在主要负责人眼里,办公室主任是平自己事,人事科科长是平单位事。之前服务过的领导说过这样一句话:这两个人离我最近,一定要团结起来。这两个岗位确实是整个单位最重要的两个职务,尤其是财务合在办公室的单位。办公室是整个单位的中枢,承担着对内、对外服务保障的职能。组织部流传过这样一句玩笑话:办公室主任协助部长分管副部长。刚开始工作就干了办公室,有位领导交待了这么一句话:这个岗位,你首先服务好局长,其次服务好分管领导,最后是服务好其他领导以及其他工作。我不以为然,这是典型的官僚主义,为什么要优先服务局长。干着干着就发现,这位领导说的太对了!主要有三个原因:第一,办公室既是单位的办公室,也是局长的办公室,你接收的大多信息、传递的大多信息,最后都要汇报给局长;第二,局长会非常直观的了解你的脾性、工作,如果你不上心,他一眼就能看出来,轻则挨批,重则调离,提拔就别想了;第三,中层以下提拔,办公室工作人员是有一定优势的,毕竟每天都在领导面前晃悠,功劳、苦劳全都有。在办公室工作,能看得见的成果非常少。老大交待的工作,办公室有时候就需要去唱黑脸,并且绝对不能引发单位矛盾;你和其他中层关系不好,那绝对是自己的问题,作为办公室负责人,连这点事情都做不好,其他工作就更难干好了。所以,好多情况不敢汇报也不能汇报,有时候被坑了,只能打碎牙齿往肚子里咽,没法说。其他时间大多都是陪着领导,解决单位的问题、协调各种关系、处理他的私事等。人事科的排名一般在办公室后一两位,职能也一般是干部调整、使用、工资福利等。工资福利不用多说,算是“规定动作”,干部调整、使用是人事科的核心工作,不过人事科虽有这项工作任务,却没有这种权力。人事科会根据主要负责人的要求提供名单、方案,但最终还是由局长来定,依旧是小范围通知,发表形式意见。除此之外,其他工作无论是职务职级指标的协调、还是单位考核,人事科大多都是一个执行者,当然人事科科长也没有能力去做这些事。当然,人事科也有唱黑脸的时候,比如人员的抽调借调,但这也属于人事科的本职工作,干了不讨好,不干更不讨好。这两个职位都面临着内部和外部的巨大压力,当然也是被领导调度最多、批评最多的两个人,但这两个人是主要负责人身边最亲近的,也是最了解领导意图的。反过来,领导也是最了解他们的。相对于人事科科长有具体工作任务而言,办公室主任更像是一个秘书,兼顾着工作和生活,与领导的关系也更深入,尤其是没日没夜干活的办公室主任,似乎都成为的领导的“家人”。从这个层面来看,办公室主任提拔的优先性似乎更高一些,但也非必然,比如有些单位有明确的晋升路径,如:业务科室科长—办公室主任—人事科科长—党组成员、人事科科长—党组成员、副局长。或者是业务科室科长—办公室主任—下属事业单位主要负责人—党组成员、副局长。大家不妨考虑考虑,如果你是办公室主任,会选择哪条路。
