完美打印Excel电子表格有时比创建它更困难。数据可能会被切断或移动到不同的页面，这会浪费你的时间，并产生额外的重新打印成本。如果你经常遇到这个问题，这里有一些提示，以确保你第一次就做对了。

调整页面布局和方向

Excel允许你以两种方向打印文档：纵向（垂直）和横向（水平）。选择正确的方向对于获得干净的打印输出非常重要。纵向最适合行多于列的电子表格，而横向则适用于包含大型表格或图形的更宽的电子表格。你还可以对不同的页面使用这两种方向。

调整方向有两个关键好处：它确保你的数据不会被切断，并防止不必要地使用空间狭小的额外页面。这使你的打印输出看起来更加精致。要更改方向，请导航到“页面布局”选项卡，单击“方向”，然后选择“纵向”用于较高的纸张，或选择“横向”用于较宽的纸张。

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缩放以适应完美的页面大小

仅仅改变方向并不能解决所有问题。如果你的数据太高或太宽，没有适当缩放的打印可能会导致它溢出到额外的纸张上或造成尴尬的分页符。为了避免这些问题，你必须缩放Excel表以整齐地放在页面上。正确调整数据大小可确保所有内容都适合一个页面。