大象新闻记者 杨继盈 通讯员 高洁
11月11日,国网孟州市供电公司物资供应分中心在严格落实物资管理作业规范的基础上,积极采取一系列有力措施,梳理物资履约需求、执行、交接、验收四个环节,强化物资供应全过程管控,超前谋划,主动对接,确保物资供应快捷高效。
抓好前期流程优化,确保履约有效衔接。根据省公司下达的物资匹配计划和供货时间,该公司积极与项目部门紧密沟通,统筹好物资交货时间节点,快速跟进项目单位工程进度,及时掌握物资要求,并积极参与公司生产例会,定期反馈物资到货情况,对由于不确定因素影响项目进度的物资履约台账,时时沟通,及时预警,防止因沟通不畅造成项目物资供应迟滞。
加强中期过程跟踪,确保物资及时到货。运用ECP2.0系统对已签订的合同进行供应计划生效并做好发货通知工作,派专人与供应商保持密切联系,重点关注供应商生产能力、产品质量、运输方式等,及时协调掌握生产运输进度,保障物资尽快入库。同时,建立物资履约跟踪信息表,涵盖工程项目状态、计划供货时间、供应商履约情况、无法交货原因等信息,对可能出现的问题提前预警并及时解决,降低合同管理风险,保障电力物资供应需求。
提升后期各方协同,保障物资高效供应。在供应商送货前整理到货物资明细,通知供应商和项目单位进行现场确认及交接所需手续,确保物资到货交接顺利。主动对接催交催要发票,通过ERP系统对已到货检验合格物资进行履约,完成两单的线上签署,并完成入库单办理,同步完成系统发票入账及资金计划上报工作,配合财务按期完成支付工作。同时,按照轻重缓急优化项目物资仓储布局,提高物资出库速度。建立物资需求快速响应机制,提前落实好人员值守、车辆调试和物资维护等工作,确保物资高效供应项目建设。
下一步,该公司将始终切实履行责任,以“合同交货期”为依据,强化物资供应全过程管理,确保物资履约环节高效运转,不断提升物资供应质量与效率,高质量保障电网项目需求,为工程顺利推进提供坚强物资保障。
编审:孟湛