2026年1月8日，北京青年报记者获悉，面对建设工程档案收集难、管理散、追溯弱等问题，北京保障房中心以工程档案管理为突破口，通过系统性数字化转型，打造独具特色的“保障房样板间”。

据介绍，档案管理作为基础性、支撑性工作，其数字化转型势在必行。长期以来，建设工程领域因参建方众多、流程复杂、地域分散，存在工程档案收集困难、事后找补、管理成本高、质量追溯难等“顽疾”，不仅制约了项目精细化管理水平，也给工程质量安全、竣工结算、审计监督乃至历史责任追溯带来潜在风险。为此，北京保障房中心推动工程档案全流程数字化转型，构建“前置管、同步收、全程控、便捷用”的数字化档案管理新体系。在技术应用上，工程档案管理平台全面推行“原生电子化”与“单套制管理”，采用电子签章、智能识别等技术，实现施工文件、竣工图等全流程无纸化生成、流转与归档，大幅提升效率，降低运营成本。

据了解，工程档案数字化转型，可实现全过程线上留痕、可追溯，为项目规范管理、风险防控和审计监督提供了扎实依据。工程档案收集同步完整率大幅提升至99%以上，有效解决了“收不齐、事后找”的难题。该方式还实现降本增效绿色低碳，按年归档5000卷测算，每年可直接节约文印、扫描、装订、运输及库房成本超过约130万元，节约密集架空间25立方米，同步践行了绿色低碳发展理念。在流程优化上，档案工作与项目管理深度融合，显著加快了项目验收、竣工结算和资产转固速度，验收效率提升超过60%。电子档案的便捷检索与利用，为后续运营维护、历史查询提供了极大便利。

相关负责人表示，北京保障房中心率先打通了向城建档案管理机构单套制移交电子档案的全流程通道，为落实北京市最新管理规范提供了完整、可信的“样板间”，形成了一套“可复制、可推广”的数字化转型方案。

文/北京青年报记者 宋霞