举办会展，如何报销给客户买的高铁火车票费用？

在举办会展时，为了邀请客户参与，企业往往需要为客户购买高铁或火车票，并承担相关费用。为了确保这些费用能够得到合规的报销，领取车票报销凭证是至关重要的一步。

但是我们都知道，高铁火车票的报销票凭证是需要有乘车人身份证件才能取出来的，即使是刚开始实施的铁路电子发票，也只能由乘车人自行申请，这无疑给举办会展的企业带来了不小的困扰。

企业可以在订购好高铁火车票后，告知给客户需要领取纸质报销凭证或线上申请电子发票后，企业进行统一收集整理，会展结束之后，再由公司财务进行统一入账报销即可。

当然对于很多企业来说，可能并不是很方便直接告知给乘车人这一需求。这样的话，就需要再想其他办法来领取客户的纸质报销凭证来进行入账报销了。

这里给各位推荐一个无需前往车站，也不需要使用乘车人身份证原件，就可以领取纸质报销凭证的方法，只需打开微信小程序“票小小”，进入后在首页输入车票相关信息以及收件地址下单，即可等待报销凭证邮寄到指定的地址了，非常的简单方便。

需要注意，通过票小小只能代取56天内的高铁火车票纸质报销凭证，超期的话，就只能再想办法联系客户获取报销凭证或电子发票了，希望能帮助到各位，咱们下次再见。