公章丢失后,为了保护公司或机构的利益,避免因公章遗失可能带来的法律责任,需要及时采取措施,登报免责是一种常见做法,以下是进行登报免责的基本步骤:
1、报案:首先应当向公安机关报案,说明公章丢失的情况,并获取报案回执。
2、内部公告:在公司内部发布公章丢失的公告,通知所有相关部门和员工。
3、准备材料:通常需要准备以下材料:
- 报案回执;
- 公司营业执照副本;
- 法定代表人身份证复印件;
- 公司出具的公章丢失说明;
- 公司决议或相关授权文件(如董事会决议)。
4、撰写免责声明:根据当地报纸的要求撰写免责声明,一般包括以下内容:
- 公司全称;
- 公章丢失的时间、地点和具体情况;
- 公章的编号、样式等信息;
- 声明自登报之日起,原公章作废,不再具有法律效力;
- 说明公司将尽快补办新公章,并声明新公章启用的时间;
- 提醒公众不要接受使用该丢失公章的文件;
- 联系方式和地址。
5、选择报纸:根据当地要求,选择一家具有影响力的官方报纸进行登报,通常会选择当地的日报或者是全国性的报纸。
6、登报:将免责声明提交给选择的报纸,按照报纸的收费标准支付相关费用,并确认登报日期。
7、备案:有的地方要求在登报后,还需到工商部门或其他相关部门备案。
8、补办公章:携带相关材料到公安局指定的店申请补办新公章。
9、公告新公章启用:在补办新公章后,应再次登报或以其他适当方式公告新公章的启用,以及旧公章作废的情况。