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观点:姚俊倩

撰稿:姚俊倩、余俊茹

责编:余俊茹

排版:姚漫玲

律所谈案室,一般律师都不会花太多心思去布置。

你可能会问:“谈案室,不就是装修得好点,看起来有档次就行了么?”

我这里说的,可不是装修的问题。

而是,服务谈案成交这个场景的布置没有做好。

这可不光是装修有多美观、花多少钱能决定的,因为,谈案室的布置不仅仅是审美的问题。

那么,如何打造一个谈案成交率满满的谈案场域?

01 成交前提:建立主场优势,hold住全场

02 主场布局:服务谈案成交目标,精心装修布置

2.1 设计参观动线,让客户感知律所的文化

2.2 选择谈案空间,密闭空间集中客户注意力

2.3 展示荣誉业绩,让客户满眼尽是专业背书

2.4 展示法律服务产品架,让客户看到实打实的服务门类介绍

2.5 放上小时费率桌牌,让客户珍惜律师的咨询时间

2.6 备好产品手册,让客户看到清晰透明的报价标准

03 反客为主:随身携带道具,把控客场

3.1 携带成册的法律服务宣传单、三折页,展示服务内容与价格标准

3.2 携带打印好的产品手册,展示服务的具体细节模块

3.3 携带PPT投影设备,以便做现场方案汇报

3.4 携带盖好章的签约合同,促成当场签约

01

成交前提:建立主场优势,hold住全场

所谓主场,就是在我家谈案。

所谓主场优势,通俗地讲,就是在我家谈案,我有优势。

为什么在主场谈案会有优势呢?

就像球赛一样,一个球队在主场比赛,往往赢球的概率更高。

究其原因,无外乎占据了“地利”与“人和”。

首先是“地利”。

在自己的律所谈案,设备是熟悉的,场地是熟悉的,可以大大减少你的焦虑感,提升自信,能够让你在谈案的过程中更加自如。

然后是“人和”。

熟悉的人,熟悉的环境,都会给你带来优势。甚至在谈案的过程中遇到一些瓶颈,可以立马向师父、主任求助,给自己争取更多的时间和谈案空间。

所以,与客户谈案最好是在自己的主场,如果只能去客户那里谈案,也要携带一些道具,把客场变成主场。

02

主场布局:服务谈案成交目标,精心装修布置

主场谈案的优势如此明显,那么我们该如何建立起主场优势呢?

能够在自己律所的地盘谈案,你会具有天然的主场优势。

首先,律所,特别是谈案室,需要你用心装修布置。

当客户进入谈案室时,一定程度上,是满怀委屈、焦虑和不公正感的,甚至还会有过激的想法。

所以,律师要保证尽可能在一个平等、利于倾听和相对轻松的环境里,完成与客户的有效交流,并最终达成合作。

2.1 设计参观动线,让客户感知律所的文化

类似各个家居博主会做的room tour,你邀请客户第一次来律所时,在谈案前可以先带客户进行一个office tour,让ta感受整个律所和律师团队的氛围和文化。

具体而言,一个合理的office tour参观动线,是不用走回头路的,而且,还可以让客户在律所风景最好的地方打卡发朋友圈。

最后,再落脚到谈案办公室。

整个tour的过程中,律师应该有“解说词”,介绍律所的基本情况、文化理念,以及一些有意思的执业故事,而不是光讲装修。

一圈转下来,如果客户被植入了一个认知:这家律所挺有格调的,这里的律师挺牛的,收费应该不低,我都不好意思大砍价了。

那这个office tour就算做到位了。

2.2 选择谈案空间,密闭空间集中客户注意力

一般而言,谈案室不宜过大,也不要在落地大窗前谈案,在密闭的小空间内最好。

过大的空间,会让谈案的场域过空,没办法集中人的思绪,容易把律师的气场打散。

落地大窗外看到的风景、天际线,并不会让客户有种隐私得到保护的安全感,相反,这些会干扰到客户的思绪。

如果律所谈案室外的风景太好,那请记得,一定要拉好窗帘。

密闭的小空间,可以让客户在谈案过程中保持高度的注意力、更方便律师影响客户的决策,也能有效保障客户隐私,让客户放心讲述自己的经历或诉求。

2.3 展示荣誉业绩,让客户满眼尽是专业背书

在谈案室内,一定要做满墙或者满柜的荣誉展示和业绩介绍。

比如,在客户落座的对面墙上或者展柜上可以展示律所历来经办的案件,特别是其中有代表性、有影响力的案例(例如,帮一些知名企业做的案子或者项目),这样客户放眼望去,都是律师办案经验丰富的“物证”。

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再比如,将律所和律师历来所获得的荣誉、锦旗挂在墙上,让客户对你们所取得的成就一目了然。

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在这样的环境下谈案,客户满眼都是你的专业背书,成交率一定能得到有效提升。

2.4 展示法律服务产品架,让客户看到实打实的服务门类介绍

除了秀肌肉,我们还要充分的展示我们的服务门类。

用可视化的物料,将律师能提供的服务,服务的基本情况,都用一张纸,给客户展示出来。

既清晰又直观,方便客户对律师的每一项服务的内容、流程、报价以及优势等,进行全面的了解。

2.5 放上小时费率桌牌,让客户珍惜律师的咨询时间

也就是做出如下这种桌牌,放到谈案的桌面上。

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即便你没有和客户收这个费用,但是你摆到桌面上,“威慑力”会很大。

放置好咨询费的立牌,可以立马营造出专业咨询场景应有的氛围。

而且,如果你没有收钱,客户觉得自己白嫖占了很大的便宜,因为本来这1个小时的咨询是要付2000元的。

此外,你也可以基于小时费率牌,告知客户,前半小时或者1个小时免费,后面的时间就要按照这个费率牌来收费了。这样,客户会更珍惜此时此刻律师和自己谈案咨询的时间,提升咨询的效率。

2.6 备好产品手册,让客户看到清晰透明的报价标准

谈案桌上还有一件必不可少的物料,就是法律服务产品手册,必须摆上去。

产品手册将律师无形的法律服务有形化。

谈案的过程中,律师可以随时打开产品手册,向客户有依据、有条理地介绍自己的服务:

清晰的服务内容,明确的服务数量,分阶梯的服务价格与套餐优惠,都能一目了然地在产品手册的报价标准中呈现出来。

公开、清晰、透明,增强客户对我们法律服务报价的信任感。

03

反客为主:随身携带道具,把控客场

当然,你可能会遇到不得不到客户的地盘谈案的情况,此时,你要做的就是“反客为主”。

虽然,我们没办法把律所的装修,满墙的荣誉带到客户这里来,但是我们可以携带很多轻便的展业物料,延续我们的主场优势。

所以,在去客户地盘之前,你应该做好充足的准备,备好“反客为主”的便携道具。

3.1 携带成册的法律服务宣传单、三折页,展示服务内容与价格标准

去对方的地盘谈案,律师很难在短时间内展现出自己的专业性以及提供相应的佐证。

如果光凭空口白牙地讲,客户很难对你产生真正的信任,也很难了解清楚你能提供什么样的服务。

但如果我们能准备好成册的法律服务宣传单、三折页,在聊业务的时候,咱们就有底气了。客户也知道你,你讲的,都是有白纸黑字的参照的。

按照你预判出的客户需求,梳理出ta所需要的服务的紧急和重要程度,放在随身携带的文件夹中。

有了宣传册和三折页,客户能非常精简、直观地了解到你的法律服务内容,极大提高售前咨询的效率。

3.2 携带打印好的产品手册,展示服务的具体细节模块

当然,如果客户问到了细节模块。

比如,你的服务细节内容具体有哪些?过往的成功案例有哪些?

这时候,我们就需要用更加厚实、更加详细的产品手册,来展示我们的服务,把客户带进我们法律服务的“生产车间”。

产品手册沉淀了律师谈案报价的策略,每个章节里沉淀下来的内容,都是客户在谈案咨询的现场,会高频问律师的内容。比如:

“你的服务内容有哪些”,对应的是服务清单;

“你服务过的客户有哪些”,对应的是客户故事;

“你的服务收多少钱”,对应的就是价格清单;

“付钱了后有售后问题怎么解决”,对应的就是服务保障;

3.3 携带PPT投影设备,以便做现场方案汇报

对于大案、大项目,现场展示汇报方案,是很有必要的。

这能凸显出你的专业性和用心程度。而且,PPT展示,能够把方案里的重点,图文并茂地传递出来,让律师用更有感染力的方式成交客户。

此外,当谈案的客户超过3人时,比如5、6个人一起对着笔记本屏幕,对着纸质的方案,是没办法把方案的意思传递到位的。

字太小,而且,空间有限。

这个时候,你需要借助大屏幕做汇报,让在场所有的相关决策人了解你的方案。

随身携带PPT投影设备,就是为了防止客户的办公室刚好没有投影设备的情况出现。

大家不要觉得带PPT投影仪很麻烦,现在有很多口袋大小的投影设备,就是方便大家携带,随时随地做展示的。

3.4 携带盖好章的签约合同,促成当场签约

如果现场交谈甚欢,一定要趁热打铁,把合同给签了。

不然,后续推进签约,又会被客户临时紧急突发的事耽误,又是一堆流程,拉长整个成交链路。

该干脆果断,就得干脆果断起来。

记得,你带过去的合同,是你盖好律所章的合同,这样现场成交,就只用对方盖章签约,这单生意就妥了。

04

结语

在律师的地盘,那就是“你的地盘你做主”,将自己的优势全面展现出来,让客户跟着你的节奏走。

在客户地盘,你也可以做到“反客为主”,用产品架工具包、产品手册、现场汇报等方式,掌握主动权。

以上就是给大家建立谈案主场优势,帮你slay全场的谈案室布置建议。

看完本文,赶紧行动起来,布置好你的律所谈案室吧!

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