结构化表达是一种沟通技巧,它通过明确的主题、清晰的逻辑、合理的分类和层次分明的表达方式,使信息传递更加简洁、有说服力。这种表达方式要求先提出结论,然后提供支持结论的论据,并且确保这些论据逻辑清晰、分类明确,从而帮助听众更好地理解和记忆信息。

打开网易新闻 查看更多图片

一、结构化表达基本原理和工具

结构化表达是一种强大的沟通工具,可以帮助我们在职场中更有效地沟通和解决问题。以下是如何应用结构化表达来破解不同的职场沟通难题:

1.破解职场沟通难题:

打开网易新闻 查看更多图片

**常见的沟通难题:**比如信息过载、时间紧迫、受众多样化等。

**什么是结构化表达:**一种逻辑清晰、条理分明的表达方式,它强调先提出结论,再提供支持的细节。

**为什么要学习结构化表达:**它可以帮助我们更清晰地思考,更有效地传达信息,从而提高沟通的效率和质量

2.结构化表达的基本原理:

打开网易新闻 查看更多图片
**结论先行:**一开始就明确你的主要观点或结论。

**以上统下:**确保每一部分都支持主题。

**归类分组:**将相关的信息归类,使结构更清晰。

**逻辑递进:**按照逻辑顺序组织信息。

3.操作流程:

打开网易新闻 查看更多图片
**界定问题:**明确沟通的目的和需要解决的问题。

**确定主题:**确定你想要传达的核心信息。

**构建框架:**使用结构化框架来组织你的思路和信息。

**清晰表达:**用简洁、明了的语言表达你的思想。

4.常用工具:

打开网易新闻 查看更多图片
**思维导图:**帮助可视化思考过程和组织信息。

**鱼骨图:**用于分析问题原因和影响因素。

**逻辑树:**将问题分解成更小的部分,逐步解决。

5.用结构化表达破解汇报工作难题:

打开网易新闻 查看更多图片
**明确目标:**清楚你想要通过汇报达成什么目的。

**构建结构:**使用结构化框架来组织汇报内容。

**突出重点:**强调最关键的成果和信息。

**准备回答:**预测听众可能的问题,并准备好答案。

二、破解客户沟通、演讲和写作难题

结构化表达和思维是解决各种沟通难题的有效方法。以下是如何应用结构化技巧 来破解不同的沟通挑战:

1.用结构化表达破解客户沟通难题:

打开网易新闻 查看更多图片
**理解客户需求:**首先明确客户的需求和期望。

**构建框架:**使用FABE(特点、优点、益处、证据)等框架来组织你的沟通内容。

**逻辑递进:**按照问题的逻辑顺序来引导对话。

**强调益处:**清晰地表达你的产品或服务如何满足客户的需求。

2.用结构化表达破解讲故事难题:

打开网易新闻 查看更多图片

**构建故事结构:**使用故事的经典结构,如英雄之旅(目标、阻碍、努力、结果、意外、转折、结局)。

**明确主题:**确保故事围绕一个中心思想展开。

**逻辑清晰:**故事的每个部分都应该逻辑清晰,推动情节发展。

**情感投入:**使用情感元素来吸引听众。

3.用结构化思维破解演讲难题:

打开网易新闻 查看更多图片
**明确演讲目标:**确定你想要通过演讲达到的目的。

**组织内容:**使用3V结构(言语的、听觉的、视觉的)来组织演讲。

**逻辑框架:**确保演讲内容有清晰的开头、中间和结尾。

**视觉辅助:**使用PPT或其他视觉辅助工具来增强表达。

4.用结构化表达破解写作难题:

打开网易新闻 查看更多图片
**明确写作目的:**在开始写作之前,明确你想要传达的信息和目标读者。

**构建提纲:**创建一个结构化的提纲,确保内容的逻辑性和连贯性。

**清晰的论点:**每个段落都应该有一个清晰的主题句。

**编辑和校对:**写作之后,进行仔细的编辑和校对,确保语言的准确性和表达的清晰度。

76页PPT

打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
打开网易新闻 查看更多图片
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

来源 | 战略流程革新(ID:gh_b4672b88866a)

作者 | 战略咨询 ;编辑 | 呼呼大睡

内容仅代表作者独立观点,不代表早读课立场