如今,在国家和各级政府的高度重视下,信息技术的应用已经渗透到各个行业和主要领域,为经济社会的发展起到重要作用。而伴随着IT技术的不断进步和全球经济的迅速发展,众多企业信息网络技术也已不断成熟,纷纷开始引进现代管理理念,从企业的经营管理、体制管理到制度管理,到对不适应市场经济客观要求的落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等进行全面而深刻的变革,这无疑将是提升企业核心竞争力的客观需要。如何在竞争环境下应对市场风险,提高企业集成、协作的能力、有效控制成本、提升效益,增加企业核心竞争成为了大家共同思考的话题,其中,企业采购管理则成了其中工作的重中之重。
业界专家分析表示,目前,我国多数原有采购系统的主要问题表现在以下几个方面:
1、无法实现异地办公;相关管理和业务人员出差频繁,导致很多业务不能及时进行和完成,在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率;2、原始计划、信息传递仍需手工完成;信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等等全部手工作业,信息传递滞后,延长了采购和物料的领用时间;3、重复劳动,信息利用率低;采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用,造成各个环节都需要重新完成业务处理,无效的和重复的劳动较多;4、缺乏有效的综合统计、分析工具;企业的采购数据难以汇总分析,不利于预测和控制采购中出现的突发性问题,由于采购系统缺乏管理和控制,因此难以进行前瞻性采购。
一直以来,传统的采购系统只能完成基本业务处理,无法对索取信息进行深度分析和处理,对采购部的效益和绩效不能进行有效考评。因此,建立一套科学合理的采购管理流程、打造整体的采购管理系统已经成为非常迫切的需求。对于销售采购管理信息化建设,常州华达科捷光点仪器有限公司可谓经验多多。
作为一家集研究、开发、生产光机电一体化的测绘仪器和建筑施工类精密仪器及其相关系统的专业制造公司,出著名的上海有关科技投资公司和专业进口公司销售金额达 3300多万元,2005年预计销售额至6000万元左右。公司职工中大专以上约占45%,其余操作工人以中专,中技为主。公司落户于江苏省常州钟楼经济开发区,占地约30亩,新建厂房近1万平方米,已正式投入正常生产。公司主要产品有全自动激光扫平仪,激光投线仪等,85%出口到欧美,日本等市场。对方表示,勤哲EXCEL服务器用微软的excel办公软件作为客户端,门槛低,上手快,不需要编程就可以构建属于自己公司的信息管理系统。由于信息管理系统是公司内部人员做的,可以随时调整,以适应公司变化。再者就是成本低。
该负责人表示,公司生产系统希望有一个管理软件,可以实现自动开工序流转卡,自动排产,自动核算工时,自动核算成本等。以前公司也请了几家软件公司开发这样的软件,但是因为他们不是很熟悉公司的生产流程,再者就是公司的生产流程也不是一成不变,所以这样的软件一直都没有开发出来。偶尔一天在网易看到勤哲EXCEL服务器的介绍,发现“勤哲”的EXCEL服务器软件的模式非常适合我们公司的这个业务要求。因为它能完全按照我们的意思构建流程和框架,其每个模块的程序和格式也可以按照我们的要求进行实时修改。
勤哲EXCEL服务器在公司的应用:目前已经实现材料库、采购、销售的管理框架。
1、样品采购:通过标准的格式和内容统一管理业务采购数据,达到数据的集中化、及时汇总的目的。
2、出货单:使用工作流程的衔接,可以更规范的执行公司制度要求。
3、查询功能:可以设置各种条件来实现数据的汇总,分析等统计工作。方式也灵活多样,可以写公式来实现查询。也可以使用向导来实现查询。查询结果直观明了。
4、其他:通过使用信息反馈系统,可以及时快速的反馈和收集工单状态,反馈发现的问题和故障,加快以后问题处理的响应速度的同时建立公司的知识储备。
在系统应用过程中。涉及管理的范围面非常的广泛,不论是在销售采购方面,即使公司的设备管理方面都有着非常实用的应用体验。
勤哲EXCEL服务器的使用感受:
1、勤哲EXCEL服务器操作起来真的很简单、便捷,只要你懂业务。
2、公司要想真正实现信息化管理的路还很长,因为很多东西要想规范化、制度化并不像设计一个模板那么简单,信息化管理已经是大势所趋。
3、投入不多,可现实的解决业务管理,行政管理等工作中分散需求。
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