努力提升“三服务”工作水平
着力推进“五型”办公室建设
——依安法院综合办公室2024年工作综述
2024年,综合办公室认真落实“一要二统三抓实”工作思路,全面贯彻全国法院办公室工作会议部署及全省、市法院办公室工作会议精神,着力提高“三服务”工作水平,紧紧围绕全院中心工作,进一步强化工作主动性、积极性、创造性,充分发挥中枢作用和岗位职能,不断提升管理水平和服务质量,确保我院审判工作及其他各项工作扎实开展。
强化内部管理机制
严格做好财务工作
综合办公室不断加强日常财务收支管理,坚持全面完整、科学规范、保证重点的原则,重点向审判执行倾斜,对支出实行分类管理,支出安排上做到有安排、有支出标准、有制度依据;坚持勤俭节约、从紧必需的原则,严格控制消费支出;加强差旅费、办公费等支出管理,切实强化成本意识,努力降低管理成本,提高资金使用效益;认真做好预算和决算编报公开、政府财务报告编制、资产系统录入和月报编制、资产清查、内控报告编制、绩效自评、预算调整等项工作,及时总结经验,改进不足、提升质效,为领导的决策提供依据,为提高审判质量、改善法院环境提供财务保障。
充分发挥“中枢”作用
全力做好协调工作
综合办公室不断强化警车的管理,确保行车安全,严格执行警车管理办法,认真遵守警笛警灯的使用、警车的停放、安全驾驶等方面要求,使我院警车使用、管理工作进一步规范化、标准化。充分发挥上传下达的桥梁作用,努力做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知等工作,保证了信息的畅通,使县委、县政府、上级法院及各发文单位有关文件指示精神迅速在我院传达贯彻,并严格按照时间节点将单位全年的收发文件等文书档案进行归档。严格落实公章及介绍信使用、管理制度,积极营造规范、严谨的良好工作氛围。
完善档案管理制度
提升档案管理水平
档案室不断提高档案管理规范化、标准化水平,切实做到档案管理“五位一体”,不断优化档案归档流程,提升诉讼档案归档工作效率。配合全省档案系统不断改革升级,我院档案部门及审执业务部门不断增强档案及时归档积极性,不断加强学习新系统归档操作流程,做到结案即归档。制定和完善档案工作管理目标制度,分别建立诉讼档案和文书档案的归档、查借阅、统计、岗位职责等各项规章制度。对各部门档案的归档范围、保管期限、移交时间、档案质量等进行明确的规定,使档案工作逐步纳入规范化、制度化、标准化 。完善档案库配套设施,抓牢档案库房“十防”建设,筑牢档案安全防线。
大力推进司法公开
不断强化联络工作
综合办公室积极邀请人大代表、政协委员参与“公众开放日”、座谈会议、旁听庭审等活动,着力展示法院在优化营商环境、助推县域经济发展、促进基层治理、提升司法服务、践行公平正义等方面的工作成效,坚持联络和宣传同步发力,通过微信公众号、官网、今日头条等媒体平台,广泛发布人大代表、政协委员参加法院活动等新闻动态,加强和人大代表的日常沟通,全方位、多渠道为代表委员了解、监督、理解和支持法院工作搭建平台,把人大代表及政协委员对于法院审判执行、服务工作、纪律作风等方面的意见建议作为改进法院工作的重要抓手,为平安依安建设作出积极努力,为维护社会稳定和经济社会发展提供强有力的司法保障,让人民群众切实感受到司法阳光的温暖。
加强文化阵地建设
丰富法院文化内涵
为充分激发部门干警对廉洁文化作品创作的主观能动性,大力推进法院廉洁文化建设工作,综合办公室联合多部门共同拍摄情节类短视频作品一部,创作书画类作品十余幅,为我院廉洁文化建设工作做出积极努力和重要贡献。
推进智慧法院建设
服务保障审判执行
综合办公室紧密围绕审判中心工作,不断加强信息化建设工作,2024年建成2套标准互联网云法庭,进一步方便了当事人参与诉讼,提高了开庭实效。持续强化我院网络安全工作,对院内所有局域网计算机部署安装杀毒软件和防外联软件,杜绝违规外联事件发生,保证网络的高效运转,及时对日常办公设备的维修保养,及时排除故障,使之运行正常。充分运用“电子签章管理系统”,有效缩短了盖章时间,减轻各庭室工作量,实现网上办公。2024年年底,综合公室完成资产盘点、报废工作,推进我院资产管理更加精细化、标准化、系统化。
多措并举防治结合
不断强化保密职责
综合办公室组织干警利用APP、公众号等平台参加保密教育线上培训、学习,开展保密工作自查工作,排除失密隐患及泄密风险,杜绝失泄密事件发生。组织干警观看保密公益宣传片、警示教育片,促进干警从案例视频短片中汲取经验教训,将保密意识贯穿于日常工作和生活。及时传达保密工作通知,不定期强调保密工作要求,提醒干警扎紧筑牢保密防线,切实压实保密工作责任。
奋楫扬帆启新程,凝心聚力谋新篇。2025年,依安法院综合办公室将进一步统一思想、坚定信心,始终坚持“为领导决策服务、为审判执行工作服务、为全体干警服务”的指导思想,以“三争”晋先为工作总抓手,继续围绕司法审判中心任务,严格落实“五型”办公室建设工作要求,做好统筹协调、沟通联络、参谋助手、后勤保障等项工作,持续发挥部门职能优势,保障我院各项工作有序推进。
一审丨王福春
二审丨郝 焱
三审丨张海玲