津云新闻讯:“你好,这里是北辰区政务服务中心。”“马上将一次性告知材料发给您。”“您对整个办事过程还满意吗?”今年以来,北辰区政务服务办聚焦事前事后服务,结合企业和群众集中反映的堵点问题,在全市首创开展政务服务“一号”改革,推出“一号响应”服务品牌。企业、群众只需拨打一个号码、登录一个平台,就可以实现咨询、预约、申报等诉求,既节约了行政成本,又提升了办事效率,让政务服务既有速度更有温度。
12月13日,记者走进北辰区政务服务中心“一号响应”政务服务热线大厅,看到话务员们正在忙碌接听企业、群众的咨询电话,耐心解答相关问题。
“我想咨询企业牌匾审批事项都需要准备哪些材料?”“您好,户外广告及临时悬挂许可办事流程,需要您携带申请书、承诺书、示意图......”“一号响应”组长范东正在耐心解答一家美容机构布置牌匾的相关事宜,并通过“云综窗”平台协助该公司完成了前期申报工作。范东告诉记者:“‘一号响应’政务服务创新不见面服务方式,组建‘一网在线服务中心’ ,设立政务‘云综窗’,企业、群众通过微信添加,即可享受到线上语音、文字、视频等多种形式的帮办、导办、咨询、答疑等服务。”
据介绍,启用“一号响应”政务服务热线,是北辰区政务服务办为破解咨询热线“号难记、话难通、效率低”等问题,不断深化“一窗通办”改革成效进行的有益尝试。通过组建6人专业服务团队,集中为企业、群众提供事前咨询、预约办理、办事求助、查询催办、投诉建议、表扬举报、办件回访等服务。
“通过组建‘一号咨询中心’,整合所有进驻部门咨询电话为一号,即86912345,实行‘一号多席位对外服务’,将业务咨询和申报指导提前,用“前置”服务提升审批速度,有效解决企业群众办事‘来回跑、耗时长’的问题。”区政务服务办网信办主任刘超告诉记者,今年以来,“一号咨询中心”共接听企业群众来电1.46万余通,主要集中在企业设立变更注销、医师护士执业许可、道路运输许可、户外广告设施许可、办学许可、出入境、身份证办理等业务。
刘超介绍,针对企业、群众差异化需求,“一号响应”政务服务推行政务“云帮办”,企业、群众通过关注北辰政务服务公众号,登录视频帮办系统,直接视频联系工作人员,实现“面对面、手把手”指导企业、群众在线完成事项申报。今年来共受理群众诉求335件,其中阿里云在线回复45件,云综窗帮办导办267件,视频帮办23件,按时办结率100%。
相关创新服务陆续上线,如何监督实施效果?北辰区政务服务办以提高群众满意度为目标,组建“回访服务中心”,把定期回访工作并入政务服务“一号响应”,由“接诉即办”向“未诉先办”转变,主动倾听企业、群众的意见建议。今年以来,累计回访企业群众4600余次,好评率99.99%。
“北辰区政务服务办将持续加强人员培训、场景模拟、知识库积累等工作,进一步细化完善全周期标准化‘一号响应’服务流程,以高质量政务服务,提升企业、群众获得感满意度,持续打造一流营商环境,助力经济强区、魅力北辰建设。”区政务服务办党组书记、主任魏卉表示。(津云新闻记者 马立杰 摄影 戴涛)