中国档案报· 机关档案工作
新春脚步将近，近日《中国档案报》点赞上海监狱《推动监狱专业档案“双套制”移交进馆》。国家级专业报刊报道肯定的背后，是一套严谨细致、科技赋能的档案整理流程。
春节将至，新一批专业档案、文书档案等正经历一场特别的“新年焕新记”，以崭新面貌进入市档案馆“新家”。今天，就带大家走进幕后，看海量档案如何完成“梳妆焕新”！
setp1：精准“体检”
鉴定整理，去芜存菁
ai图
档案进馆，先过“价值鉴定关”。市档案局（市档案馆）、市监狱管理局办公室档案科、专门机构共同组成的专业团队逐卷审查，筛选具有长久保存价值的档案，剔除重复内容，调整保管期限。只留下具备长久保存意义的“实力派”档案，留住历史，更留住价值。
setp2：贴心“美容”
修复破损，恢复原貌
ai图
针对破损、规格不规范的档案，手工修裱是关键。专业团队秉持“不破坏原貌、不损伤痕迹”原则，对裂缝进行拼对修复、小幅面拓整，修复后裁切整齐，让老旧档案“抚平岁月痕迹”、重焕“年轻自然模样”。细心的团队还拆除旧装订物，对卷宗重新装盒、规范编目，让每一页档案都“队列整齐”，符合档案馆“入住标准”。
setp3：数字“分身”
扫描备份，一档两存
ai图
纸质档案焕新后，数字化“分身”安排上！按a3、a4幅面高精度扫描仪逐页采集，图像纠偏、去污、拼接，再转化为pdf、jpeg等格式存储。扫描后数据与市监狱管理局、市档案馆系统挂接，形成可随时调阅的“数字档案库”。从此，档案既有纸质“原装”，也有电子“分身”。双保险，更安心！
setp4：严格“安检”
消毒验收，保质保量
ai图
整理完毕的档案，要过消毒和验收两道“安检”。按照市档案馆“官方标准”全面消毒，消灭档案保存隐患。验收环节不低于5%抽检，目录、图像、挂接等任一环节不达标即标记“不合格”而被召回“返工”，合格率稳定在99%以，确保保质保量。
setp5：安全“入住”
警车护送，无缝入库
ai图
整理全程绷紧“保密弦”，严守数据不外传，哪怕一张废纸也不能带出整理现场须统一处理。移交过程就是一次“护航行动”，档案密封装车，警车全程护送，入库前清点无误，电子数据同步对接市档案馆数据库。智能库房做到温湿自控、火灾预警，实现库房、阅档、办公、整理“四区分离”，全方位守护档案安全。
“双套制”重要步骤
分卷
敲号
录入
扫描
裱贴
装订打孔
装订线装
优化
质检
2026
新年档案工作新使命
从“沉睡库房”到“活态资源”
档案也有新年使命！
一卷卷档案
记录着法治进程
也藏着司法温度
成为法治记忆守护者、城市故事书写者。
档案焕新，记忆永存
双套保障，致敬历史
1、开创先河！上海监狱12万卷专业档案完成“双套制”进馆
2、据说是镇馆之宝！解密监狱局“档案科”的珍贵档案！
3、最静谧的比武！市监狱管理局机关“档案归档”岗位练兵收官！
编辑：汤颖杰
供稿：局办公室档案科 冯立章
了解更多上海监狱“故事”
上观号作者：上海监狱