公司公章遗失后,为了维护公司利益和避免他人非法使用公章造成不利影响,需要及时登报声明公章作废,以下是公司公章登报遗失声明的流程:
1、准备材料:公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、公章遗失情况说明(需法定代表人签字并加盖公司公章,若公章遗失,可用其他有效印章代替)。
2、起草声明:根据当地报纸的要求,起草一份公章遗失声明,内容包括公司名称、公章名称、公章编号、遗失时间、声明作废等。
3、选择报纸:根据当地规定,选择一家具有影响力的报纸进行登报声明,通常情况下,选择市级或以上级别的报纸。
4、提交声明:将起草好的声明和所需材料提交给报纸指定的部门,并按照报纸要求支付登报费用。
5、确认登报日期:与报纸工作人员确认声明登报的具体日期,确保在规定时间内完成登报。
6、领取报纸:在声明登报当天,购买一份报纸作为备案,以便日后办理相关手续时使用。
7、办理新公章:在完成登报声明后,携带报纸、营业执照副本、法定代表人身份证等材料,到公安局治安大队或指定的店办理新公章。
8、通知相关部门:将公章遗失及更换新公章的情况通知开户银行、税务部门等相关单位,以确保公司业务的正常进行。
9、内部公告:在公司内部发布公章遗失及更换新公章的公告,提醒员工注意相关事宜。
完成以上流程后,公司公章遗失声明登报工作即告完成,在此过程中,要注意保存好相关材料,以备不时之需。