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塔木德咨询——耿新娟

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对于成本管控,很多人陷入了一个误区:

认为只要把控细节就是成本落地,其他谈成本管控框架,成本管控底层逻辑就是虚的。

因此很多人更关注降本的具体细节动作,然后照猫画虎学降本,这是“知其然,不知其所以然”。

我们首先要知道,成本管控本质是一项管理活动。

管理就是必须在一定的企业管理土壤中存在,最终落地牵扯到公司与部门、部门与个人之间的利益分配。

所以,成本管控要落地,并不是直接扎入细节,而是先要把控大方向。

降本4个大方向,让你的成本管控越做越精细!

价值链分析

企业成本管控的核心,在于深度挖掘并优化价值链中的每一环,确保资源的高效利用和成本效益的最大化。

首先要基于对整个企业价值链的深入理解。

从原材料采购、生产制造、市场营销、销售直至售后服务的每一个环节,识别成本产生的根源,寻找成本节约的机会。

这意味着成本管控不仅仅是财务部门的任务,而是需要跨部门协作,优化整个链条上的资源配置。

通过细致入微的分析,企业能够识别出哪些活动创造了价值,哪些消耗了资源而价值产出较低。

如通过优化供应商管理减少采购成本,或改进生产工艺提高生产效率,减少浪费,这些都是价值链分析的直接体现。

更为重要的是,价值链分析促使企业关注“隐形成本”。

  • 如过量库存占用的资金成本;
  • 不良品返工带来的额外支出;
  • 客户满意度下降导致的潜在市场份额损失等。

通过识别并消除这些非增值活动,企业能够在不牺牲产品和服务质量的前提下,实现成本的有效压缩。

目标成本管理

目标成本管理是企业成本控制的前置思维。

在产品设计和开发初期就设定成本目标,确保后续环节的成本控制有明确的方向。

这要求企业从市场需求出发,反向推算成本,并倒逼整个生产与运营流程的成本优化。

比如某企业想推出一款新型智能冰箱:

经市场部调研发现,消费者愿为这款具有特定功能和品质的冰箱支付的平均价格约为5000元。

公司采用目标成本管理法来确保这款冰箱的盈利能力,比如期望利润率20%,那冰箱的总目标成本就是4000元。

  • 采购部与供应商谈判,寻找成本更低但质量达标的零部件,比如更高效的压缩机,或通过大批量采购来降低单价。
  • 生产部门会优化生产流程,减少废品率,提高生产效率,比如引入自动化生产线,减少人工成本和提高生产速度。
  • 市场和销售团队利用社交媒体营销,代替昂贵的传统广告,同时优化物流,减少运输成本。

通过这样的目标成本管理过程,让产品从构思到上市的每一个环节都在成本控制之下,在确保产品品质和市场竞争力的同时,实现预定的盈利目标。

精细化管理

精细化管理,是一种深入骨髓的管理哲学,旨在通过最小单元的优化,累积成企业整体的成本效率提升。

以一家生产智能手表的企业为例:

在实施精细化管理前,企业可能只知道总生产成本,而对成本构成的具体细节知之甚少。

现在,他们决定从以下几个方面入手:

1、原材料采购精细化

企业开始详细追踪每一种原材料的单价、采购量、供应商交货周期,甚至分析不同批次材料的质量稳定性,以确定最佳采购时机和供应商。

例如,通过数据分析发现,夏季铜材价格通常较低,于是调整采购策略,在夏季集中采购,有效降低了材料成本。

2、生产流程优化

在生产线上,企业引入精益生产理念,对每个工序进行时间与动作研究,发现组装环节存在多余步骤。

通过简化流程,去除不必要的动作,不仅提高了生产效率,还减少了人力成本和时间成本。

3、能耗管理

安装智能电表,监测每台生产设备的能耗,分析高峰与低谷时段的用电情况,调整生产班次以利用电价更低的时段,同时对高耗能设备进行技术改造或更换,大幅降低了能源成本。

4、库存管理

实施JIT即时生产模式,减少库存积压,精确预测需求,仅在需要时采购原材料和生产,避免了库存资金占用和仓储成本。

此外,精细化管理倡导全员参与的成本意识,通过绩效考核与激励机制,将成本节约与员工利益挂钩,激发员工主动控制成本的积极性。

比如,一名工人提出改进包装流程,减少包装材料使用,不仅降低了材料成本,还提高了包装效率,这名工人因此获得了奖励。

总之,精细化管理是将成本控制细化到每一个可操作的节点,通过系统性的方法和工具,实现成本的可视化、可控化,从而在保证产品质量与服务的同时,不断挖掘成本节省潜力,提升企业的综合竞争力。

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4成本管控是多维度、系统性工程

做完上述3个动作,很多人企业以为成本管控已经告一段落了。

但降本不是企业“过冬的小棉袄”,要打“持久战”,所以我们还要有走长线思维。

1、信息化时代,大数据分析与ERP系统的集成应用为成本管理提供了强大工具。

这些技术手段使企业能够实时监控成本动向,快速识别异常,比如原材料价格波动或生产效率下滑,进而迅速调整运营策略,实施精准的成本控制。

2、前瞻性地识别并评估未来可能遇到的成本风险,是成本管控的重要组成部分。

企业应建立健全风险预警机制,如通过数据分析预测原材料价格走势,或评估供应链中断的可能性,提前制定应急计划,以减轻潜在的成本压力或利润损失。

3、构建以持续改进为核心的企业文化,是推动成本管控不断进步的内在动力。

鼓励员工主动参与成本控制,提出创新思路和改进建议,不仅能够激发团队的创造力,还能形成全员成本意识,使成本节约成为企业文化的一部分,促进长期成本效率的提升。

同时,成本管控策略应与企业的长期发展战略紧密结合,避免因追求短期成本削减,而损害企业的市场竞争力、品牌信誉或长期发展潜力。

这意味着在制定成本控制措施时,需综合考虑其对产品质量、客户满意度、品牌形象等多方面的影响,确保成本控制既有效又符合企业战略发展方向。

成本管控是融合战略视野与细节实施的系统工程,要有小细节,更要有大方向。

它需跨越部门壁垒,联动价值链上下游,依托目标成本设定与精细化管理,辅以信息化工具和风险预警,营造持续改进文化。

在实践过程中,企业应平衡短期成本削减与长期发展目标,确保在控制成本的同时,维护产品品质与市场竞争力,实现可持续的成本效益最大化。

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