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塔木德咨询——耿新娟
企业耗费大量精力构建的绩效考核体系,却在实际操作中收效甚微,甚至沦为形式主义?为何别人的绩效考核能激发员工潜力,驱动企业快速发展,自家的体系却显得苍白无力?其实,打造一套真正行之有效的绩效考核体系,不仅关乎制度设计,更在于如何将其与企业战略、文化乃至人心紧密相连。
塔木德咨询,通过国内外的真实案例,探寻隐藏在绩效考核背后的深层逻辑,一步步揭开如何建立一套切实可行的绩效考核体系,使其真正发挥激活组织潜能的作用。
1明确绩效考核体系构建的前提条件
1紧密对接战略目标
绩效考核体系不应孤立存在,而是企业战略落地的有力抓手。在设计之初,就需要紧密结合企业的长远发展战略,将战略目标层层分解至各个部门乃至个人,确保每个员工的努力方向与企业愿景保持一致。
例如,若公司战略重心在于技术创新,那么考核体系就应该突出对研发成果、技术转化率等指标的关注;若以市场占有率为核心,考核则需聚焦销售业绩、客户满意度等方面。唯有如此,绩效考核才不会沦为无源之水,而是成为牵引企业向前的强劲引擎。
2全面考虑企业生命周期与业务特点
在企业发展的不同阶段,业务重心和管理需求也会有所变化,所以在设计绩效考核体系时,得让它有足够的灵活性和针对性。
创业初期,企业还在摸索前行,这时候的考核体系得重点看团队的快速学习能力、对市场的快速反应速度以及创新成果产出。在这个阶段,允许适度的风险,鼓励大家放手去闯、大胆尝试新事物,毕竟创新可是初创企业的生命力。
一旦进入了成长期,企业开始追求规模扩张,这时候考核就不能光看热闹,得关注实实在在的市场份额争夺、营业收入增长速度,还有团队内部的合作默契度。同时,也不能忽视内部流程的优化和标准化建设,这就好比盖楼打地基,越扎实,企业走得越稳。
到了成熟期,企业面临的挑战变成了如何稳固江湖地位,持续保持竞争优势。这时的考核体系要偏向精细化管理,抠成本、控开支,让每一分钱都花在刀刃上。同时,产品的升级迭代和服务创新也不能落下,毕竟这是企业长久保持竞争力的关键所在。
3建立良好的组织文化基础
绩效考核体系要想在企业中落地生根并发挥实效,必须植根于坚实且健康的组织文化土壤中。这里所说的组织文化基础,不仅是公平公正的文化氛围,还包括诚实透明的沟通机制、尊重员工价值的认同感以及鼓励进步与创新的精神风貌。
(1)公平公正是基石
绩效考核可不是为了挑起内部竞争的小矛盾,它的目的在于通过公平公正的衡量标准,让每个员工明明白白知道自己干得好不好,从而激发内心的斗志和积极性。
(2)透明沟通不可少
从绩效目标的设定,到考核过程的执行,再到最后的结果反馈,都要做到阳光透明。让大家都清楚了解到什么样的表现能得到鼓励,哪块需要加油,这样才能让绩效考核体系更具信服力,也让执行更有力度。
(3)价值观融入考核
绩效考核体系应当与企业文化的核心价值观浑然一体,体现在每天工作的一举一动里。假如公司崇尚团队合作,那考核自然少不了团队协作、互帮互助方面的考量;如果公司推崇创新和学习,考核中就得纳入创新成果和学习进步等维度。这样一来,绩效考核就成了践行企业文化、凝聚团队力量的有效工具。
2构建绩效考核体系的五大步骤
1确定绩效考核维度(以PBC绩效管理工具为例)
在构建绩效考核体系时,我们可以借鉴PBC(Personal Business Commitments,个人业务承诺)这一绩效管理工具,从多个核心维度出发,设计全面而立体的评价体系。
(1)成果导向指标
这些实实在在的数据就像是成绩单上的分数,直观展示了员工或团队的工作成效。比如销售额多少、赚了多少利润、客户有多满意,这些都是很实在的衡量标准。
(2)过程管理指标
它们关注的不只是最后的结果,还有通往成功的路上怎么走、做了哪些事。比如说,项目阶段性任务完成的情况怎么样?大家沟通协调是不是够频繁有效?培训覆盖面达到了多少?这些细节反映了日常工作流程的效率和质量。
(3)团队协作指标
这是用来衡量整个团队默契度和战斗力的标尺。比如团队内部的凝聚力强不强,大家有没有劲往一处使;跨部门合作的项目进展情况怎么样,能不能携手共进、共创佳绩;还有团队创新能力如何,能否在合作中碰撞出新的火花。这些指标能让我们看到团队的整体实力和潜力。
2设计关键绩效指标(KPIs)
在PBC框架下,要深入挖掘与企业战略密切相关的具体工作事项,提炼出关键绩效指标(KPIs)。这些KPI应能够直接反映员工在各个维度上的贡献程度,确保指标与战略目标的匹配性,从而有效指导员工行为,实现战略落地。
3制定绩效目标与权重
根据PBC的四个维度,设定具有挑战性但可达的绩效目标值,确保目标具有明确性、可衡量性和时限性。同时,为确保不同维度间协调平衡,需要合理分配各项指标的权重,体现出不同阶段的战略重点与资源配置。
你可以设定一个基础目标、跳一跳的挑战目标以及理想目标。
(1)基础目标
基础目标是公司的基本要求,如果达不到这个基本要求,就需要考虑这个人是否还有存在的必要,或者是否需要换岗位,这就是基础目标。
(2)挑战目标
如果你将基础目标设定为平均数,那么挑战目标就是跳一跳才能完成的目标。跳一跳可以理解为通过自己的努力才能实现的目标。挑战目标需要比较各方面的想法,需要动脑筋,花更多时间才能完成。
(3)理想目标
理想目标是你认为如果完成这个目标,你甚至都不敢去想象,或者说它是行业的标杆目标,你也可以借鉴行业标杆的做法。
4实施绩效计划与辅导
在PBC绩效计划的制定与实施过程中,管理者应与员工充分沟通,共同明确个人业务承诺的具体内容和期望结果。
在绩效目标层层分解之后,管理者的重要角色绝非仅仅是评分裁判,而是要在过程中充当教练和指导者,尤其是在员工面临困境、缺乏动力或技能不足的时候。通过适时的辅导和反馈,管理者可以帮助员工跨越障碍,逐步实现预定目标,从而提升整体绩效水平。
如何做绩效辅导?
记住这绩效辅导的16字方针:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听。
以招聘为例,我来说明一下我做你看、我说你听的环节该如何操作。你可以先带着你要培养成主管的员工(例如TOP Sales、优秀设计师或资深技术人员),给他们展示我是如何审阅简历的。你可以在简历上示范一下,写写画画,做些笔记和标注。在面试时,让他们旁听,观察你在整个过程中的表现。这就是我做你看。
面试完成后,解释给他们听。告诉他们我为什么会在简历上做出那些标注,为什么关注这些方面;面试时我们应该询问哪些问题,在面试过程中我们应该做些什么;为什么你刚才提出了某个问题,面试者是怎样回答的,从他们的回答中,你能听到什么信息,也许你会听到关于他们的执行能力或学习能力方面的问题。这就是我说你听的部分。
5绩效考核与反馈机制
用PBC来做绩效考核的时候,关键是要确保整个评价过程公平、透明,严格按照之前定好的个人业务承诺和关键绩效指标来进行评估。考核过后,第一时间给出有针对性的反馈非常重要,对做得出色的地方要毫不吝啬地表扬,对有待改进的地方要明确指出,并一起探讨下一步如何提高绩效。通过构建有效的绩效反馈机制,员工可以持续提升自我,同时也能推动企业不断优化和完善绩效管理体系。
3应用实例与最佳实践
在绩效考核体系的实践中,不少国内外知名企业为我们提供了值得借鉴的成功案例。以下将挑选几个代表性企业,剖析其绩效考核体系的特点及成功要素,并从中提炼出对我们构建有效绩效考核体系的启示。
1亚马逊的OKR(Objectives and Key Results)体系
亚马逊采用OKR管理模式,将企业战略目标层层分解至各部门和个人,确保每个员工都能明确自己的工作重点和目标。每个季度,员工都会设定具体、可衡量、可达成、相关性强且有一定挑战性的目标(Objectives),并搭配关键结果(Key Results)予以衡量。这种体系强调透明度和协作,让所有员工都能清晰地看到彼此的工作目标和进度,共同推动企业战略目标的实现。
【启示】绩效考核体系应与企业战略紧密结合,通过目标分解和透明化管理,促进团队协同作战,确保战略落地。
2华为的PBC(Personal Business Commitment)体系
华为采用PBC绩效管理工具,从企业目标出发,让员工制定个人业务承诺,涵盖了业务成果、客户满意、内部流程优化和个人成长四个方面。华为在设定绩效目标时,注重目标的SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound),并通过定期辅导、反馈和评估,帮助员工提升工作效率和绩效。
【启示】在绩效考核中,既要关注企业短期的业务成果,也要重视长期的人才培养和组织能力提升,通过持续的辅导和反馈,激发员工潜能,推动企业持续发展。