人事主管是一个单位组织部门的负责人,是老板身边最重要的红人之一,职能非常重要,他上要负责老板的工作生活,下要向员工传达安排老板的各种工作。因此,如何把事情办圆满,让双方都能最大程度地接受、满意,就十分考验人事主管个人的能力、情商和变通力。
一、人事主管最重要的事,就是老板口头安排的事
人事主管就像老板的大秘书。和老板打交道占了工作中大部分的时间,而老板的事情无疑也就是人事主管的头等大事。很多时候,老板并不会把工作仔细安排给人事主管,大部分都是通过口头安排。千万不要轻视老板口头安排的工作,这恰怡是你身为人事主管最重要的事情。给老板当大秘书,照顾老板工作甚至生活中的方方面面,干得好了、让老板满意,能提升自己的个人能力,为自己争取更多的资源,更容易得到老板的赏识和提拔。
二、收到老板的会议通知,随手给司机发一份
老板的工作往往需要东奔西走,这时就需要人事主管处理好老板的吃饭、出行和住宿问题。而每当收到老板的会议通知的时候,就可以先随手发给司机一份。这样,司机提前知晓老板接下来的安排和行程,就能更加合理地安排时间,更好地为老板的出行做准备。如果老板需要吃饭住宿,也能提前订好酒店,熟悉路线,不至于事到临头手忙脚乱。
三、老板重视的工作,多做宣传
身为人事主管,一定要时时站在老板的立场,为老板说话、捧场,切忌让老板一个人在那里唱独角戏。老板的工作取得了什么进展和成就,你也夸赞一番。如此,让老板感觉到自己的话处处有回应,自己重视的事时时得到重视,老板的内心自然就生出一股成就感,同时,对你也更加重视,更加把你当作自己的心腹。
四、夸奖的话要人多时说,有意见要单独聊
身为人事主管,还负责任务的上传下达。其间,有人任务完成得优秀,也有人难免犯错。对于优秀的人,我们要给予夸费,而夸赞的话只有在人多的时候,当着众人的面说,它的效果才能达到最大化。而事情办得不完美的人,我们可以提出意见,但是意见一定要单独聊,千万不要当众驳了别人的面子。须知,人事主管是一个夹在老板和员工中间的尴尬位置,只有上下都不得罪,才能做一个让所有人都没有怨言的人事主管。