我想很多人在开始使用印象笔记时和我一样,新建笔记后,就开始埋头写内容。每一条笔记的排版、文字样式可以做到不尽相同,18、20、24号字,加粗、斜体...随心所欲。长此以往,在翻看笔记时,给我的感觉就只有一个字——乱。
那么,如何让笔记版面看起来不乱?关键在于要设立一套自己的笔记使用规范。在印象笔记中我做了以下规范:
给文字格式做减法
减少做笔记时各种花哨的文字格式,固定好常用的格式。比如用普通笔记时的字号,在软件偏好设置中设成18号(默认的16号我觉得太小了);碰到划重点时,就用高亮显示,不用加粗、斜线和下划线。
划重点时要克制
我在上学的时候在书本上划重点,经常是一划一个段落三四行。这样的习惯延续到用印象笔记做阅读笔记和听课笔记。我不仅把内容全部抄下来,而且还全部用高亮显示标记为重点,划拉一下笔记会看到某个地方没有标重点,某个地方一片都是重点。
这带来什么问题呢?——都是重点就代表没有重点。
因此我们要学会给内容的重要性进行“排序”,找到真正的重点进行标记。比如阅读笔记,我看的书籍以致用类为主,这类书籍一般都是以“倒金字塔”的方式展开主题,最底下的塔尖就是核心内容,这就是我在做笔记时需要标记的重点。
用序号做层级结构
在写毕业论文时,学校会给到一套论文的格式要求,章节序号编排就是其中一项要求。在做有层级结构的笔记时,我会在每一小节上用序号进行编排,让整篇内容有条有理,眉目清晰。
我的习惯是用“1.”“1.2”“1.2.3”这样的形式进行编排,在超级笔记中使用。一方面是因为超级笔记可以直接设置标题大小,不是像普通笔记一样选字号,而且行间距控制的刚好,恰到好处的距离美。另外超级笔记带有笔记目录的功能,这个是普通笔记不支持的,当笔记内容比较多时,利用目录方便检索。
常用样式设置成模板
在工作和日常学习时,会频繁用到一些固定样式的文档或表格,比如工作上的会议纪要文档、学习上的阅读笔记、计划打卡表等。这些可能会多次调用,没必要用一次就重新做一次,可以将它们设置为模板。
另外,印象笔记自带的「模板库」中也有很多好用的模板,可以找到适合自己的应用为笔记,在原版基础上进行调整就可以了。
通过这些方法,我的笔记变得更加有序,查找和回顾也更加便捷了。希望这些能帮助大家改善笔记整洁度,让信息管理更加高效。
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