内审故事——小小细节没处理好,也能变成坑!
ID:内审师修行与实战
1.被副总裁叫去训话
审前搜集资料是必备程序,制作一份正式的、明确的、准确的《审计需求清单》,很有价值。
一次营销审计,发送过《审计通知》和《审计面求清单》之后,被营销副总裁电话叫过去质问:“你们报复的也太明显了吧?”
审计此次抽检对象是一家子公司,其项目营销总监在2个月前刚好与审计人员发生过冲突。
2.往事的积怨
上次审计,是营销费用专项审计,费用审批流程不合规且严重超支和浪费,有较大舞弊风险但没证实,审计报告中也只是对费用控制不严格进行了处罚。
但是,油头粉面的男营销总不认可“存在舞弊风险”的审计结论,双方冲突很严重。
他还大骂:“审计啥也不会,只会栽赃!”
那次审计,就很奇怪:“营销总监不知道是怎么当上去的?性格那么二的人怎么能搞营销?”
这一次审计,被营销副总裁叫到他办公室训话了才明白,那名营销总监是一位关系户,亲戚在衙门当差。
3.细节没处理好,再加上巧合
这次抽检,就连集团营销副总裁也认为:“审计是在打击报复。”
原因是:审计通知书的时间是9月初,但《审计资料需求清单》的时间和备注里的说明都是6月底的,正好与那名营销总冲突时间相近。
“妈的!这也能联想到?”我们确实没想到。
还有更巧合的是:审计下半年工作计划刚好做了大调整,原本9月份不应该是营销审计。
更巧的是,公司有10多个在售项目,有6个售楼部,偏偏我们选中了与那名有冲突的营销项目。
4.解释是没用的!
向他们解释:“我们真不是打击报复,确实是计划调整了,那文档里的时间只是笔误。”
“哪有那么巧的事儿?”
营销副总裁可不信,随后又将那名营销总叫过来,看起来是调和矛盾,其实就是两个人一起质问审计:“审计如此打击报复是不对的!”
解释了几句也没用,一直被他们用怀疑眼光盯着,我只好发出诛心之问:“你们要是没问题,干嘛害怕审计?”
没想到他俩根本不在乎:“我们不怕审计,怕你们栽脏!”
靠,我也急了:“计划已经上报了,你们要是觉得我们在报复,就向老板打申请,免了此次审计吧!”
事实上,计划调整时,真心没想过报复这回事儿!
因为起冲突的是经办审计师,编制计划的是部门,那两名审计师根本影响不了年度计划。
但人家不这么认为,就是因为小小的时间错误,就被他们认为打击报复。
最关键的是:此事还被他们故意夸张宣扬:“审计是真不能得罪啊,谁得罪了,他们就想法整你,等着看吧,这次审计肯定又要裁脏!”
妈的,只因一个小小的时间错误,就让一坨恶心玩意粘上了,想洗都洗不干净!
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