我们在完成一项工作的过程中，不仅要保质保量地完成任务，还要尽可能留下一些文字的记录，这对于我们今后的工作非常有好处。
接受任务之后，你首先要有一个书面的计划方案，不要把你的计划只保存在脑子里，或者只是和同事们口头说了一下。在工作的进程中，要做好文字记录、工作笔记或心得。工作结束之后要有书面的汇报。
可能有朋友会说，这多啰嗦啊，心里有数不就行了吗？完成工作后给领导打个电话汇报一下不就行了吗，为什么一定要有文字记录呢？这不是形式主义吗？从我多年的工作体会来说，文字记录真的非常重要啊。
好处之一，是有利于积累经验，把以后的工作做得更好。
人的脑子里装的东西很多，就像个拥挤的大仓库，东西太多容易乱，等用的时候却找不到了，干着急没办法。比如你遇到一个麻烦，好像以前处理过的，当时用的是什么方法？哎呀，完全想不起来了，于是你可能会在同一个土坑里摔倒两次。
记得我上中学的时候，班主任姚老师经常说一句话：“好脑子不如一个烂笔头”，当时不是很理解，因为我们年轻时脑子好使，啥事都忘不了。随着年纪增长，需要记的事情越来越多，而脑子却大不如前，如果能够有文字记录，哪怕只是简单几行字，看上一眼，就能够把重要的信息重新激活，对自己的工作会非常有帮助的。
好处之二，便于写年终总结。
很多人都有这样的体会，忙碌一年，每天忙得不可开交，觉得自己干了很多很多工作，可是到年终总结的时候，突然觉得脑袋空空，不知道该写些什么。你自己都不知道干了些什么，领导和同事们就更不清楚了，于是忙了一年，也没评上先进。这委屈跟谁说去？
好处之三，让领导知道你的工作难度和取得的成绩。
有些领导是粗犷型的，眼睛就盯着工作进度，至于谁干了什么，谁的贡献大，谁在摸鱼，他心里并不清楚，也不关心。如果你自己不说，领导根本不知道。到了评先进、发奖金、提拔干部的时候，可能就完全想不到你了。
如果你有完整的文字记录，一项工作从任务布置，到制定方案、组织实施、发现问题和解决问题的过程，心得和体会等等，整理一份材料，放到领导的办公桌上，你的辛苦和成绩就不至于被领导忽视了。不然的话，说不定你苦哈哈忙了半天，领导以为是邻桌小李子干的呢。