开篇语:为什么又要和大家讨论这个话题
又到了每年做汇报的时候,很多同学和我讲,如果我的工作亮点很多,业绩很好,怎么汇报都不难。
可是今天大家真正关心的是,如何在业绩不好、团队变化、成效不突出的时候,展示工作价值?
回首这一年,都不容易。绝大数人,不是不努力、不尽责,只是确实有很多风险、很多变化,不是我们能够预料的。但回到汇报这件事,能否展示出价值来,不仅决定薪酬绩效,甚至有可能影响大家的职业发展、工作去留。
过去,我曾经系统的讲过总结、计划、汇报等课程,这次重点根据大家的需求,针对“特殊时期”的特点,谈谈汇报思路。先说心态调节,再谈汇报思维,之后是实践和案例,最后是一些经验教训。
作者:孙嘉天 混沌学园课程主任
心态篇
如何调节情绪,面对挑战
我想和大家讨论的第一个问题是心态问题。可能看到这你就会问,怎么说的是汇报,又扯到心态上了呢?
(一)为什么好汇报,要从心态开始
其实,心态是很多事情的基础因素。心理学表明,越是在焦急、紧张的情况下出成果,越容易出错;越是在遗憾、失落的情绪下做总结,越容易偏离;越是在焦虑、紧张的情绪下做汇报,越容易失手。
人的大脑结构决定了我们其实是一个情绪动物,而被负面情绪支配的人,注定是很难做好汇报的。
要解决这个问题,我们的祖先给了很好的建议,就是:“定静慧”。人要先定而后能静,静下来才能生慧。清华大学教授,积极心理学家彭凯平老师有句名言:快乐能够激发创新;积极情绪也是幸福的源头之一。所以请大家在做总结、做计划、做汇报之前,一定先把情绪控制好。
(二)如何用小方法,调整好情绪
年底往往大家都很忙,压力也大,那么如何在繁忙的工作中调节情绪呢?根据积极心理学,有这样一些小技巧,分享给大家:
技巧1:深呼吸
选择空气新鲜的地方,每日进行2-3次。
吸气时,先使腹部膨胀,然后使胸部膨胀,达到极限后,屏气几秒钟再逐渐呼出气体。呼气时,则尽量缓慢的排出肺内气体。通过每次3-5分钟的呼吸练习,可以让我们的“杏仁核”降温,抑制负面情绪,让自己更加稳定下来。
技巧2:专念
可以选择一个时间,在没有人打扰的情况下,专注于自己非常喜欢和熟悉、得心应手、不太费脑却又需要专注投入的事情。比如男士可以选择玩玩当年特别熟悉的老游戏;女士做手工、拼拼图、做美食都是很好的方式。哪怕这个时间很短暂,都可以让我们以健康的方式获得多巴胺(Dopamine)。
技巧3:倾诉
找到2-4个自己最信赖的人,在相对舒适、放松的环境下聊天,不探讨太多功利性的话题(如买房、投资、业务),就是交流一下最近的生活,说说心里话,相互幽默的鼓励一下彼此,非常有助于获得“催产素”(Oxytocin),进而调节我们的情绪。如果实在不好意思,与一些专业心理疗愈型AI对话或者与专业的心理咨询师交流,也能缓解问题。
技巧4:助人
在平时的工作中、生活中,真诚帮助一下身边的人。在这个过程中发挥自己的优势,体会对方的“感谢”,发掘自己的价值。这倒不是我在唱高调,而是我们的基因就是如此。人类作为群居动物,基因就强调要互相帮助,利他可以让我们有更多的血清素(Serotonin),这会改善食欲、睡眠,降低焦虑感。所以很多举手之劳,都可以让我们在生活中降低负能量,提升幸福感。
当然除此之外,森林浴、适量运动、欣赏喜剧、闻香、冥想、纵情高歌、写作和阅读也都是很好的方式。都可以帮助我们化解情绪压力,让智慧涌现出来。
(三)如何从小事出发,发掘工作的意义感
即使这样,也难免有的同学感慨,说自己这一年忙忙碌碌,似乎什么都没有干出来,自己工作特别没意义,怎么能够汇报出价值呢。是啊,有很多事情不是我们能够决定的,很多结果也不是我们能够改变的。
正因如此,更是一定要相信自己,相信自己工作的价值,相信再琐碎的工作,都有闪光点存在。意义感是被赋予的,有时候只有先相信,才能看得见。毕竟在这个充满变化的时代,如果我们自己都不给自己认可,又能指望谁给我们确定性呢?
意义感从哪里来?《活出生命的意义》这本经典书籍告诉我们,可以从日常的工作中来,从我们关心的人中来,从我们内在的品格中来。我们可以问问自己,这一年来,有没有哪些(件)事做得还不错,到底为什么呢;我们还可以问那些我们在乎的人,这一年哪些事情,你觉得我还不错,为什么让你觉得好?我们还可以问问自己,那些最困难的时刻,我们是如何熬过来的,背后的原因在于什么呢?
(四)如何从心理韧性出发,看待一年的挫折
还有的人叹息,说今年有太多期望,却遭遇了太多挫折,似乎老天爷都在和自己对着干,喝再多鸡汤也法治愈受伤的心,对于未来也一片灰暗。
甚至,干脆不愿意回忆这一年,更不愿意去做任何与总结、计划或者汇报相关的事情。遇到这种情绪(或者你的团队有这种情绪),不要试着硬拗,我们不妨换个角度来考虑:
也许有些事就是在锻炼我们的心理韧性。包括我们的复原力、坚毅力和创伤后成长的能力。
可能是“天降大任于斯人也”,也许是“杀不死我的都将让我更强大”,也许是“这世界就是个草台班子”。既然不能往回走,那就只能向前看。而向前走的第一步,又恰恰是看我们过去做对了什么,如何把这些优势应用在未来。
思维篇
如何抓住本质,发挥优势
说完了情绪,我们来谈谈汇报时的思维方式。
过去听过我课程的同学应该了解,无论是汇报、计划、还是汇报,不管具体的技巧和原则是什么,底层的思维方法是不变的。
概括来说,都是四个步骤。一是澄清供需两端的真实情况,二是深挖用户的本质需求,三是梳理自己的核心优势,四是集中精力击穿最重要的点。
这个四步法,我并不想给他取名字,你说它是实事求是也好,是用户思维也罢,是优势原理也行……是第一性原理式的思考方式也可以,其实无所谓。
请注意:一种思维的方式的名字从来都不重要,重要的是我们能够理解并掌握它,让方法为我们所用。为了达到这个效果,我们再拆解一下这种思维方式:
(一)澄清:真信息
所谓澄清,就是更加全面的收集真实信息,把真实过程、数据搞清楚、弄明白,就是理清真情况。别自己糊弄自己:这一年来团队的方向是什么?自己到底做了什么?未来的趋势是什么?确定性的要求是什么,一定要花时间搞清楚。这些信息是思考问题的基础。
正如陈云所说:“人之所以犯错误,都是由于不了解实际情况就匆忙地决定对策,主观与客观相脱离。”有时候,不识庐山真面目,只缘身在此山中。跳出局部,全面、立体、真实的看待问题,就会更加清楚。
(二)深挖:真需求
所谓深挖,就是更加深入的理解用户真需求,把握对方真正的价值方向。价值方向有很多,我之前提炼过一个五字口诀: “多快好省心”。
其中多快好省,主要是对方的基础需求,是功能层面的需求,是可以用数据衡量出来的需求;而“心”,则是对方真正心中想要的高级需求,是情感方面的需求,是解压/美好/幸福方面难以用数字衡量的心理需求。这个原理其实就是克里斯坦森教授所讲的“待办任务”(Jobs to be done)。
(三)梳理:真优势
所谓梳理,就是更理性的理解自己的真优势。提炼自己各种事情背后,真正做对的事,或者真正的启示。沉淀那些可以复用,有复利的东西,把它努力进行“形而上”的提炼。
就像查理芒格说的,你真正掌握一件事,是你知道这件事的边界。也就是中国人常说的,要知其然,更要知其所以然。如果这些认知是属于你(或团队)的,是别人短时间内偷不走、拆不开、学不会的,也就是真优势。
大前提,是我们一定要相信自己有优势。如果你看过电影《嗝嗝老师》,就会发现一群考“0分”的印度学生,也能找到自己所擅长的领域,我们有什么做不到呢?
(四)击穿:真价值
所谓击穿,就是把需求和优势结合起来,选取其中好做又有效的价值点,全力做好。价值方向有很多,我们的优势也不少。汇报成功的关键,是在实现基础需求的基础上,满足高级需求。对方的高级需求,也就是帮助对方在汇报之后,去更好的完成,他要实现的任务。
成功的事情未必都要靠一个人来完成,关键是自己的精力、团队的精力能够聚焦重点,全力以赴。也就是任正非经常说的“力出一孔,利出一孔”。
看到这里你会说,这套思维方式,好像不仅是用在汇报场景下吧?是的,这种从事实出发、抓住主要矛盾解决问题的思考方式,很多优秀的人都在用。
这套思维方式,你可以用在会议谈判、产品开发、团队建设、部门协作,甚至是亲密关系,子女教育等等很多场景。关键是要它真正为你所用。
实践篇
如何用好四步法,解决汇报难题
思维方法说清了,我们接下来往“汇报场景”里融合。大家都知道,真正的汇报工作不是一蹴而就,通常会包括总结、计划和汇报三个环节。上述的思维要贯穿于每个环节。
(一)如何做好总结
在总结环节,我们要先澄清,到底这一年都干了什么,干得怎么样;然后回头看,哪些工作是对用户、团队和公司真正重要的,意义在哪里;接下来想清楚,这些工作的成败背后,有没有什么独特亮点,自己到底沉淀了什么认知;最后把他们提炼成简单、可复用的记忆点。
以我自己为例。首先澄清一下,我是一名混沌学园的课程主任,今年我与团队做了很多工作,有教训也有经验。其中真正对混沌同学有价值的,是开发了一系列企业专题课。
这些课程包括伏磊老师的《从战略到组织》、袁国华老师的《变革领导力》、张容梅老师的《不降价,更值钱》、我自己主讲的《如何用积极情绪面对新的一年》等。这些课程虽然不是听课人数最多的,但“万人完课率”的指标却相当高,而且很多学习数据是完全由企业自主发起的。
这就给我们一个明确的启示,第一,在当前企业转型的大趋势下,要做企业刚需的课程,例如转型变革、战略落地、AI与数智化;第二,在普遍焦虑的大环境下,要努力缓解企业员工的焦虑情绪,推广积极心理学和幸福课程;第三,销售团队是企业的龙头,要敢于破除对高管群体的执念,聚焦垂直群体(例如TOB销售团队)做细分场景的小课程。当然,这个过程中数据可能还会下滑,这是必然经历的阵痛。
概括来说,就是转型、心力、垂直。我给这套课程取了一个代号叫“转心锤”。这些课程背后的数据、方法、表单,我都可以分享出来,供其他团队使用。
尽管今年我团队所负责的课程里,听课人数、听课总时长相比去年都有所下滑,但是平均完课率却是企业版课程里最高的。能够发现这些情况,沉淀这些认知,也是有价值的总结。
(二)如何做好计划
在计划环节,我们也要先澄清,未来的市场环境到底是什么情况,我们的部门定位是否有改变。接下来就要从前、后、左右三个方向深挖用户的需求,找准少数需求方向。之后梳理内部情况,看有哪些新能力、新优势可以满足需求。最后聚焦一个可行有效的点,明确发力的方向。
仍以我自己的团队为例, 在澄清方面,四季度我们访谈了超过100位用户、友商、专家,目的就是尽量理性的了解情况……访谈显示,商业创新环境还存在较大的不确定性,企业培训预算大概率继续降低;同时,也要再次澄清自己的定位,我们是混沌专门为企业服务的部门,支持企业创新人才的发展,这是变化时代中,我们不变的初心。
在深挖需求方面,用户的需求又在哪里呢?向后看,总结的数据已经证实,转型、心力、垂直人群是可坚持的道路;向前看,科技创新毫无疑问是国家大力支持的领域,致力于科技成果转化的国企和科技创新型企业,就是新的用户群。向左右看,各类友商已经陷入价格红海,原有的“知识”价值网络会更加内卷,从追求知识向追求效果转变,从追求培训过程向追求优秀人才转变,这是必然的趋势。
在梳理优势方面,我们的优势又在哪里呢?坦率说,相比10年前,我们的一些优势并没有那么突出了。但也有一些不变的优势始终坚挺,例如创新理论、课程体系化、资源链接、教练培养等方面,仍然是核心能力。其中最能够匹配需求,又能为我所用的优势又是什么呢?大家思来想去,发现可能是教练培养。十年来,混沌学园按照极为严格的标准,培养了五个批次,各行业300多位教练老师,他们都有成人达己的价值观、丰富的实战经验、超强的交付能力和持续的学习能力,他们个性化的服务,是很多企业持续认可的原因。
在聚焦关键方面,除了之前明确的“转心锤”线上课程;在线下产品方面,我选择的是企业未来最关心的“创新人才”。而要发挥的是我们发掘、培养、赋能教练的优势,也就是尝试将传统意义上的“课程”,转化为更加系统的创新人才官培养项目。哪怕只帮助企业培养100个创新人才,也要比开展1000次培训要更有实效。
(三)如何做好汇报
在汇报环节,还是要从澄清做起:先和团队商量,看我们在总结和计划,到底沉淀了哪些素材。接下来是深挖本次汇报对象的需求,之后按照需求从素材中再发掘一次亮点,形成映射,最后按照汇报对象的习惯,整理成汇报材料并进行汇报,让自己的价值真正在汇报对象心中展示出来。
看到这里,相信你已经知道了我的全部汇报思路,假如我要向你汇报,又该如何设计汇报结构呢?
如果把这个汇报比喻成一场比赛,我排出来的阵容就是“5:3:2”。20%的内容是基础工作,展示数据、体现工作量,保证“不丢球”;30%的内容是展示工作中的思考,也就是认知的同频,保证“有进球”;50%,是最有价值的,用对方能听懂的话,全力把这件事说透,保证“能赢球”。
例如在“转心锤”的系列课程方面,突出的是关键词就是锤头要硬,也就是认知一定要高,要有独特价值。
而在“创新人才官”的培养项目方面,则是突出“人对了,事情就对了”,这样才能打破课程藩篱,追求企业真正有效的成果。
两者结合,就是“一横一竖”,横向是扩展线上课程的数量和种类;纵向是深耕人才培养。归根到底是支持公司战略。
这些关键词简单有力,更容易让汇报对象所接受,也更能够展示工作的价值,争取上级的支持。
案例篇
如何参考他人,做好自己
汇报心态、思维方法和实践原则都讲完了,最后再分享五个案例。
这些案例源于我和同学交流的真实情况,他们来自于不同公司的不同岗位,共性是今年都遇到了各种各样的困难,也都找到了各自的汇报方向。希望他们的思路,对你的年终汇报有帮助(以下案例均为化名、数据和业务均为改写)。
(一)公司业绩不达标,总经理如何面对董事会
背景:杨兴国是一家科技服务公司总经理,他是三年前被老董事长“使命召唤”过来的,三年来他又当爹又当妈,亲自搭班子、带队伍、拿结果,还投入了自己积累的人脉。可以说是从0到1,打造出今天这样一个规模过2亿的技术公司。但今年业绩不太好,老董事长又退了,新任资方代表的思路是希望公司能够“被收购”,杨总的汇报难度很大。
总结:在业务方面,这一年银行,保险,券商这些主流客户的行情不好,加上竞品内卷严重,业绩与预期相差了20%。在产品方面,杨总从一年前带队转型做AI小模型,做出了好几个产品,有分析类的,运营类的,合规类的……投入不小但普遍没有形成规模。这方面最大的错误就是想当然,对于需求场景估计不足,却还四面出击。真正得到客户认可的是合规类产品,本来在开发分级的时候,这个需求方向是相对边缘的,但在实际的销售过程之中,各个行业的客户都对这个产品最感兴趣,有几个项目已经到了二期和三期。
计划:考虑到未来的环境,要果断舍弃一些所谓的路线,而对于已经明确的合规需求,一定要做深做实。为此可以调整团队的架构,把其他团队的人手调过去。在业务方面,要认清合规需求不仅仅是金融业,其他央国企和上市公司也有这方面需求,完全可以把用户群拓展到其他领域。最重要的是,要稳住团队,否则一旦业务和技术团队瓦解,之前的投入无法回收,对客户的承诺也无法响应。
汇报:他打算20%检讨之前在战略和选品方向的责任,但是30%更侧重于展示合规型产品的巨大潜力。他其实早就知道,人事和薪酬委员会已经探讨了人才优化的计划,但他还是希望能够保住团队,这些人是他精心选拔的技术人才,一旦失去就再难找回。他知道新董事长爱读《毛选》,为此他打算在汇报中,引用伟人在延安困难时期的名言:“存人失地,人地皆存;存地失人,人地皆失”,来着重反映人的重要价值。他还打算站在投资方的角度看问题,告知董事会,如果人不在,即使业绩好,未来公司的估值也不会高。
【点评】作为一把手,无论任何时期,都要有对自己的信心;也要有敢于承认错误的平常心。在总结时,一定要客观理性的看问题,把增长的瓶颈和亮点找准;在计划时,要充满信心,重点突出,说清楚为什么这样做能带来增长,明确增长的大前提,把战略、组织、计划说清楚;在汇报时,要放下“傲气”,站在董监事的视角来放大价值。
(二)海外项目打败仗,业务负责人如何体现价值
背景:韩祥博是某电器企业海外业务负责人,主要负责拉美地区的业务。原本他雄心壮志,想抓住海战略的机遇期,在巴西、阿根廷、智利等国干出成绩。然而理想很丰满,现实很骨感,实际情况却与预期差异极大。接下来,韩总要给公司领导班子汇报,汇报成败很可能会决定项目的未来。
总结:先澄清现实,发现大多数项目的财务和进度指标,都没有达到预期。主要原因是想当然,就是一开始摊子铺得太大,从上到下一群人都习惯于固有思维,要把国内的做法简单复制到国外,结果受困于当地文化和汇率风险,被搞得灰头土脸,还惹上了官司。唯一亮点是里约热内卢项目,这个项目定位准确、风控得当,路径清晰,毛利率也很漂亮。关键是项目经理董华在当地的团队融合做得好,打通了独特的业务线。
计划:虽然业绩不好,但老韩也没有慌。他盘算后判断:公司主力业务在北美,但受到贸易政策影响,未来出口压力必然增大;而东南亚地区厮杀已经趋于白热化,很可能会有规模无利润;中东地区局势动荡,未来很难有增长。所以拉美的市场就极为关键,尤其是对于利润的贡献特别关键,经历了这一年的试错,团队已经找到了新的实践路径,也有能打硬仗的项目团队,很有可能成为新的利润增长点。
汇报:20%的内容是体现真实业绩情况,不回避问题,主动承担责任;30%的内容,重点强调了巴西里约市场的成功经验(由董华本人来讲);50%的时间,是对公司增长压力的理解,分析拉美市场对于利润的重要性,接下来提出“对策”。就是复制董华的经验,深入练兵;同时收缩战线,砍掉一些高风险的业务,集中兵力在巴西市场,发挥公司在前置仓方面的物流优势和个性化设计优势,激活本地团队,带来新的增长。
【点评】作为负责人,不管遇到什么情况,都不要慌张。再困难的战线,也能找出有亮点的战斗。要放大能打胜仗的中下级指挥官,提炼他们的经验。而自己,则要站在更高的维度俯视战场,从中找到自己这个部队的独特价值。
(三)销售业绩又滑坡,老销售如何展示新价值
背景:陈远方是一位资深TOB销售,主要面向医药类企业,推销数字化服务。过去他也曾是地区销冠,但是这两年业绩越来越差,今年下滑尤其明显。明年六月是他合同到期的时候,他要如何向分管销售的白总汇报,展示工作价值呢?
总结:虽然业绩下滑,开单率不够高;但亮点在于自己稳定了老客户,顶住了竞争对手的伶俐攻势,也保障了回款,而且没有产生任何合规方面的麻烦。
计划:除了在传统领域继续服务老客户外,还要深挖老客户的新需求。比如客户现在不仅要提升数字化运营水平,更要提升自己在品牌曝光,市场开拓方面的影响力,从数字化运营转向数字化营销,这方面也是公司的产品重点,他希望在这方面重点发力。
汇报:20%的内容是基础工作,老陈打算展示自己的拜访数量,回款比例,也反思自己固有思维的局限性;30%的内容,重点强调了自己在守护老客户、保证现金流、不惹麻烦等方面的突出贡献,引用了白总经常讲的“不下牌桌”;剩下50%的时间,聚焦领导痛点,就是在白总主抓的数字化营销方面,公司投入了很大成本,但目前还没有成交先例,老陈明确表示,自己在新的一年将会All in 这个领域,用尽全部资源,力争第一个成交。期待用“不下牌桌”、“现金流”、“成交”这些词,超过白总的预期,提升汇报的价值感。
【点评】作为老兵,一定要放下面子和焦虑感,平和看待眼前的问题。要相信东边不亮西边亮,总有成绩可以被放大。老客户、新产品、业务模式、现金流、品牌、合规……总有你可以彰显的细分价值点。还可以站在上级的角度想想看,到底什么是他想要的、匮乏的,那就是我们的“待办任务”。
(四)产品开发不利,年轻的技术专家如何展示价值
背景:蒋聪是一家汽车企业的技术人员,主要负责某纯电汽车产品线的OTA(空中升级)。他所在的团队曾经被寄予厚望,他作为新人非常敬业,但因为上级决策和营销策略问题,市场反响非常不好,相关负责人已经被免职,公司也打算结合年底汇报进行人才盘点,决定人员去留,以便“降本增效”。
总结:这一年来,小蒋加班无数。他曾很多次顶着女友咆哮,通宵熬夜来更新版本;也太多次边吃外卖边修BUGs。可这些事其他伙伴也在做,自己这点“苦劳”显然不是亮点。那么有没有什么“边缘工作”值得总结呢?小蒋回想起来,自己在团队动荡时,曾兼职过一段时间“客服”,而偏偏这段时间,又是客户投诉最多的时期。作为一名技术工程师,他非但没觉得客服工作“LOW”,反而觉得是帮助用户解决问题的机会,凡经他手的客诉都处理的很满意,他还从中提炼了很多设计优化建议。这背后对用户需求的洞察力,耐心周到的服务意识,可能是他与众不同的价值点。
计划:由于团队的变化无法由自己掌握,小蒋只能抓住确定性——就是公司在降本增效方面的刚需。他提出了一个新思路,就是把自己过去在用户洞察方面的积累放大,结合客户反馈形成一个“需求库”,从中提炼出硬件、软件方面的真需求,帮助设计人员更好的理解用户,降低生产和运营成本。
汇报:20%的内容是基础工作,展示自己的加班数据和工作效率;30%的内容,重点强调了自己在客串“客服”期间的真实故事,尤其是发掘出女性用户对于灯光、把手、声控方面的个性化需求;剩下50%的时间,紧扣公司在降本增效方面的需求,提出设计问题导致的成本增加,大量想当然的设计不仅导致生产进度缓慢,还增加了客户投诉,他希望通过“需求库”的建设,让大家找准用户真需求,在设计上做减法,减少不必要的“仰卧起坐”和开会加班。
【点评】作为新人,千万别把苦活累活当亮点,但也不用总拿“牛马”给自己心理暗示。很重要的技巧,是在边缘需求中找优势。那些别人看不起、看不上,但自己又干得很漂亮、很开心的事情,就是你的优势。强调与其更好不如不同,往往就是你的价值点所在。
(五)总是“忙而无功”,人力资源经理如何展示价值
背景:曲晶晶是一家大型消费品企业的人力资源,主要负责中层干部的员工培训。今年不同于往常,她不仅要向自己的人力资源总监汇报,还要向分管副总汇报。
总结:晶晶回想,公司最近几年增长压力越来越大,又在同步推进数字化转型。她在这一年预算被砍了50%,只能用有限的预算联系线下讲师,压价采购线上课程,但学习数据还是不好看,一些耗时耗力的项目也没解决什么问题,包括她在内的很多HR都感叹自己“忙而无功”。唯一亮点,来自于一场“幸福团队”课——这本是她自修的积极心理学课程,因为要完成作业,所以选择本公司的销售骨干来分享,帮助他们缓解压力,提升情绪能量——没想到竟然效果很好,培训后很久,当时的学员见了,都还会感谢她。
计划:晶晶知道公司未来的预算还会进一步缩减,而数字化转型带来的变革也会持续,压力也会随之增大。既然如此,不如“把自己活成确定性”,没钱请老师,干脆由自己开发一套适合公司的情绪课程,再赋能给更多同事,让她们帮助公司各层级的团队提升活力,更好的适应组织变化。
汇报:20%的内容是基础工作,展示自己的努力付出;30%的内容,重点强调全年最成功的那次“幸福课”,希望快速告知分管副总幸福的力量;剩下50%的时间,针对组织变革的大背景,她打算结合心理学的知识,提出情绪对于变革的影响,并给出了自己在课程方面思考和计划。晶晶想传递一个感悟,就是既然太多的事情不能改变,至少也要让自己保持开心。而心力,是支撑战略转型的前期条件。
【点评】对于中后台团队,特别是支持型岗位来说,有很多事情是被动的、无奈的。但这也不是说我们就没有汇报亮点,不妨先低头看路,从自己这一年中,真正让自己开心的、有成就感的、或者被人感谢的小事入手,探索自己的优势。再抬头看天,想想未来的确定性是什么,然后把自己的优势放大,适应大需求。
经验篇
做好汇报,哪些坑不能踩
心态、思维、实践和案例都说完了,再谈谈“避坑”。也就是无论如何,不能犯的错误。
第一,是不奢望
有些同学过分看重汇报,把汇报当成是生死局,对于汇报本身有着过高的预期。 其实完全没有必要,汇报对象到底是怎么想的,他的情绪如何,我们根本无法决定,太高的奢望还会导致紧张、压力、焦虑,造成动作变形。这里的关键是降低预期,俗话说“生死看淡,不服就干”。今天这个时代的年终汇报,还真是要有点这个心态。
第二,是不怕事
澄清真相、深挖需求、梳理优势、击穿关键。 哪一个最困难呢? 如果你仔细思考过,大概率是澄清。澄清,意味着我们要回忆当年的误区、“直面惨淡的人生”,还要正视来自团队、领导的压力。这太难了,太难了,太难了。 太多的时候,我们都会选择不经意的逃避,或者去修改数据。 然而汇报的基石也在这里,如果不能勇敢的面对自己,面对错误的认知,我们又如何能够有所成长。
第三,是不贪多
汇报的时候,最常见的问题就是“贪多”。辛苦一年了,那么多事情,这个也要讲讲、那个也要说说,生怕自己的工作领导们不知道。殊不知领导根本记不住。要知道“少就是多”,与其讲十点对方记不住,还不如讲三点甚至只突出一点。越是既要又要还要,越是达不到效果。有舍,才有得;敢大舍,才能有大得。关键是知道对方要什么,你想说什么,希望对方记住什么。
第四,是不坑人
人类的大脑其实很“愚蠢”,它永远分不清什么叫价值,除非你有参照物给他作对比。因此,就会有很多人选择“刨坟式前进”,“踩人式上升”,尤其在竞争激烈的年代更是如此。还有一些人为了展示成绩,干脆在数据上作假,或者把其他人的成绩当说辞,反正领导也看不懂,能吹一波就吹一波。
我不评价这些做法的对错,但汇报一时爽,人生修罗场。汇报有个怪现象,明明当时没几个人在场,但一个人说了什么,做了什么,其他人就会很快知道。如果非要在骗人和好人之间选择,我的建议是不坑人。
第五,是不蛮干
我见过不少同学,把大量时间放在汇报PPT上,一个字、一个符号也要斟酌半天;还有人自己闷在办公室,苦苦思索如何搞定汇报。其实好的汇报,有时候是反过来的,如果你有团队,不妨把本文的汇报思维分享给他们,再汇聚团队的智慧;如果你不带团队,那么今天的AI也可以助你一臂之力。可以先导入业绩数据,再通过提示词(如下)让AI为你呈现一篇文案,在此基础上进行调整,必然可以事倍半功倍。
结束语:如何在艰难时期,做好自己汇报
行文至此,要说的都说完了。最后,把我喜欢的几首老歌送给你。祝你有一个顺利而有价值的汇报。
第一首:陈奕迅《孤勇者》
“战吗?战啊!以最卑微的梦”不管暗巷还是绝望,不管是逆境还是绝境,都要站直了、别趴下,勇敢面对总结、计划和汇报。
第二首:王铮亮《时间都去哪了》
“时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了”,就是问问自己到底是谁?宝贵的时间用在了哪?一年到头,什么是有价值的体验。
第三首:伍 佰《突然的自我》
“我已习惯,你突然间的自我,挥挥洒洒,将自然看通透”。就是把自己从抽离出来,别陷入那些固有思维,人云亦云,通透的看真正的需求到底是什么。
第四首:张雨生《我的未来不是梦》
“我知道,我的未来不是梦,我认真地过每一分钟”就是面对充满风险的未来,回到自己专注的事情中寻找优势,并相信自己的优势,用优势迎接未来。
第五首:李宗盛《凡人歌》
“你我皆凡人,生在人世界”“问你何时曾看见,这世界为了人们改变”即使面对再困难的局面,也要用平常心来面对汇报,用平常心展示价值,用平常心接纳汇报的成败。汇报只是生活的一部分,平和睿智的人生状态,也许更重要。
【本周创新大课预告】
课程标题:
《潘多拉魔盒or阿拉丁神灯:OpenAI连续12场发布会将如何改变2025?》
课程介绍:
OpenAI连续12场发布会,每一次都带来了振聋发聩的技术突破与产品创新, 究竟是扩大技术焦虑还是真解决问题?是在用概念画饼还是真科技落地?2025年的AI行业究竟是少数人狂欢还是真全民受益?
12月28号,不仅一场关于AI技术趋势的分享,更是一场关于个人未来发展的启示。AI带来的不仅是工具的进化,更是思维的迭代与格局的重塑。
老师信息:
主讲人:田渊栋 卡耐基梅隆大学机器人研究所博士、硅谷知名华人AI科学家、科幻小说《破晓之钟》作者
圆桌嘉宾:
林凡脉脉创始人兼CEO、懂AI且最懂中国职场的男人
支涛云迹科技创始人、人工智能机器人行业先行者、混沌学园校友
任鑫云九资本合伙人、AI炼金术主理人、混沌创新领教
张雷混沌合伙人、混沌在线业务负责人/AI产品负责人、混沌创新领教