常见的背景调查方式有三种：企业自主背调、猎头背调、第三方专业背调。
随着开展背景调查的企业越来越多，不少企业是自主开展背调。尤其是在执行过程中，企业往往忽略背调合规性引致不少麻烦。
案例回顾
2021年1月25日，吴某入职广州市某汽车零件有限公司（下称X公司），担任物控主管。亢某是X公司的人事经理。吴某提供的工作简历，显示：2010年1月至2015年12月在某电机公司工作，2016年2月至今在某电子有限公司（下称Y公司）担任资材部经理，工作年限4年11个月。
企业开展背景调查后发现简历信息存疑，于2021年2月9日，X公司解除与吴某的劳动关系。
2021年2月19日，吴某向广州市黄埔区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁（2021年2月22日受理），要求X公司支付工资及赔偿金等。吴某认为未经其同意的前提下，私自到任职过的单位（Y公司、深圳FS电机有限公司）进行背景调查，侵犯了人格权、姓名权、隐私权，对吴某的人格造成很深的影响。
吴某提起隐私权纠纷之诉，一审诉讼请求：1. X公司要刊登书面赔礼道歉；2. 亢某、X公司赔偿吴某经济损失赔偿10000元和赔偿精神抚慰金10000元。
一起分析
背景调查会带来的法律风险，其中一类就是授权风险。
众所周知，合规的背景调查，第一步是获得候选人授权。然而在实际开展工作过程中，企业容易忽视授权环节，或认为只核查已有信息无需授权。如：
无授权的背调，让不少职场人都对这样的“暗调”态度不好。
怎么算是一个合规的背景调查环节？
背景调查需要在本人授权同意下才能进行，一般会让候选人签订背景调查授权同意书之后，背景调查才能继续。如果未经候选人同意就擅自进行背景调查，侵犯个人隐私权，属于违法行为。
背景调查不仅需要得到候选人授权，还应确保候选人充分了解调查的内容和目的。通常，授权书中会明确列出调查涉及的各个方面，比如教育背景、工作经历、犯罪记录、信用历史等信息。此外，候选人还应被告知调查结果的用途，例如是否仅限于招聘决策等。
为什么要委托第三方背景调查机构开展背调？
从风险管理层面，首先，背景调查涉及大量候选人信息，操作不当可能引发法律风险。第三方机构熟悉《个人信息保护法》等法律法规，能够确保在授权和信息使用中完全合规，规避企业因侵权行为而被追责的可能性。此外，这些机构的独立性和公正性也能有效减少企业品牌声誉受损的风险，特别是在敏感岗位的招聘中。
更重要的是，第三方机构以专业视角深挖候选人的隐性风险，帮助企业更全面地了解候选人的真实工作表现和职业诚信。
从流程来看，第三方机构通过标准化的流程显著提升背调的效率与规范性。从候选人授权到数据采集、信息核实再到报告输出，每一步都严格遵循专业操作规程。这种规范性不仅确保了调查结果的公正性，还避免了企业因操作不当导致的候选人不满或法律纠纷。
此外，企业内部的主观偏见可能影响背调结果的准确性，而第三方机构通过独立视角开展背调，提供更为客观的数据分析和评估。这在候选人背景复杂或涉及敏感问题时显得尤为重要。机构提供的深度报告，不仅帮助企业快速决策，也为未来用人过程中可能的争议提供依据。
整个背景调查过程必须严格按照合规程序进行。确保每一步都符合法律和道德标准，不仅能避免法律风险，也能提升企业的品牌声誉。对于候选人来说，了解并接受这些合规程序是参与背景调查的前提，也能增强候选人对招聘方的信任。