从大体上来说,其中只涉及到这两方面的费用:
1:固定的租赁费用
大会堂有很多的厅室,并不是所有的厅室都是可以对外租赁的,大会堂管理局只开放了部分厅室对外租赁。而且,每个厅室的租赁价格也是不一样的,具体每个厅室对应的价格是多少呢?咱们来看看下面这张就一目了然了。
价格最贵的自然就是鼎鼎大名的万人大礼堂了,需要20万的租赁金。如果租赁的话,不管是哪个厅室,都是只能租赁半天的时间。所以,这些租金都是半天的一个租金。
在大会堂租赁厅室召开新闻发布会的,一般都是企业,基本上都是新产品的发布会,或者是电影上映的发布会等等;如果是个人租赁的话,一般是新书发布会。召开发布会,自然是租赁新闻发布厅了,虽然半天的价格就要伍万元,但是对于他们来说,这点租金也就是洒洒水罢了。
那么,除了固定的租金之外,还有没有其他额外的费用呢?
自然是有的,只是费用不多而已,会相应的收取一些清洁费、安保费和设备的使用费用等等,这部分费用的占比不多。
2:商业活动的花销
有过职场经验的朋友就知道了,举办一场商业活动,除了固定的场地费之外,还有其他零零碎碎的额外支出。尤其是举办大型或者是重要的商业活动,那开支更是很多了,场地的租赁费用和这些开销比起来,反倒是显得不那么重要了。
比如,有的企业会花费重金请一个出名的主持人来站台,一来有经验,二来还能增加发布会的曝光率。这些名人的出场费,那可就比场地的租赁费高出了许多。如果经费不够,不邀请名人来主持,那么最大的一笔开销就是在邀请各大媒体来现场站台了。这些邀请来的各大媒体,他们的车马费是一笔开销,如果要安排餐食,又是一笔开销。
那么,经费实在不够怎么办呢?
那就只能减少邀请的媒体,但是呢,相关的一些物料费是省不了的:伴手礼、礼仪小姐、宣传展架等等,这些都是一笔固定的开销。
我之前也有操盘过很多商业活动,最贵的一次场地租赁费,是在一家星级酒店,半天的租赁价格是7万(比在大会堂新闻发布厅还贵)。不过,酒店方面免费提供人员服务,除此之外,还免费提供小点心和水果。
邀请的主持人是地方台的一名主持人,在地方上小有名气,出场费小10万。加上其他林林总总的开销,这半天的一次商业活动,总的就花销了近25万。
这样一对比,大会堂的这个租赁价格其实也是和市场接轨了,也是很亲民的。如果有机会的话,谁不想租赁大会堂的场地呢,那可是自带流量,而且也是给企业增添光彩的地方。