三季度以来,河南嵩县山金公司致力于打造更加全面和坚实的合规管理体系。通过合规专题培训、合规风险识别清单、合同审核细致化、招投标管理防控升级等一系列有效措施,全方位提升了合规管理水平,为公司的可持续高质量发展筑牢坚实根基。
一是开展合规专题培训,深化全员合规意识。河南嵩县山金公司精心组织多场合规专题培训活动,内容涵盖《合规管理办法(试行)》《重大经营决策合规审查管理办法(试行)》《企业日常经营活动中需要注意的法律问题》《工程总承包联合体纠纷法律实务》等多个方面。通过深入解读和真实案例分析,全体员工对合规的重要性及其在日常工作中的应用有了直观而深刻的理解,从而牢固树立“合规为先”的理念。
二是制定合规风险识别清单,全面覆盖重点领域。河南嵩县山金公司立足实际,从合同管理、案件纠纷、开采、安全环保、招投标、企业用工、工程管理等重点领域着手,制定了详细的合规风险识别清单。通过评估风险影响程度、风险管控敞口、风险发生可能性、合规风险等级、是否为底线风险五个维度,能够全面、深入识别潜在风险点,显著提高了风险防控的精准性和有效性,确保了公司各项活动的合法合规。
三是合同审核更加细致化。河南嵩县山金公司进一步强化合同审核流程,提升了审核的精细化程度。从合同条款的合法性、合理性,到合同履行的可行性、风险防范措施等方面对每一份合同进行全面评估。同时,建立合同审核反馈机制,与业务部门保持及时沟通,确保合同商务条款、格式条款等内容符合公司利益和合规要求。2024年1-10月份,共审核合同175份,提出审核意见400余条,有效提升了合同管理的规范性和安全性,避免了潜在的法律风险,维护了公司的合法权益。
四是升级招投标管理防控措施。河南嵩县山金公司充分利用招标代理中介机构的专业力量,有效防范了围标、串标等不正当竞争行为的发生。此外,制作并发放“嵩县山金招标(采购)流程时间节点明白卡”便携式卡片,帮助员工系统地掌握整个项目流程,确保每个环节都符合程序的合规性和合法性。这不仅提高了招投标过程的透明度,还增强了流程的规范性和可追溯性,为公司合规管理水平的提升和风险防控能力的增强提供了有力支撑。
五是持续优化合规管理体系。河南嵩县山金公司将定期开展合规管理体系评估,持续优化和升级合规管理体系,确保与公司业务和外部环境的变化保持同步。同时,嵩县山金公司将加强合规文化建设,通过举办合规知识竞赛、发放合规手册、签订合规承诺书等方式,进一步强化员工的合规意识。(李剑 王朝锋 史宏滨)