按:为深入学习贯彻党的二十届三中全会精神,大众新媒体大平台启动“大众党建案例库”征集展示活动(投稿邮箱dzrb1939@qq.com),面向全省各级党组织征集优秀党建案例。以下为本期入选案例。
今年以来,德州市武城县委组织部以“数字建设”和“智能管理”两项重点工作为抓手,建强硬件、升级软件、强化管理,推动干部档案管理工作提质增效。
“硬件”夯基,促进档案管理智能化。实施干部档案室智能化提升改造,安装自动选层档案智能回转柜,可容纳档案5000余卷,实现干部档案智能化存取。利用RFID电子标签技术,实现“一人一档一码”,通过一键搜索,精准定位到“柜、层、列”,“10秒”快速查找、开柜、取档,极大缩短了查阅档案时间。整合视频监控、温湿度控制、门禁管理等多项功能,建成“智能监控管理系统”,实现360°无死角视频监控,24小时不间断数据记录,安全系数大幅提升。
“软件”提质,推动档案管理数字化。建立数字化档案系统,按照“整理、编码、裱糊、扫描、高清处理和备份”6项程序,逐卷清查、逐项核对,对所有在管1700余本档案、3000余份散材料进行数字化扫描,确保“一人不少、一份不落”,全面建立精准详实电子化干部档案。按照“每月收集、季度入档”原则,对新形成的重要材料、考核奖惩、工资晋升、干部任免等归档材料进行审核校对、整理归档和数字化扫描,数字档案与纸质档案同步维护,形成管理闭环。打造优质高效档案查阅体系,实现“一人两档”同步管理,减少查阅过程中对原件造成损毁,有效防止抽取、撤换、涂改等风险。
“管理”增效,提升档案管理规范化。完善档案工作流程、档案查借阅等8项工作机制,确保档案日常管理各个环节有章可循、有制可依,切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。利用档案数字化契机,按照“集中审查、逐人反馈、材料补充、规范处置”流程,完成对全县947名科级以上干部档案进行专项审核,反馈问题3500余条,补充档案材料1200余份,在调查核实的基础上,对16名干部给予诫勉处理。在部机关内部选配2名政治可靠、责任心强、业务素质好的人员从事档案管理工作,坚持以理论促提升、以案例提经验,全面提升管档人员业务能力水平,切实做到干部档案管理制度化、规范化。
策划:吴永功
统筹:李扬
通讯员:姜玉琳