以前每次出差,都会面临这一个非常重要的问题,那就是车票费用的报销,出差时总是担心报销凭证忘记领取,取过之后又害怕弄丢了。
好在目前铁路部门已经正式实施了电子发票,我们只需在12306中点击“订单”页面,然后点击页面上方的“电子发票”选项,就可以开具电子发票了。
电子发票的申请限制以及过渡期
值得注意的,铁路电子发票只能由乘车人自己才可以申请,如果是企业帮客户购买的车票需要报销的话,想要使用电子发票是非常麻烦的。不过还好铁路部门设置了纸质报销凭证的过渡期,截止至明年的9月30号。在此之前,企业和个人仍然可以使用纸质报销凭证来进行报销、入账。
企业如何领取给客户购买的高铁票报销凭证
那么企业该如何领取帮客户购买的纸质报销凭证呢?我们来看看有哪些方式:
一、车站领取:
如果能获取到客户的身份证原件,可以安排人带着 证件到车站找到自助售票领取。
二、线上代取:
如果获取不到客户的身份证原件,还可以通过“票小小”线上代取,只需在微信中搜索并打开,随后在首页输入车票相关信息和收件地址下单,即可等待报销凭证邮寄到指定地址,非常的简单方便。
需注意,高铁火车票电子发票与纸质报销凭证只能选择其中一种领取。另外,因为纸质报销凭证本身就属于发票,只能领取一次,拿到之后一定要妥善保管,避免丢失或损坏,以免耽误报销,希望能帮到各位,咱们下次再见。