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11月20日上午,海陵区档案局派出检查组对我院开展档案工作检查,检查组通过实地查看、抽样检查、翻阅台账等方式,对我院档案管理和数字化建设等工作落实情况进行了全面检查,并对我院档案工作中存在的问题提出了相关意见建议。

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近年来,海陵法院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,围绕“公正与效率”工作主线,不断推动诉讼档案管理标准化、制度化和规范化建设,切实以档案工作现代化服务保障审判工作现代化。

一是强化诉讼档案安全管理。严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”,加强与各庭室沟通交流,全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题。严格依照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》相关要求,实行诉讼文件纸质电子双归档制度,确保电子档案真实、完整、可用、安全。今年共接收并归档各类卷宗15000余件。

二是推动基础设施提档升级。新建占地面积约550平方米的档案库房,新增密集架70组,安装人脸指纹识别门锁等技防设施以及环境监测采集系统、恒温恒湿控制系统、档案消毒驱鼠设备、漏水监测系统、消防灭火系统、监控系统以及智慧一体化档案管理控制台,用于满足未来数年的档案存放需求并有效确保纸质档案安全。

三是深化卷宗资料规范利用。严格依照相关规定执行档案的借查阅工作,充分利用档案数字化建设成果,提高查阅效率和服务水平。完善审批与登记手续,并先后制定出台《档案利用管理规定》《档案保密制度》《档案接收移交制度》等文件,杜绝案卷信息的不合理利用。今年共接待查档阅档5000余人。

2024年,我院档案室获评“江苏省示范档案室”,1 名同志在海陵区2024年“筑梦现代化 奋斗兰台人”国际档案日知识技能竞赛中荣获一等奖并获评“海陵区五一创新能手”称号。

文稿 办公室

排版 苍 菲

审核 肖梦琪

海陵法院