一转眼的工夫,2024 年就跑到了末尾,又到了大家踌躇满志,打算在新一年展开新气象的时候了——甭管是成功还是失败,换一副面貌的冲劲还是要有的,比如写写新年计划、捡捡 to-do list、往冰箱里买一大堆的菜尝试多多做饭什么的。还有比较典型的开年活动:开一本新的日历和手账。

我们其实聊过很多次手账相关的内容了。其实手账本身最基础的形态就是「行事历」,只要能记录与规划生活,手账就算物尽其用。常常被大家分享的那些华丽繁复的装饰、拼贴等形式都不是手账的核心,重要的是怎样的设计与安排能让你尝试把它长久地用下去,从计划到实践地帮你好好生活。

这次,我们邀请了几位长期使用手账的作者,和大家分享一下她们的 2025 年手账体系,讲讲如何规划或记录生活。不管你是打算采用全纸质、纯电子、all-in-one,还是只打算用日历、清单、日记,这篇文章应该都能给你一些参考。

刀客特Leslie三年三种尝试后,我决定用回滴答清单

手账用了三年,三年三种尝试。手账本从定页到活页,体系从多本到 all in one,滴答清单从放弃到回归,我来和大家分享一下一个低阶手账 er 的挣扎经验。没有好看的手绘和精致的拼贴,也没有网上子弹笔记本里标配工整的 bullet points,我把我这个纯纯的野生天然 P 人的粗糙手账发出来供大家参考,兴许可以缓解一下大家的焦虑。

第一年:一日一页

在我使用手账的第一年,在研究了手账的常用形式之后,我带着对自己的过分自信构建了一个「体系」:国誉自我 B6 一日一页的定页手账本作为主日程本(下图蓝色 2022),加上两本锦一的本子分别做读书笔记(下图最下方黄色本)和有趣的生活笔记(下图绿色本),再加上对自己枯燥生活的一些不合理浪漫化想象,搭配了一本 Stalogy A6 半年本做随身记。

国誉自我的手账设计一直很出名,月历、月计划到每日的布局都清晰明了,一日一页也有足够的空间来记录每日事项。一开始我是想按照重要紧急程度来写每日待办,但后来发现我做不到将每件事做这样清晰的界定,于是后来改成了左边事项、右边时间轴的形式,空白的地方贴点贴纸,聊以填充。

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到了一年统计的时候发现空窗率好像也还行?但人要对自己赤裸地诚实还是挺难的,统计空窗的时候我大概只会数完全空白的页面,而有很多日子里一页纸只记了几行字。剩余的大片空白杵在那儿,仿佛一种无声的质问:为什么我的生活看起来一点都不充实不美好?

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「体系」内的其他本子,基本只记了前十几页,不提也罢。于是在用到 12 月时,我毅然放弃了这套所谓的「体系」。

第二年:一周两页定页手账

基于第一年的空窗体验和「我没有勤快到一个本子记不下」的前车之鉴,我转向了能率的 B6 大小一周两页的定页手账本,并且只买了这一本——大概是我使用手账三年间最有自知之明的一次。因为成了上班的社畜,我还特意选了低调商务的咖啡色(型号 2282,2022 年 12 月中旬购入价格是 121 元)。

周计划本千千万,能率的这本一周两页最大的好处有两点:布局自由度相对更高,携带更方便。

布局上最大的特点是,每日固定分配的只有 2 格,剩下大块空间都是自由的小方格,这样一天写两行就算没空窗了,减轻了每日记录的压力,也就大大降低了空窗率。同时也给记录生活腾了地儿,比如周末出去玩儿了可以稍微做点拼贴,一周的空间就显得非常充实。同时,每周配的月进度下方,还可以自己设置周计划或者追踪习惯养成和执行情况,不过我自己习惯坚持得不太好,但这是我的问题,不是手账的问题。能率本的周计划视图后面还有 17 页没有任何预设格式的方格页,比国誉自我多多了,可以做做开会的笔记或者月度/年度总结什么的。

在尺寸方面,同为 B6 尺寸的本子,能率比我之前用的国誉自我短了近 3cm,体感更轻便,更好带也就提高了记录的概率。而它朴实无华的书衣虽然没有什么设计,但非常耐操,我在家、上班、出差都带着,一年下来也没有任何边角呲了裂了。

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这本也就成了我目前手账本中空窗最少的:前面半年只空窗了 5 天, 3 天是去开会、 2 天是周末宅家,没什么好记的;下半年空窗了二十多天,主要集中在 12 月。

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当然这个本子也还是有不足之处的。首先是月度之间没有任何分割,完全按照周的节奏安排日期,也更没有在月初/月末设置每月目标和总结的地方,只能在本子最前面的月历视图里简单写写,但往前翻总是没那边顺手。在用手账这几年,我也是深有体会——但凡增加一点点成本,都会降低实际执行率。因此一年到头我也只在 2 个月份写了一点点总结。其次是,书衣上只设计了一个笔插,没有可以收纳的地方,电影票、门票或者一些可以拼贴的素材只能另外找地方保存。第三是在一年开始前还有 4 周前一年 12 月份的周计划视图,空白的 4 周会给我一些压力也有些浪费,毕竟另外一个当年度的本子都写不完。当然如果是 12 月份刚要开始用手账的新用户的话,那就刚刚好了。

优点非常突出,缺点还凑合,写着写着我甚至有了「明年要不回归能率?」的冲动。

第三年的活页周计划:从开始到放弃

进入第三年,因为第一年的时候趁着活动买了 Noritake 的联名书衣,没想到并不适配国誉自我的大小,后来本着「买都买了」就又添置了能装进去的国誉 MO 活页手账本子和相应的周计划内页,想着作为对日计划的补充。但是,结果就是 MO 周计划本基本没用。出于消费降级「极简生活」的心态,我也就没有再购置新的手账本,就有啥用啥吧。

活页手账的特点当然就是「活」,自由度更高,可以根据需要设置不同的内页,有过一日一页的空窗经历之后,这一年我自然继续使用一周 2 页的设定,也依然采用 all in one,将工作和生活记录在一本手账中。

在月计划和记录方面,最开始我参考了国誉自我手账,在每月伊始设置 1 页目标与回顾页(下图左-左边),提醒自己一个月内最重要的事,和每个月实现了些什么。另外还借鉴知名手账博主不是闷的 Pal 手账设计,设置每月的习惯追踪页(下图左-右边),最主要的是睡眠监测、运动记录和体重管理,还有一直做得不好的阅读情况。虽然在配合手表的条件下,这些数据其实都有手机 app 里的数据,但比起无声无息的自动 app 记录,手动记录可以让我能用可视化的图形来提醒自己入睡太晚或没有早起。月度习惯追踪倒是基本坚持下来了,一方面是数据来源由运动健康 app 和微信读书提供,可以补记,另一方面对我这个 P 人来说,图形的形式本身也能提供正反馈。

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周计划部分,一开始是按照 Pal 手账进行绘制的(下图左),设想是左右两边可以一边工作一边生活,或者一边待办一边时间轴,美滋滋。但因为除了填日期之外还需要手动绘出每天的分隔区域,时间一长就又坚持不了了,手账空窗率随工作饱和程度一起激增。我也曾试图通过版式的变化来扭转这一局面,老老实实用着周计划内页纸的排版,但空窗率依然高企。

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比起去年用能率手账时,使用率大大下降了,我也思考了一下现象背后的原因。

  • 本子太小,页面 11 cm*17.5 cm 的尺寸,不适合我这样的大字党+P 人的设定:写起来地方不够→不爽→不想写了啊啊啊啊。

  • 活页的形式没有不好,但我配的 MO 手账本使用的活页环比较小,虽然避免了写得时候硌手,但坏处是只能塞进去大概 50 张纸,多了翻起来就容易卡,在记录几个月之后就不得不取下放在家里,这样随手往前翻就可以回顾的范围就少了很多,能提供的情绪上的正反馈也就少了。

  • 记性变差了,工作变饱和了,琐碎事情变多,有时顺手做掉了都不想记在本子上。

使用到了 10 月份,我基本放弃了活页本的工作周计划使用,一方面是觉得自己的记忆力已经不及年轻时了,工作的琐碎事情越来越多,着实需要在脑袋上耳朵边儿别一个闹钟提醒自己;另一方面,是工作又多出了一个变量——领导要我每周给她一个类似于周报的总结。手账固然可以帮我记录做过的事情,但要把它变成周报,纸质手账显然并不是最高效的记录形式。

两种需求下,我又捡起了被我放弃过的滴答清单记录待办事项,完成后再通过批量分享导出一周完成的工作,然后发给 Kimi 这样的人工智能来帮我快速生成一个分类呈现的(流水账式)表格周报,尽可能地将做周报的时间压缩在 20 分钟以内。

来年的手账体系:滴答清单安排工作,MO 手账记录生活

明年我将继续采用滴答清单 + 纸质手账的「体系」。

滴答清单相信不需要我多做介绍,它识别自然语言日期和时间自动设置提醒的功能确实很方便,让我不必担心忘了工作上的琐碎的事情;周期性的事项设置循环也就不用每次都在本子上写下来,从前一天拖延到后面的事情,也不用带着负罪感誊写到后面的日期上(虽然出现在「已过期」里也会让人焦虑,但虱子多了也就不痒了)。

另外一直以来在手账本上我做得不好的是设置待办事项的优先级,这一点在滴答清单上可以轻松实现,并且可以按照紧急-重要程度的四象限呈现,确保我能优先处理最紧急且重要的任务。

生活当然不止工作,因此,我还会继续做一个纸质手账 er。

基于 消费降级和我还有很多活页纸没用完 活页手账的优点,我仍然会继续使用 MO B6 手账来记录我的个人生活。在手账本中我会继续追踪这些个人生活记录:

  • 电影和书籍列表:记录一年中看过的所有电影和书籍,虽然一年比一年少,但这些还是自己喜欢的事。明年会增加空白区域,方便写下作品的名称、作者或导演、阅读或观看日期以及个人的评分和简短评论。

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  • 月度记录与习惯追踪:我会在月历视图使用印章来标记重要事件(如生日、纪念日)、出差天数、锻炼天数、观影日等(下图左),让我能够快速回顾每个月的亮点。在具体每月的页面仍然会使用当月目标和回顾,不过我将采用简化的版式,尽可能降低开始写的心理成本。同时每月继续睡眠、运动、体重管理、阅读记录追踪(下图右)。

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  • 旅行记录:轻便的活页自有优势,配上锁边袋的配件就很适合出行带出去做打卡集章和旅行记录:带十几二十页盖章/记录用,门票、导览小传单等素材也可以存进袋子里,为回去拼贴记忆提供素材。

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每次旅行我的记录重点主要是旅行的路线和吃了啥,这些让手机里的照片多了个清晰的锚定点,同时我也在犹豫要不要买个照片打印机。

Sharon大橘子抓科研,保生活

一转眼读博已经进入第四年了,生活过于忙碌,我的手账系统已经精简精简再精简。但由于我总觉得该记录点什么,所以还是把手写手账的习惯坚持了下来,打算准备再续一年。

我的 2025 年手账计划分为两个部分:科研和生活。

科研部分

因为还没有博士毕业,所以科研活动依然是我的重心。

2025 年我打算专门分出一个本子记录科研相关的事情,但是又希望这个本子便携一些,记录格式也自由一点,所以科研记录这部分我早早买好了 Hobo Weeks。虽然最近才发现 Hobo 有些争议,但自己辛苦赚的钱,花了也不能浪费。

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Hobonichi Weeks 以周计划为主要设计。左侧页面是分条的单日,右侧页面是未规定格式但线格对齐的格子纸。

首先,周记的形式方便我安排和记录一周工作,尤其是会议时间和工作完成的最后期限。比如,在会议之后安排什么时候收集数据,什么时间完成数据分析,什么时候进行下次会议,都非常清晰。

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周记的形式还可以帮助我回溯这一周的所有工作,总结所有的工作进程,大致预估下一周的工作进展。读博期间常常看着一周完成了这么多工作,心里不免感叹我真的是抗压能力越来越强。

其次,Hobo Weeks 的周记记录形式相对比较自由。因为读博期间会遇到很多突发情况和临时安排的工作,也可能会根据前一天的数据结果矫正当天的工作,所以我的手账形式就不能太死板。Hobo Weeks 一周页面只有日期,版面设计很利于自由发挥。右边的空白格子可以随手记录科研想法。我一般的习惯是记录在周记内相关事件的旁边,这样也可以帮助我下一步进行整理。

最后,Hobo Weeks 很轻,且体积很小,非常便携,我常常开会的时候拿一个电脑再随手揣上它就走了。出行的时候放在包里也没有任何压力。

除了 Hobo Weeks,我也会使用 Outlook 自带的日历进行科研相关工作的记录。它不能算电子手账,但作为日程表,我也常用它记录一些实验设计的重点、下次开会的重点内容等等。它的形式更像是月历,有些一直在推进的项目可以更清楚地看到时间线,一些快死了的项目也能一目了然地看到是什么时候快不行的。

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生活部分

实话实说,读博这几年我的生活部分大多都是围绕科研转的。没有工作的时候我才能安排休闲娱乐,相声、小品,魔术杂技~(不是。)

其实想想有点悲伤,因为读博的不确定性太高了,为了消减这些不确定性,早日毕业,只能投入投入再投入。我生活的部分被科研无限压缩。有一次我和朋友说休息在家也不知道做什么,对以前的爱好好像也提不起什么兴趣,最后还是收拾了一下去办公室了。

这种情况让我感觉非常危险,我很怕到最后我没有自己的生活,所以在完成必需的工作之后,我给自己规定每周至少有一天完全不碰任何和科研有关的工作。这一天我会安排一些外出的活动,比如吃顿好的,看场电影,约朋友瞎聊天等等。所以 2025 年我也专门用一本手账来记录这些科研之外的生活。那天逛书店,就选了 Midori 2025 年日记。

首先,没有人能拒绝小猫!这个封面一下就吸引住我了。

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内页是日记形式,两页是一周的内容。每天的篇幅不是很多,适合我这种没什么太多时间写手账的人。内页自带一些小装饰,省去了拼贴的时间,观感又不会觉得太无聊。另外我还会抽出一些时间来看些与专业无关的书,这本手账也可以随手记一点摘抄,横线内页也比较方便。

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以上就是我 2025 年的手账计划。希望我新的一年一切顺利,不要再被研究追着屁股跑了……

潘誉晗回归最为简单却本质的日常

作为一个从 2005 年就开始写手账和日程的人,我很期待每年的 9 月。因为这个时候,日本手账大户 Hobonichi 就会发布每年的新品预告,而且近几年,也会在国内几个城市举办手账展览,有兴趣并且方便的手账 er 就可以亲自去手账展参观,选择让自己惊艳的那一本作为来年的手账。

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2023 年上海 Hobo 展,在这里选择了今年的太阳她

结合我个人收入,Hobonichi 和 Traveler's Company 家的「旅行者手账」(Traveler's Notebook,TN)是我觉得最有性价比的手账。虽然两家的封皮最少也要 200 左右,但是设计好看,而且可以多次使用。遗憾的是今年在宣布城市展时,Hobonichi 的宣传图没有遵循「一个中国原则」。因此,即便用了十年 Hobonichi,我还是决定暂时告别新款 Hobo 封皮和内页,不入新货。更何况这么一查,我觉得自己之前备货确实有些充裕,手里还有二十多本没开封的封皮……

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内页这边,Hobo 家有一日一页、周记版的 Weeks 还有五年手账等;而 TN 有日记款、月历款、自填式、周记款、纯白款多种内芯。这两年来我坚持的手账类型只有两种,第一种是一直以来都在写的一日一页,作为待办写自己每天要完成的事,还有一个就是记账。这两个我都需要 A6 的纸张大小,所以最后我选择了 Midori 家的「一日一页自填式余白」和 Crena 家的「自填式定页」。

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作为日程的一日一页:Midori 余白 自填日期版

我的工作性质是每周工作日大块休息,周末反而忙碌,所以周一至周五我的时间相对自由。我不想把这段时间浪费,所以尽可能每天把事情安排得多一点。比如我今天其实只能完成五件事,但是我会在手账多写两件事。

这样会给我一种更为紧张的感觉,我可以用这样的方式逼迫自己尽可能不浪费时间。常规 Weeks 的空白部分占比过少,不适合我。今年想到换成 Midori,是因为我多少购买过他家其他手账相关的物件,质量不错。

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是每日日程,也是出游计划

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尽可能多写一点,逼自己不要浪费时间

Midori 的这款一日一页的余白很纯粹,有着「大奶砖」之称的它外观是很纯粹的白色皮质,防水设计可以不需要封皮。除开常规的月历部分,每日的设置页很干净,每页分成左右两部分,左边是从早上 8 点开始到晚上 24 点的横线分隔,可以在上面写上每天要做的事情。右边就是余白部分,可以写一周总结。

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我虽然过了过度拼贴的年纪,但是偶尔还是会想着来些装饰。前段时间购买了 Papermessage 家的 mini 日历,尺寸用来贴在这个位置刚刚好。

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Papermessage 家的 mini 日历,小小的一枚既是日期,也是装饰

作为记账的一日一页:Crena

从价位和整体品质上看,日系文具确实找不到平替,只能找贵替。之前因为担心未来的进口纸受到污染,我囤过七本 Crena 的巴川纸内芯。今年记账,我就选择了这家。

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Crena 的内芯和 Hobo 一日一页的内芯很像,只不过后者定页+有名人名言,而前者是自填式的,因此也更自由,可以贴一些购物小发票。其实 Crena 的内芯用作日程的每日一页也非常适合我。毕竟 Midori 余白的横线部分也可以用来写记账,余白部分还可以用来反思自己是不是开销过大。

宇宙浪费指南不再依靠惯性,不再拘泥于形式

过去两年的变化

做了十几年手账,随着身份的不断转变,逐渐发现纸质的、时间轴的手账(如国誉自我)于我而言越来越容易开天窗。学生时代以小时为单位安排自己的生活,刚工作以天来安排或被安排,而在工作第六年的现在,最经常竟是以月或半月来安排工作,还时常有各种突发事情来打乱安排。

定页手账安排事项不再适合我,同时又因为每天都想记一下今天在想什么,于是从两年前,我开始使用 Kinbor 的一日一页,权当作日记在用,一是喜欢巴川纸,二是 A6 的尺寸也刚好,冬天的时候甚至可以塞进羽绒服口袋,对于爱空手上班的我也毫无心理负担。

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左 2023 右 2024

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内页,虽然有时间轴但权当没有

更重视想什么而不是做什么

当我在重新思考明年的手账体系之前,先问了自己一个问题:你做手账的目的是什么,你希望从做手账这件事情中获得的是什么?

从前是为了合理地规划时间,把生活学习安排地井井有条,后面它慢慢成为了我的一种习惯,不需要再通过落在纸上的形式来约束,我也能做得很好,于是,使用手账的目的变化了。

从过去两年的探索中来看,我更关注的是能够及时捕捉下当下的想法、感悟、情绪或者迷思,先给生活打下一个个的锚点,哪怕当下没有答案,后来回顾的时候可能也会产生新的想法,引发新的反思,或许能在以后给出答案。

在当下虔诚地记录自己,也会让复盘的时候对自己减少一些苛责,比如我在上份工作中非常痛苦,现在已经全然忘记那份痛苦,如果不记录,大概只会责怪自己为什么自愿吃那么多苦,而在我回头翻看那段时间的记录时,发现曾写下这样一句话「为什么还没有逃跑?就是因为还没有温饱,所以还没有到心灵层面的养护吧。」瞬间就释然了,不会再这样追问自己了。

所以对现在的我来说,记录事情本身不是最重要的,发现事情如何作用于我才是最重要的。

有了这个答案后,我开始思索用什么样的形式更好地满足需求。

纸质手账的好处显而易见,它即时性更强,可以拿来就写,也不需要再重新整理,它更隐秘,读者只有我自己,也有利于贴纸的消耗(bushi。缺点也是显而易见的,对极简生活的我来说,它有销毁的负担,同时不易搜索,不好对比,很难让我快速发现在同一件事情上自己前后的思索和变化,所以细想下来,电子手账胜出。

其实在几年前,我就开始尝试在线上用公众号记录所思所想,年初的时候写了「我好像每年三月都决心要好好记录这一年,结果坚持不了多久就没有后续了。其实也不是没有记录了,手账上每一年都几乎没有空窗,只是在向外界展示自己的生活这件事情上,我总是反复横跳。今天想分享,明天又自我否定,这种心路历程简直是我每一件无法坚持的事情的通用理由。」到今年算是合格了,从年初到年尾都有在记录,这种公开的形式反而能让大家给我提供新鲜的视角,方便我从多个角度去理解事情,我回顾的时候也能感觉到自己在成长,还能把一些事情串联在一起,生成新的感悟和反思, 所以明年这将是我的手账主阵地。

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用微博来做辅助

底层逻辑还是上面提到的,但书影音以及出去玩的记录并不适合用这种形式,我还需要额外的辅助。

书影音要记录的是看了什么、看到哪里产生思考,可能还有一些笔记,需要图片、文字、链接,综合考虑了笔记软件等,最后得出的结论是微博比较合适,微博的图文排版我很满意,有补充的也可以写在评论区里,关键字搜索也好用,最重要的是相比 Notion、Obsidian 之类的笔记软件,它更简单,打开网页就可以开始编辑,让记录这件事情变得非常轻松,等我想总结的时候也可以快速地找出来,出去玩的记录也同理,当然,隐私性这件事并不在于我考虑范围之内。

以上就是来自四位作者的分享,如果你有什么自己的新年记录计划,也欢迎在评论区分享给大家。希望每位读者在 2025 年都能把控自己的生活,过得顺心顺意。

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作者:少数派编辑部

责编:北鸮