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本文通过分析大件物料在仓库中所占用空间的大小,并结合企业内外部供应链环境。由仓储部门发起供应链协同方案,引导将仓库中的大件物料转由供应商直接发货到客户仓库的策略步骤,供参考。

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策略的定位与优势

策略名:大件物料直供

定位:为了节约仓储的存储空间以及降低运输成本,从供应链协同的视角,把占用空间的大件物料直接从供应商或者靠近供应商的仓库发送到客户仓库。

优势:对于仓库设施空间有限的企业,有利于节约仓库的存储空间;对于需要控制物流成本的企业,有利于节约供应链的运输成本。

相关指标:运输成本降低百分比、仓库面积节约百分比

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图:场景示例

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策略的适用场景

具有以下条件的企业供应链环境适合于此策略:

  • 仓库面积受限,影响存储与发货

  • 大件物料占用的仓库空间较大

  • 大件物料供应商离仓库较远,供应运输成本高

  • 大件物料供应商具有建仓条件

  • 大件供应商具有及时交付的能力

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策略的应用步骤

对本文中的策略制定了七个参考步骤,规划者可根据实际情况自行调整,如下:

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图:步骤示例图

第1步: 按物料分类

按物料体积进行分类,将体积大的物料选出(如图1)。

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第2步:数据分析

分析这些物料的库存占用的空间大小、物料价值、存储量、需求频次等数据,从业务视角审视如果选择供应商直发的策略后,可能产生哪些收益,如空间节约多少,运输成本的节约多少等(如图2、图3、图4)。

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第3步:分析供应商

查看这些大件物料隶属于哪些供应商进行供应,同时统计是否具有集中性。以及分析这些供应商的特征,如发货地点,是否属于重点供应商等(如图4)。

第4步:公司内部协商

由物流部发起,组织策略中所涉及到的公司内部部门,如采购部、计划部、销售部、供应商管理部或者供应链管理部,等相关部门。将整理完成的需要供应商直发的物料清单,以及数据分析中呈现的空间以及成本节约所带来的收益方案提议,在公司内部进行沟通,讨论策略方案在供应链业务层面是否可执行,以及执行的困难和条件(组织关系如图5)。

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图5:物流与供应链组织关系图

第5步:与供应商协商

由公司相关部门牵头,组织供应商,协商与谈判物流资源投入、物流作业要求、物料交付要求以及信息化要求等策略中的执行细节,如供应商仓库的要求,仓库管理的要求,运输时效的要求。 甚至,将物料的采购价格与物流费用分离,更有利于与供应商的协同作业(组织关系如图5)。

第6步:实施准备

在供应链组织协同商议完成后,对由供应商直发策略所带来的信息化功能需求、供应商仓库的布局设计,运输与交付流程进行建设、培训与测试(组织关系如图5)。

第7步:实施与监控

对供应商直发策略进行实施,并对过程进行管理与监控,确保交付的准确与及时,如出现缺货、发货不及时或者交付不及时的情况,及时找出其原因并做出调整方案。

物流规划培训软件演练示例

以下举例使用物流规划训练软件,对文中的策略进行演练,通过对物料数据分析、运输数据分析以及物流网络布局等功能,试验物流规划策略的优化效果。

1. 表单与数据分析示例

筛选出大件供应商并分析其物料数据

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2. 指标与收益分析示例

对采用供应商直供策略前后,对运输成本、物流总成本以及仓库面积资源等数据进行对比分析

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3. 仓库内部可优化空间分析示例

对采用供应商直供策略前后的仓库布局进行对比分析

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【作者介绍】‍: 公众号作者黄尧笛,从事企业物流咨询与规划十余年,创办“环球物流咨询公司”,出版书籍《供应链物流规划与设计》。带领团队曾为数十家大型企业主导仓储物流、生产物流、物流网络、物流战略等规划项目,如:中车、中联重科、迈瑞医疗、中国移动、传化物流、传化化工、中石化、高露洁、良信电器、泸州老窖、华晨汽车、江铃汽车、蜀海供应链、骆驼集团等。曾为多家跨国企业、上市公司以及政府机构企业物流规划培训,如:华为、中捷通信、迈瑞医疗、良信电器、成都市政府等。

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