在举办会议会展的过程中,为客户提供便捷、高效的交通服务是确保活动顺利进行的重要环节。其中,高铁作为快速、舒适的出行方式,往往成为客户的首选。然而,当涉及到高铁票的报销问题时,如何开具电子发票成为了许多购买人和客户关注的焦点。

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给客户购买的高铁票如何申请电子发票?

根据铁路部门的相关规定,高铁火车票电子发票只能由乘车人自己申请,购买人无法直接开具。这意味着,如果客户需要报销,购买人需要协助客户完成电子发票的申请或者帮助客户领取纸质车票。

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如何领取帮客户购买的高铁票纸质发票?

如果需要领取帮客户所购买的高铁票的纸质车票的话,可以通过以下两种方式领取:

一、车站领取:

如果能获取到客户的身份证原件,我们可以让人拿着身份证到车站的售票窗口或自助售票机处凭身份证原件领取高铁票的纸质车票。

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二、线上代取

获取不到客户身份证原件的话,还可以通过微信小程序票小小线上代取,只需提供车票信息以及收件地址下单,即可等待顺丰快递,将报销凭证邮寄到指定地点,如果车票数量较多,还可以直接联系小程序客服,量大从优哦。

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看完了上述内容,详细各位对于如何报销举办帮客户购买的高铁票都有了一定的了解,需注意,纸质发票与电子发票只能选择其一领取,如何客户自行申请了电子发票,我们就只能跟客户索要电子发票了,希望能帮到各位,咱们下次再见。