夜读 vol.285
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在这个快速变化的商业世界中,企业如何扭亏为盈、实现快速增长成为一个关键问题。《2年3倍增长法》提供了一套经过实战检验的管理体系和清晰的路线图,旨在帮助企业在短短两年内实现三倍的增长。
本文摘录自《2年3倍增长法》
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在将行动计划付诸实践的过程中,如果像之前介绍的那样,一个月只召开一次路线图进度会议是不够的。由于速胜蓝图是一种短期的应急规划,适用于较为突然的或意想不到的转折时期,因此必然需要快速的、间隔时间短的多次更新和进展回顾,也不能再像往常那样分成调查研究、设计方案并测试、实施方案三个阶段,还不能每个阶段都花上一个月的时间来完成。
你需要更加频繁地与团队沟通进度,协议议程或会议的节奏,可以这样安排:
1.每日召开一次增长实验室团队全体参加的短会,在特殊时期可通过视频会议进行。
2.每周召开一次周会,增长实验室团队检查每项任务进展,每周最长2小时。
3.每两周召开一次任务进度汇报会。第一次任务进度汇报会主要是在需要额外帮助或额外资源时发出行动指令;第二次任务进度汇报会作为每月例会的一部分,汇报任务完成情况并提交后续计划。
4.每月回顾一次已完成的任务。根据最新情况重新校准后续任务;提出下个月的资源需求;设定明确的任务产出内容。
我强烈建议你聘请一名具有危机管理或快速帮企业转危为安经验的外部顾问来提供有力支持,至少在每月任务汇报会议上提供指导、出谋划策。你需要具备力挽狂澜的领导力,能够向团队施加压力,确保每日、每周的会议能顺利进行。在关键时期,若想成功,持续的会议节奏、迅速推进任务进展都将产生至关重要的影响。
因此,要记住,当团队中的任何一位成员无法参加任意一个会议时,他们负责的部分应由其指定的一名代表来汇报,该代表还要负责将团队意见反馈给任务责任人。在每日一次的短会上,各位成员可能只需要几分钟就可以汇报完情况;在周会上,每人10分钟也就足够了。同时,还要考虑到会有某一项或多项任务需要花费更多时间来汇报或讨论。
在第三个月的月末,需要组织一次会议来讨论下一步计划,要么再设计一项新的3个月冲刺计划,包含新的速胜蓝图,要么利用一整天时间来回顾、更新或重新规划总体战略蓝图。事实上,实施速胜蓝图是实施2年3倍增长法本身的绝佳训练机会。制定速胜蓝图这样的应急计划,有多种意义。
第一,可以为公司领导层和增长实验室团队指明方向。即使在充斥着混乱和不确定性的状况下,大家仍然可以专注于某个专一的目标。一旦领导者和战略团队无所适从,所有人都将茫然无措,那么公司注定失败。
第二,可以鼓舞员工树立信心,激励大家积极采取行动,减少恐慌或士气消沉带来的风险。维持良好的员工士气极其重要,尤其是当公司处于不稳定时期时。员工可能会担心自己的工作、个人的财务状况,以及该如何跟家人谈及公司的困境。
我们经历过多次危机,有一件事很确定,那就是忽视员工的价值感和安全感,会明显影响员工对所在群体的归属感。毕竟,你负责的公司是由人组成的。在公司环境中,大家建立了深厚的同事情谊,一起闲聊八卦、共进午餐,相互给予鼓励或安慰,这些都是形成公司文化所需的基本且无形的媒介。
出色的领导应当明白这一点,要通过制定任务来提供有效的替代品,同时向大家展示明确的目标和行动计划。这种积极主动的态度会令员工更安心,让大家忙碌起来,一起向前看。
第三,有助于确保公司度过危机。增长实验室团队必须能做出决断,并且团队成员要步调一致。团队既要应对眼下的威胁,诸如现金短缺、员工士气低落、客户保留率低、盈利能力弱等,还要为处理危机后的局面准备万全之策。制定了战略,并明确实现战略需要完成哪些任务后,团队还要齐心协力确保任务能够完成。还是那句话:虽然有计划好过没计划,但是付诸行动的计划,绝对要好过有计划却不去执行。
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