浅谈如何提高企业志出版质量
——以《中国南方电网志》为例
丛 珺
企业志是地方志的组成部分。地方志,古称地志、地记、图经和方志等,是指全面、系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状的资料性文献。地方志可分为区域志和专志两大类,专志又可分为专业志、实体志等。企业志可视为实体志,是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,存真求实,全面、客观、系统地记录企业的创建背景、发展历程、组织结构、主要业务、技术创新和市场竞争等方面情况的资料性文献。
中国地方志源远流长,但直到民国时期才开始重视工厂、企业方面的文献记录,还没有专门的工厂志、企业志。企业志是中华人民共和国成立后,特别是改革开放以来,才应运而生的。
第一轮工厂、企业志编纂始于20世纪80年代,但大多没有公开出版。直至2000年左右,部分国有企业和一些大型民营企业的首轮志书开始公开出版。随着改革开放的深入和市场经济的发展,越来越多的企业开始重视企业文化的建设和传承。第二轮乃至第三轮企业(公司)志的编纂出版工作陆续开展。近年来,随着互联网和数字技术的快速发展,企业(公司)志的出版方式也发生了变化。如利用网络平台发布电子版企业志,或将纸质版企业志转化为电子书等形式,方便读者随时随地进行查阅。企业(公司)志的出版情况随着国家经济的发展和企业文化的繁荣而逐渐丰富起来。企业(公司)志作为记录企业发展历程、传承企业文化的重要文献,越来越受到社会各界重视。
地方志的编写有着自身的规律。1998年2月中国地方志指导小组制定的《关于地方志编纂工作的规定》和2006年5月18日国务院令第467号发布的《地方志工作条例》均规定,地方志书每20年左右编修一次。但作为企业(公司)志,因企业发展各有千秋,志书的编纂时限也并不用遵循20年一修的规定。如21世纪初,电网企业在技术创新和管理优化等方面发展速度呈现出显著增长趋势,取得了一系列成果。在高速发展的时代,中国南方电网公司重视修志工作,以10年作为一个修志周期,连续编纂了两本公司志。首部志书名为《中国南方电网志(2002—2012)》,于2014年出版;第二部续志正在编辑出版过程中。
在企业志不断续编、出版过程中,如何提高质量,笔者以《中国南方电网志》为例,从以下几方面进行探讨。
一、企业志的体裁
企业志的志稿体裁与区域志相同,采用述、记、志、传、图、表、录7种体裁。卷首加序和凡例,卷末附编后记。序言位于卷首,旨在表述该志的旨意、体例及写作目的等。述包括全书的总述、章节的概述及无题导言(述体),尤其是居于志首的概述是全志的总纲,独立成篇,概括企业发展的轨迹和全貌,是全志内容的浓缩和精华,要求纵述历史,横陈现状,梗概全貌,突出亮点,揭示规律,指引未来。记包括大事记和编后记。大事记是指用简要语言将一定时间内的重大事件按时间顺序纵向编排起来,大事记要辑存大事、略过小事,不漏重要事项,时间、地点、人物(单位)、结果等要素齐备;大事记编写的难点在大事的收录标准,是一个较为模糊和难以清晰界定的概念,在实际操作中要明确选录操作的标准,如企业志大事记的辑录内容包括但不限于上级领导关怀、领导班子调整、奖项和荣誉、公司重大综合性活动和有代表性的会议、重点或突出项目的开工和竣工等。编后记重点反映修志始末,是对全志编纂工作的回顾。志书结构内容的基本要求是横排竖写,横排体现在篇目上、竖写体现在主体内容上,要以时间为序,纵述事实,将资料系统整理和汇编成志稿,旨在阐述事实,杜绝论证和阐述编者观点。图与表是文字的辅助表现形式,是志书不可或缺的重要组成部分。录即附录,附录内容可以包括有关报告、发展规划、重要文件和重要文章的选录等。
二、企业志的篇目设置
(一)层级设置
《中国南方电网志(2002—2012)》的上限为2002年12月29日公司成立之日,下限为2012年底。凡例中有记:“本志以南方电网建设和发展为主线,其结构是以电力资源与电源概况,电网发展与输变电建设,电网规划与勘测设计,基建管理与施工、监理企业,供电,用电与营销服务,电网管理与电力调度,修造,安全生产管理,科技与教育,企业管理,党群工作等12个篇章为主体部分,另有专记、荣誉、人物、大事记和附录等作为补充,从不同角度记述中国南方电网有限责任公司的发展历程。”
在区域志中,人物一类通常设于全志各分志最后的位置,是与自然、政治、经济、文化、社会等部类并列的一大部类。①同样,作为企业志,人物篇也应作为志书的主体部分,而不是作为补充内容。续志出版时应将人物篇目列为主体部分的最后一篇。
志书记述人物,在篇目设置第一级标题的分类方式多按记述体裁分类,一般可分为人物传、人物简介和人物表。企业志因记述范围较小,时限较短,且秉承生不立传的原则,很少设人物传。《中国南方电网志(2002—2012)》人物篇下无章节设置,建议在续志中设人物简介、人物表二章,章下根据收录内容再分节。
专记、大事记作为志书中的两种“记”体,位置可根据重要性列于概述之后,或附录之前。荣誉可并入附录之中。
(二)主体篇目设置
《中国南方电网志》续志的时限暂定为2012—2022年,上限年份与首部志书下限相同,是对首部志书的资料补充。续志时限内,南方电网公司在供电能力、服务质量、创新能力和社会责任等方面取得了显著成绩,为经济社会发展作出了积极贡献。
一般而言,企业志篇目设置应遵循以下几个原则:
一是坚持“志体”原则。按“事以类分,横排纵述”的体例来设置篇目。具体来说,就是将企业的各项事务按其性质、特点、功能等进行分类,然后按时间顺序或逻辑顺序进行排列,形成系统、完整的篇目体系。
二是突出主线原则。围绕企业的主营业务、核心产品、发展战略等主线来设置篇目。通过突出主线,可更好地反映企业的核心竞争力和发展特色,增强企业志的针对性和可读性。
三是与时俱进原则。根据企业的发展变化和社会环境的变化,及时调整和更新篇目设置,及时反映企业的发展变化和市场趋势。
根据以上原则,续志的主体篇目应在前志的基础上增加科技创新与信息化、数字化建设发展,港澳台及国际事务和境外业务等主体部分,重点着笔于电网发展、电网运行与调度,电力营销及其管理,产业经营等篇目。
三、企业志的行文规范
《关于地方志编纂工作的规定》(中指组发〔1998〕01号)第十五条规定:地方志的文体,采用规范的语体文。行文力求朴实、简练、流畅。这是对新方志编纂文体文风所作的具体规定和基本要求,企业志也应遵循。
(一)文体
汉语的语体一般分为口头语体和书面语体两大类;书面语体又分为实用语体、艺术语体和混合语体三类。①新方志采用的是书面语体的实用语体,正文不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写作方法,除引文和特殊情况外,以第三人称记述,不用第一人称。
企业志的资料多来自于档案和新闻报道,以及员工采访口述内容。编写志书在采用以上资料时需要注意:首先,切忌将公司志写成总结,志书记述经验教训时,必须寓教于事实的记述之中,不可将经验、教训列条。其次,不可使用在总结报告、新闻报道中运用甚广的混合语体,如“第一时间”“骇人听闻”“史无前例”“广受好评”等。再者,在选用口述资料时,不要将内容写成报告文学。
(二)文风
志书的行文要精当、平实、严谨、流畅。志书的生动性,主要在于所记事实本身的活力和感染力,以及文字资料、篇章结构的组织与图、表、照的选择、设计上,而不表现在语言生动等方面,力戒套话、虚话、空话,以及含混不清、画蛇添足、重复的话。特别是时间代词不可随意使用,如“目前”“现在”“今年”“五年内”等,在志书中一定要使用具体的年份记述。
(三)数字及计量单位的用法
电网公司志的编写通常需要大量的历史资料和实地调研,以确保其内容的真实性和准确性。其中,大量数据资料的准确性尤为重要,在志书出版过程中,编辑要重点把握。
出版物中的数字用法、标点符号用法分别采用国家标准《出版物上数字用法》(GB/T15835—2011)、《标点符号用法》(GB/T15834—2011),计量单位采用国家技术监督局1993年12月发布的《量和单位》系列国家标准。
在表述数值区间时,万位以上的数字不可省掉计数单位,如“1万—10万”不可省略为“1—10万”;百分号是百分数的一部分,不是单独的符号,“2%—8%”不可省略为“2—8%”,千分号同理。志书不属于科技读物,数字不用千分位表达。
志书中多用法定计量单位的中文名称来表述,不使用非法定计量单位。在将国际单位制(SI)符号转换为中文名称时,务必做到准确无误。
(四)图照的选择
图照是地方志的有机组成部分,分为地图、文前彩图、随文插图和数据示意图。图照,是一种特殊的语言,是志书文字记述的一种形象化补充,同样体现志书存史、资治、教化的三大功能。与文字相比,图片对多姿多彩的自然与社会的实录更加生动、直观,读者见到客观形象、图像展示,有如闻其声、如临其境、如感其势的直接感受。
企业志中收录的涉及镇级以上行政区划的现代地图和古地图,均须有专业测绘资质的制图企业绘图,并向省级规划和自然资源委员会或自然资源部申请审图号。文前彩图要选取能提纲挈领地反映该企业在志书时间段限内企业取得的突出成绩的照片,要体现政治性、真实性、独到性。随文插图应根据版面文字内容及志书的整体篇幅设计调整选取标准及数量,版面出现背白页时,也可用图照来填补空白。随文插图和数据示意图一定要图随文走,先出现文字再出现图片。数据示意图中的数据一定要与正文数据一致,可起到前后参照作用。所有照片的图说文字一定要有时间、地点、事件和人物要素,需要说明的人物要标明职务及图中所在位置。不收录具有广告色彩的照片。
除上述四项企业志较易出现问题的行文规范问题外,《地方志书质量规定》对志书的行文及语言规范、各种组织、机构、法律法规、文件和会议等专有名词使用简称,地名、人物姓名、译名、数量和单位、标点符号的规范使用,统计数据的使用,志书中同一对象的表述前后一致,引文和重要资料注释等,都有明确规定,必须认真执行。
出版社在企业志出版过程中,还应该注意:一是保持客观。审稿人应以客观、中立的态度进行审稿,避免对历史事件进行个人评价或偏见。二是尊重作者。审稿人应尊重作者的著作权,不要擅自修改或删除他们的内容。三是及时反馈。如果发现任何问题或疑虑,应尽快向作者反馈,以便他们能及时进行修改。
四、出版企业志的意义
(一)记录企业发展历程。企业志是记录企业发展历史的重要文献,它详细记录了企业从创立、发展到壮大的全过程,包括重要事件、关键人物、技术创新和市场变化等。通过企业志,可以清晰地看到企业发展的脉络,为企业的未来发展提供借鉴和参考。
(二)传承和推广企业文化。企业志不仅记录了企业的历史,还承载了企业的文化和精神。它反映了企业的价值观、经营理念、管理理念等,是企业文化的重要载体。通过企业志的传承,可让企业员工更加深入地了解企业文化,增强企业凝聚力和向心力。同时,企业志也可作为企业文化传播的重要载体,向外界传递企业的价值观和经营理念。
(三)展示企业形象。企业志是对企业实力和形象的全面展示。通过编纂企业志,可系统梳理企业的优势、成就和贡献,向外界展示企业的良好形象,增强企业的社会知名度和美誉度。
(四)提供决策依据。企业志中的历史数据和经验教训可为企业的决策提供依据。通过对企业历史的研究和分析,可了解市场的发展趋势、企业的优势和不足,为企业未来的战略规划提供有价值的参考。
(五)促进学术研究。企业志作为重要的历史文献,对于学术研究也具有重要意义。它可为研究企业史、经济史、社会史等领域的学者提供丰富的原始资料和数据,推动相关领域的学术研究和发展。
(六)教育意义。企业志不仅是对企业内部员工的教育和培训材料,也可作为社会教育的一部分。它可让更多人了解企业的历史和文化,增强对企业和社会的认同感和归属感。
(七)为行业提供参考。出版企业志还可为同行业或相关行业提供参考和借鉴。例如,电网公司志不仅是电网公司自身发展的重要见证,也是电力行业乃至整个社会发展的缩影。
总之,出版企业志对于企业的发展、文化传承和社会认知都具有重要意义。它是企业历史的见证者、文化的传承者、形象的展示者、决策的参考者以及学术研究的资料库。
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来源:四川省地方志工作办公室
作者:丛 珺(方志出版社志书编辑二部主任)