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作者:小花
编辑:小兰
继第一轮实战()略处下风后,财务 Excel 函数老炮始终耿耿于怀,「寻衅滋事」。
终于,深耕 Excel 函数十年的老法师,与善用 AI 的新玩家,再次就财务实战问题,展开第二轮较量。
各位看官,且稍坐,一起吃瓜!
第一回合:银行对账
▋老炮秀内功,萌新找外援
需求:根据企业日记账(A-D 列:日期、摘要、借方金额、贷方金额)和银行流水(F-I 列:日期、借方金额、贷方金额、用途),标记未匹配项,防止漏记、错记。
注:案例中银行流水的借贷方与企业日记账的借贷方刚好相反,企业的借方为银行流水的贷方,反之亦然。
❶函数老炮:条件计数,轻松拿捏
老炮表示毫无难度,通过IF+COUNTIF 函数的嵌套公式,轻松拿捏对账问题。
=IF(AND(COUNTIF($D$3:$D$12,$G3)=COUNTIF($G$3:$G$12,$G3),COUNTIF($C$3:$C$12,$H3)=COUNTIF($H$3:$H$12,$H3)),"已匹配","未匹配")▲ 左右滑动查看完整公式
老炮写完公式,洋洋自得:
4 个COUNTIF函数计算出当前金额分别在企业日记账和银行流水中出现在同一方向的次数。
如果两两匹配,说明同一借贷方的流水金额已经全部记账,金额准确,再由IF 函数做条件判断,返回需要的核对结果文本。
这太简单了吧?我要求上难度!
❷AI 萌新:准确表达,无痛解决
萌新一看老炮的公式,直接放弃挣扎。
这辈子都不可能学会这么复杂的公式,有了 AI,费那劲儿干嘛,随手就把诉求传达给 AI:
AI 提示词如下:
表里 A3:D12 是企业日记账(日期、摘要,借方金额、贷方金额),F3:I12 是银行流水(日期、借方金额、贷方金额、用途),其中 C 列与 H 列对应,D 列与 G 列对应,请帮我核对下所有流水是否都已记账,生成可直接用的公式,解释每个部分作用。
AI 助手吭哧吭哧一顿分析,很快就写好公式啦!
=IF(OR(ISNUMBER(MATCH(G3,D$3:D$12,0)),ISNUMBER(MATCH(H3,C$3:C$12,0))),"已记账","未记账")
对决小结:
不难看出,当流水有重复金额时,老炮的公式能够识别出漏记错记金额对应的全部流水,但会出现重复标记的问题,还需人工识别;
而 AI 萌新的公式对重复金额则完全无法识别。
本案例,老炮略胜一筹,扳回一局!
第二回合:折旧计算
▋老炮耐心解,萌新点名要
需求:根据资产明细表,要求根据不同资产适用的折旧方法,计算当前月折旧额。
❶函数老炮:逐一拆解,逐层嵌套
老炮表示这个有点难,不过难不倒我。
只需要将每一种折旧方法对应的计算公式列出来,再用 IF 函数逐层嵌套即可。三种折旧方法分别对应三个专门的折旧函数,这题有解!
=IF(F2="直线法",SLN(C2,D2,E2)/12,IF(F2="双倍余额递减法",DDB(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12,SYD(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12))
公式说明:SLN、DDB 和 SYD分别专门用于计算直线法、双倍余额递减法和年数总额和法对应的折旧额,有兴趣的小伙伴可以自行补课哦,此处就不赘述具体用法啦!
❷AI 萌新:不懂函数,直接点名
萌新面对这么多不同的折旧方法,专业知识储备都已见底,翻书恶补已是来不及,何况就算懂得原理,也搞不懂那几个专门用于折旧的函数。
不过没关系,AI 懂就行了,萌新只需让 AI 用专门的折旧函数来写公式即可,什么专业壁垒,什么技术障碍,统统不存在!
AI 提示词如下:
A-G 列是资产名、购置时间、资产原值、预计残值、预计可使用年限、折旧方法、月折旧额,J1 单元格为当前日期,请根据折旧方法,使用专门的折旧函数,先计算年度折旧额再换算为月度折旧额,生成完整公式。
AI公式如下:
=IF(F2="直线法", SLN(C2,D2,E2)/12, IF(F2="双倍余额递减法",DDB(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, IF(F2="年数总和法",SYD(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, "")))
对决小结:
函数老炮和 AI 萌新的公式几乎一模一样,差异是老炮需要逐个设置公式和参数,一步步嵌套,复核,需要对每一个折旧函数及其原理有深刻的认知。
而萌新,只需要将问题和需求准确描述出来,AI 就可以自动解析数据并生成公式,此战,萌新胜在简单易学!
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第三回合:费用报销
▋老炮连环套,萌新斩乱麻
需求:检查费用报销明细(A 列姓名,B 列金额,C 列费用类型,D 列发票日期)是否合规,具体要求如下:
①金额不超过该类型上限(比如「差旅费」单日不超 500);
②发票日期在 2025 年上半年;
③费用类型在允许列表里(G-H 列是「费用类型 - 上限」对照);
④不合规的报销费用需标识出具体原因。
❶函数老炮:IF 连环套,传统手艺
老炮表示几种需求之间彼此没有什么关联性,想偷懒都不行,只能搬出 IF 函数连环嵌套的传统手艺。
每种情况各个击破,虽然有点丑陋,但只要结果正确就行,小孩子才在乎体面,成年人只看重结果。
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0)),"类型不合规",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0),"金额超标",IF(OR(D2>DATE(2025,6,30),D2 2025 ,1,1)),"日期不在25年上半年","合规")))
写完公式,谨慎的老炮还是重新检查了每一步嵌套公式的逻辑和公式书写是否完整,这才放下心来,对着萌新鬼魅一笑:就这种个性化十足的问题,我倒要看看你怎么用 AI 解决?
❷AI 萌新:AI 小达人,有话直说
萌新的 IF 函数只是刚入门的水平,嵌套超过 2 层的公式从来没写对过,但她倒是不慌。
稍加梳理下需求,就用简单直白的语言将需求键入 AI 对话框中,没几秒,AI就把公式水灵灵地写出来啦。
AI 提示词如下:
检查 A-D 列费用报销,规则:①费用类型必须在 G2:H6 里,否则标‘类型不合规’;②金额≤对应类型上限(H 列);③发票日期在 25 年上半年,不合规的标具体原因。
AI 公式如下:
=IF(ISNA(MATCH(C2,$G$2:$G$6,0)),"类型不合规",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,FALSE),"金额超限",IF(OR(D2
DATE(2025,6,30)),"日期不在2025年上半年","合规")))
萌新看到 AI 的公式甚至比老炮手搓的多了一个 MATCH 函数,嘴角都快压不住了,而此时的老炮已经震惊的说不出话来了:AI 连这种问题都能搞定,那我这些人吃的学习 Excel 的苦,又算什么?
对决小结:
函数老炮和 AI 萌新的公式再次撞车,可见,只要需求表达清晰明确,AI 基本能做到像人一样思考和解决 Excel 问题。
AI 萌新再次以轻松写意的方式摘得此战的胜利果实。
看到这里你可能会问:「函数老炮是不是要被淘汰了?」
其实不然。AI 能省去记公式、写嵌套、改参数的重复工作,但也需要懂财务逻辑和 Excel 底层规则的函数老炮帮 AI 修正想当然的错误。
函数和 AI 应当成为财务人的左膀右臂,让财务人撕下表哥表姐的标签,转身拥抱数据分析的时代洪流,这才是 Excel+AI 的真正价值。
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