2026 年 1 月起,《超龄从业人员参加工伤保险办法》《民事案件案由规定》等一系列用工合规新规正式施行,超龄用工、平台用工、劳务派遣的相关规则被全面厘清。“不看合同名字,只认实际用工” 成为核心判定准则,企业以往 “模糊用工边界”“靠劳务协议推卸责任” 的做法彻底失效。在人社、税务、市场监管三方联动的强监管模式下,违规用工的处罚成本大幅攀升,用工合规对企业而言,已从可选择的 “加分项” 变成必须完成的 “必答题”。

面对繁杂的新规要求,企业自行梳理用工关系、搭建合规体系,往往既耗费时间精力,又容易因对政策理解不到位而踩坑。而专业的第三方人力资源服务,凭借对政策的深度解读能力和全场景合规解决方案,成为企业规避用工风险、实现安心经营的关键支撑,帮助企业摆脱合规焦虑,集中精力发展核心业务。

此次 2026 用工新规的核心,是堵住 “形式化用工” 的漏洞,从实质用工关系出发,为超龄劳动者、平台从业者、派遣员工明确了权益保障标准,同时也给企业划定了不可逾越的合规红线,三大用工场景成为监管重点领域。

超龄用工:三类关系清晰界定,工伤保障不可或缺

我国超龄劳动者规模已突破 2 亿人,新规打破了以往 “一刀切按劳务关系处理” 的惯例,根据是否受考勤管理、是否从事核心业务、工作是否固定这三大标准,将超龄用工划分为劳动关系、超龄用工关系、劳务关系三类,明确了不同关系下企业的社保缴纳、工伤保障义务。即便是非核心业务的超龄用工,企业也需单独为其缴纳工伤保险,否则一旦发生工伤,企业将面临全额赔偿,彻底扭转了 “超龄用工无保障” 的错误认知。

平台用工:职业伤害保障全国覆盖,算法管理需公开透明

外卖骑手、网约车司机等 8400 万新就业形态从业者,迎来了职业伤害保障全国全覆盖的利好 —— 出行、即时配送等三大行业平台,必须按日或按单为受管理的从业者参保。新规同时要求平台公开派单算法、配送时长规则,不得随意扣罚报酬,对平台用工的 “管理规范化” 提出了更高要求,仅靠 “信息撮合” 的形式规避责任已无可行空间。

劳务派遣:三性岗位 + 比例 + 期限,三重红线严格管控

劳务派遣新规进一步收紧,明确派遣用工仅适用于临时性、辅助性、替代性岗位,技术研发、生产管理等核心岗位严禁使用派遣工;临时岗位用工期限不得超过 6 个月,超期必须办理转正;企业派遣工总数不得超过用工总量的 10%,央企国企更是降至 7% 以下。与此同时,派遣公司的准入门槛大幅提高,“小作坊式” 中介被直接淘汰,企业若选择不合规派遣机构,将面临连带风险。

除了上述三大场景,新规还明确虚构劳动关系挂靠社保、派遣工与正式工不同酬、加班费未足额核算等行为均属违规。一旦被查处,企业将面临罚款、社保补缴、劳动仲裁赔偿等多重损失,合规成本远低于违规代价。

企业独自合规的痛点,小豆企服一站式破解

面对新规的细致要求,多数企业尤其是中小微企业、跨行业经营企业,在推进用工合规时往往遭遇多重难题:对政策解读不够深入,难以精准划分用工关系;缺乏专业的法务和 HR 团队,无法搭建合法有效的用工制度;用工台账不完整,面对监管检查无据可依;发生劳动争议时,应对不及时导致损失扩大。

这些痛点,正是专业第三方人力资源服务的核心优势所在。小豆企服凭借政策专业性、团队专业性、服务全链条性,为企业提供从 “风险诊断” 到 “落地执行” 的一站式合规解决方案,让用工合规从 “纸上谈兵” 变为 “落地可行”。

政策深度解码,精准适配企业用工场景

小豆企服拥有专属政策研究团队,实时跟踪全国及地方用工新规的动态变化,能结合企业所属行业、用工规模、人员结构,将抽象的政策条款转化为定制化操作手册。比如为制造企业梳理超龄操作工的工伤保险参保流程,为物流企业设计跨省用工的社保衔接方案,为零售企业明确临时促销人员的用工协议规范,让企业精准踩准合规节奏,避免因政策理解偏差踩坑。

全维度风险诊断,扫清用工隐形隐患

依托 “法务 + HR + 行业专家” 三位一体的专业团队,小豆企服会对企业的劳动合同管理、社保公积金缴纳、考勤休假、劳务派遣、灵活用工等六大模块进行全面核查,出具包含法律依据、潜在后果的《用工风险白皮书》,并按高、中、低风险分级制定整改时间表,明确责任部门和验收标准,协助企业完善用工台账,实现合规隐患 “清零”。

定制合规体系,确保制度合法有效

从用工协议签订到企业规章制度搭建,小豆企服会为企业提供全流程定制化服务:针对不同用工关系,起草合法的劳动合同、劳务合作协议;结合企业实际制定员工手册、考勤薪酬制度、奖惩规则,并协助完成职代会讨论、公示、员工签收等流程,留存完整证据链,确保制度可作为劳动仲裁的举证依据,从源头规避制度漏洞引发的合规风险。

全流程风险兜底,应对争议更从容

面对劳动仲裁、工伤事故等突发情况,小豆企服能提供 24 小时快速响应,专业服务团队协助企业梳理证据链、制定庭审策略,甚至提供仲裁代理服务。同时,针对裁员、岗位调整等敏感场景,设计合规的操作流程,既保障企业合法权益,又维护企业品牌口碑,让企业面对用工争议不再被动。

灵活用工优化,平衡合规与成本

在确保合规的前提下,小豆企服还能为企业设计 “派遣 + 外包 + 灵活用工” 的组合方案,比如将非核心业务的岗位进行合规外包,对临时性岗位匹配符合 “三性” 要求的派遣人员,既满足企业的用工弹性需求,又严格控制用工成本,实现 “合规” 与 “高效” 的双重目标。

选对第三方人力服务,让用工合规更省心

用工合规时代,第三方人力服务不仅是企业的 “合规顾问”,更是长期的人力战略合伙人。优质的第三方人力机构,能实现从 “事前风险预防” 到 “事中流程管控” 再到 “事后争议应对” 的全生命周期服务,让企业真正实现 “用工全程避坑”。

一看政策解读能力:是否能实时跟踪全国及地方新规,结合行业特性输出定制化合规方案,而非照搬通用条款;

二看专业团队配置:是否拥有法务、HR、行业专家组成的全职团队,能提供全维度的合规支持;

三看服务落地能力:是否能从制度搭建到台账完善、从社保缴纳到争议处理,提供一站式落地服务,而非仅做 “政策咨询”;

四看风险兜底保障:是否能对合规服务的结果负责,在因服务疏漏导致的违规问题中,承担相应的赔偿责任。

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2026年,用工合规已成为企业经营的底层逻辑,违规的代价只会越来越高,而合规的价值将持续凸显。与其独自摸索、在新规中踩坑试错,不如借助小豆企服的专业力量,让专业的人做专业的事,以最低的成本搭建完善的用工合规体系,摆脱合规焦虑,让企业轻装上阵,安心经营!