:在混乱模糊中,建立清晰。” 他看着我,语气很坚定,“而那时的我,完全没有这项能力。”

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那天,他才承认自己“职业能力为零”

他跟我回忆,第四份工作入职刚三个月,那种熟悉的恐惧感就又来了——经理莎拉把他叫进办公室,只丢给他一个模糊的任务:“我们上个季度用户留存跌了15%,你去查一下原因。”

他说,当时他还是老样子,做了自己最擅长、也正是让他被开三次的事:花了整整两周,搭建复杂的仪表盘、做数据透视、跑统计分析、画精美图表,最后交出了一份47页的PPT,信心满满地去汇报。

可莎拉只看了30秒,就抬头问他:“所以,你建议我们到底做什么?”

他说自己当时一下子就愣住了,只能机械地背数据:“未完成新手引导的用户流失率是其他人的3倍,功能使用率和留存也有相关性……”

莎拉直接打断了他:“数据我看得懂。我问你:真正的问题是什么?我们该怎么办?”

“我一句话都说不出来。” 他苦笑,“我花了两周时间分析数据,却一秒钟都没用来定义问题、给出具体方案。”

他说,那一刻他以为自己又要被开除了,可莎拉没有那么做——她没有放弃他,而是用一张白板,彻底点醒了他。

模糊能力的鸿沟:这就是你不被提拔的原因

他跟我描述,当时莎拉在白板上画了三层逻辑,后来他也用这张图,培训了数百名职场人:

  • 初级:给明确问题 → 执行
  • 中级:给模糊目标 → 定义问题 → 执行
  • 高级:面对一片混乱 → 抓住重点 → 定义问题 → 搭建方案 → 安排执行

“莎拉跟我说,我当时还停在初级水平,28岁、有硕士学历,思考方式却像个实习生。” 他说,那句话虽然刺耳,但字字扎心,也让他彻底清醒。

他跟我总结了职场最真实的规则:底层拼技术,上层拼战略。

技术能力,是解决别人定义好的问题——比如“修这个Bug”“写这份报告”,给你明确输入,你只要给出明确结果就好。

但战略能力,是在一团乱麻、信息不全、事事紧急的环境里,自己定义问题本身。

“大多数人一辈子都跨不过这道坎。” 他说,他们整个职业生涯都在等别人给明确指令,然后机械执行,说白了就是“人肉任务管理器”,而AI正在快速淘汰这类人。

大学教你的,其实是如何在现实里失败

访谈中,他跟我聊起了传统教育的短板,语气很坦诚:大学擅长给你有标准答案的题目——写论文、解方程式、做算法模型,边界清晰、步骤明确、可打分、可衡量。

但真实世界,根本不是这样。

他说,真实世界扔给你的,从来都不是明确的问题,而是一堆“症状”:

  • 产品增长不达预期
  • 客户在抱怨,但不知道具体原因
  • 想进新市场,但不知道选哪个
  • 优秀员工不断流失,留不住人

“这些不是问题,只是表象。” 他强调,它们模糊、复杂、牵扯利益关系,没有标准答案,每一个决定都要权衡取舍。

而绝大多数毕业生,哪怕是名校毕业,对此也完全没准备——他当年就是这样,空有一身技术,却连真正的问题都抓不住。

三次被开,他终于看清自己错在哪

他跟我详细拆解了自己三次被开除的原因,说只要看懂这一点,就能明白很多职场人的困境:

第一次:过度执行者

经理说:“我们需要提升邮件打开率。”

他做的:埋头研究邮件营销最佳实践、看案例、报课程,花三周搭建了一套全面的测试框架。

他本该做的:花五分钟问几个问题,弄清楚邮件打开率低,是真问题,还是更大问题的表象。

被开原因:他沉迷于执行细节,而公司需要的是能做战略思考的人。

第二次:急于给方案

经理说:“我们的客户支持成本太高了。”

他做的:立刻提议开发聊天机器人,花几周做了原型,以为能快速解决问题。

他本该做的:先问清楚成本高的根源是什么(后来才知道,是产品设计太反人类),“太高”是和什么基准比,以及降成本是不是当下最该做的目标(当时客户满意度正在断崖式下跌)。

被开原因:没搞懂问题就急着给方案,像个只会执行的机器,而不是会思考的人。

第三次:分析瘫痪

经理说:“我们需要决定下个季度开发哪些新功能。”

他做的:建了一个巨型Excel表格,把43个功能按12个维度加权打分,还做了敏感性分析,搞得极其复杂。

他本该做的:精简成3-5个带清晰利弊的战略选项,让管理层能直接拍板,而不是被海量数据淹没。

被开原因:公司要的是清晰的指引,他却交出了一团乱麻。

“规律很明显,” 他跟我说,“我当时就是技术满分,战略为零。我什么都能执行、什么都能分析,但永远抓不住什么才是真正重要的事。”

改变他一生的7分钟对话

他说,第三次被开除后,他身无分文、情绪崩溃,一度笃定自己要转行。第四份工作是一家小初创公司,实在缺人,才无视他不堪的履历录用了他——也正是在这里,他遇到了莎拉,迎来了职业生涯的转折点。

入职第一周,莎拉就给了他一个极其模糊的任务:“搞清楚为什么我们的企业客户不再续约了。”

他跟我说,换做以前,他肯定立刻埋头拉数据、做分析,但那时候他真的不想再被开除了,于是做了一件自己以前从来不会做的事——先把问题问清楚。

他问莎拉:“‘搞清楚’具体是指什么?你要的是报告、演示,还是可落地的建议?”

“时间线是什么样的?你什么时候需要?”

“受众是谁?是给你看、给高管团队看,还是给销售团队看?”

“你们想基于这些信息,做什么决策?”

他说,莎拉当时靠在椅背上,笑着说:“这些都是最该问的问题,大多数人听到任务,早就直接开干了。”

后来莎拉跟他解释,高管团队正在争论:是继续在企业级销售上加大投入,还是转向中小客户。他们需要弄清楚,企业客户流失,到底是产品问题、服务问题,还是市场匹配度的问题。

他立刻反应过来,跟莎拉确认:“我懂了。周五高管会前,我给你一份一页纸的备忘录,里面包含明确的建议和支撑证据。”

“那段对话只花了7分钟,却帮我省了两周的无用功。” 他说,更重要的是,那7分钟让莎拉看到,他的思维方式已经像一个领导者,而不是一个只会执行任务的机器。

真正让你不可替代的能力:在混沌中建立清晰

他跟我坦言,在莎拉的指导下,接下来的两年里,他终于补上了自己职业生涯最缺失的能力——在混乱中建立秩序,在模糊中给出清晰。

就是这项能力,区分了员工与管理者、管理者与高管、高管与创始人,甚至区分了普通顾问与核心合伙人。

“它能让你走进一团乱麻的局面,出来时带着一条明确的路径;能让高管觉得‘没有你,我们真不知道该怎么办’;更能让你在AI时代,依然不可替代。” 他说,而且这项能力,完全可以后天练出来。

他总结的三步系统:从混乱到清晰,人人可学

访谈中,他把自己多年总结、还用来培训过500多名职场人的“混沌转清晰”三步法,毫无保留地分享给了我,说只要坚持练,任何人都能实现职场跃迁。

第一步:五个为什么——永远别解决表面问题

他说,接到任务时,大多数人的第一反应是“马上干”,但这恰恰是错的。正确的第一反应,应该是质疑:“我现在要解决的,是真正的问题吗?”

用“五个为什么”层层深挖,直到找到问题的根源——你会发现,80%的需求都只是表象,解决表面问题,只会浪费时间。

第二步:3×3框架——结构比分析更重要

找到真正的问题后,不用急于给“唯一答案”,而是把模糊的目标,拆成3条战略路径 × 3个关键评估指标,做成一个简单的矩阵。

“高层不需要你直接给答案,他们需要你搭好决策框架,让他们来拍板。” 他强调,这就是战略能力的核心,也是你和普通执行者的差距。

第三步:交付物优先——用结果说话,不用动作表态

他说,这是最容易上手、也最能快速建立信任的一步。别再说“我去看看”“我研究一下”“我想想”这种模糊的话,高手只会明确表态:“周X之前,我交付XX,用来支持XX决策。”

一句话,就能把你从“被动领任务的人”,变成“主动对结果负责的项目主人”。

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为什么AI越强,这项能力越值钱?

聊到AI对职场的冲击,他一点都不焦虑,反而很笃定:AI正在把技术能力变成廉价商品,写代码、做设计、出报表、分析数据,AI都比大多数普通人做得好。

但AI永远做不到他所说的“在混沌中建立清晰”——AI不能敏锐发现问题被定义错了,不能连续追问挖到根源,不能理解职场中的人际与利益关系,不能把混乱变成可执行的方案,更不能主动对结果负责。

“这些都是纯人类的能力,需要情商、政治敏锐度、战略判断力、沟通分寸感,还有领导力。” 他说,这也是为什么他现在能成为“别人雇不起的顾问”——时薪500美元,档期排到几个月后。

“不是我技术比别人强,而是我能接住高管那句模糊的焦虑——‘感觉哪里不对,但我不知道是什么’,并在周五之前,把它变成一份清晰可执行的行动计划。” 他说,“这项能力,比任何文凭都值钱。”

两类人,两种职场人生(他的观察)

访谈最后,他跟我分享了一个他观察多年的规律:一旦学会识别“在混沌中建立清晰”这项能力,就能轻易看出职场人的差距。

没有这项能力的人:

等着别人给明确指令,只提供信息不提供建议,嘴上说“我去弄”却不明确交付时间,抱怨指令不清晰却不主动澄清,用海量数据淹没老板,只执行任务却不解决真正的问题。

拥有这项能力的人:

会不断深挖需求,直到弄清真正的问题;会提供结构化的选项和清晰的利弊权衡;会承诺带有明确截止日期的具体交付物;会把模糊的指示变成具体的计划;会提交一页纸的备忘录,而不是40页的冗余PPT;甚至会帮老板解决他们自己都没意识到的问题。

“第一类人,永远困在中层,纳闷自己明明很努力,却从来得不到提拔;第二类人,晋升速度飞快,会被拉进各种战略会议,最终要么成为高管,要么离职创办自己的公司。”

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他给普通人的实操计划(明天就能开始)

他说,这项能力不用等“准备好”,从明天开始练,半年就能看到明显变化。他给了一套可直接落地的计划,分享给大家:

本周(立即执行):

  1. 复盘最近5项工作任务,问自己:我是澄清了真正的问题,还是只执行了被要求做的事?我提供的是结构,还是一堆杂乱的信息?我承诺的是具体交付物,还是只说了“我去做”?
  2. 下次接到任务,先练“五个为什么”,不马上动手,先问清楚真正的需求。
  3. 用3×3框架,梳理一个自己正在做的项目,发给经理,看看对方对你的看法有没有变化。

本月目标:

  1. 彻底改掉“动作式表态”,全部改用“交付物语言”,每周至少刻意练习1次。
  2. 主动请缨,接一个别人都避之不及的模糊项目,用三步法把它理清楚——这是被高层注意到的最快方式。

本季度目标:

  1. 建立一份“清晰度作品集”,记录3-5个自己“化混沌为清晰”的案例,下次绩效评估、面试时直接用,比任何简历都有说服力。

最后,他跟我说的一句残酷真相

访谈结尾,他跟我说了一句话,让我印象很深:“大多数职场人,一辈子都在优化错的东西——刷简历、考证书、追最新的工具框架,这些能帮你拿到面试,但帮不了你晋升,更保护不了你不被AI取代。”

他说,残酷的现实是:你的技术能力,只是职场的入场券,能帮你进门;但你在模糊与混乱中建立清晰的能力,才真正决定你能走多远。

“我是靠三次被开除、抑郁、职业危机,才懂了这个道理。但你们不必,” 他说,“从今天开始,动手前先挖问题,混乱前先给结构,用交付物代替动作,半年后,你一定会变得不可替代。”

不是因为你最会执行,而是因为你是那个能走进混乱、带出清晰的人。

拥抱模糊,掌控混沌,这才是我们普通人最坚实的职场护城河。

(访谈完,我把他的话整理成了这篇文章,希望能帮到正在职场中迷茫、努力却看不到方向的你。)