- 文||秀财取经
- 编辑||秀财取经
引言:
世人只知道华为技术牛,殊不知,华为的财务更牛!华为财务的管理完美演绎了什么叫细节管理,实施起来也是“六亲不认”,连作为华为董事长的任正非老爷子犯了错也得老老实实的写检讨!
员工报销,看信用等级
华为的财务管理体系之严谨,堪称业界典范,其精细程度在日常的员工报销流程中便可见一斑。华为财务部也是“独具匠心”,为每位员工量身定制了费用报销诚信档案,既是对员工诚信度的考量,也是企业精细化管理的重要体现。
每个员工在诚信档案里都有个一初始的分数,这分数就像是信用评级,直接影响着报销的时候审计抽查的频繁程度。新员工刚来的时候可能从70分开始,每回合规没问题的报销申请,分数就能一笔一笔往上加,一直到最高的120。
诚信分数越高,就说明这员工在报销流程里被内审抽查的可能性越低,可以享受更快捷、更有效率的报销过程。如果分数掉到80分以下了,那每笔报销都得面对更严的审查,特别是分数低于70分的员工,报销申请得先让财务部审核,这肯定就把报销的时间拉长了,对报销的人来说也是个提醒和督促。
华为采用的信用评级报销机制,并不只是一套简单的财务审批流程,而是一整套综合评估员工行为与诚信度的系统。它以诚信为基石,重新定义了费用报销的内涵与外延。这种严格控制也极大的优化了公司的资金流,提升了工作效率和员工的自我管理能力。
违反财务规定,任正非也得写检讨
华为财务审计可以说个个火眼金睛且铁面无私,即便是作为董事长的任正非,也难逃其法眼。有一次,任总去日本出差的时候,把在酒店洗衣服的费用也给算进报销里了,结果就被财务审计出来了。
面对这种尴尬的情况,财务审计负责人那也是毫不客气,直接就让任总把钱退回来,还得写个检讨书。从这件事上,可以看出华为在财务管理上那是一点都带不含糊的。想想看,有几个公司的财务,敢这样对老板啊?
华为在差旅标准上也卡得特别严,明文规定所有员工不能坐头等舱,就算是年纪大了、出门需要特殊照顾的任正非先生也不行。任总都快七十了,每次出行若需选择头等舱,超出标准的费用均需任总自掏腰包,无法由公司承担。也许有人说任正非也不差这点钱,而我想说的是这不是单纯钱的问题,是华为在成本控制上的严格体现,也彰显了企业高层以身作则的领袖风范。
在很多企业,高层领导往往能够在内部规则面前“特殊处理”,华为财务的各项制度完全可以是企业财务管理的标杆,也彰显了企业对于每一个员工都一视同仁的公正态度。员工在这种氛围下,会更加自觉地遵守公司的规则,对公司的忠诚度也会随之提高。
精细化预算管理,让钱花的明明白白
在当前全球经济低迷、各行各业都在寻求成本优化的背景下,华为的精细化预算管理体现了财务管理上的严格和前瞻性。
华为的精细化预算管理的流程还是挺讲究的。项目开展前,必须要对项目和各部门的需求进行详细的摸底,需要多少人力,配备怎样的技术人才,需要哪些设备材料,甚至每种要多少,什么样的规格,都列得清清楚楚,了解得面面俱到,容不得一点马虎。
之后,根据这些需求,制定出具体的预算方案。这方案可不是随便写写的,要精确到每一个细节,每一笔钱怎么花,不是那种大概的估计一下,而是精确到每一个小细节。比如说,差旅费得多少,办公用品费得多少,都算得明明白白。
接下来,就是对预算方案进行审核和调整。这一步也很重要,先要看方案是不是合理,有没有需要改进的地方。发现问题并及时调整,确保预算方案既符合实际需求,又能控制好成本。
之后进入执行环节,在执行的过程中,还需要不断地进行监控和评估,看看实际情况和预算方案有没有出入,时刻保证预算的顺利执行。
华为财务通过这样的精细化预算管理,在项目上就能把钱花得明明白白,既保证了项目顺利进行,又能控制好成本,不浪费钱。
结语:
华为财务的各种细节管理,在对成本控制的同时,也已经成文了企业文化的一部分。这种文化逐渐塑造了一种内部的行为模式,慢慢成为了华为对外交流的一张名片。
这种深入骨髓的细节管理实践,使华为在全球范围内赢得了声誉,成为了全球很多企业模仿的对象。