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很多货代公司在为客户代理货物运输时，听到海关查验可能都会不自觉紧张起来，不仅因为查验耗费时间，货物的送达时间可能因此延期，还可能导致货物被扣押迟迟无法清关送达而支付违约金及赔偿等，甚至与客户因查验问题而进行诉讼。除此之外，有一笔金额不小的费用还可能会在海关查验的时候产生，即查验费。这笔费用大家有想过应该谁来承担吗？若是货代公司承担，那么在代理运输货物时应该怎么避免不承担呢？
经典案例
A公司为一家国际货物运输代理公司，B公司为一家外贸公司。2022年10月24日双方签订了为期一年的《货运代理合同》，合同约定B公司委托A公司进行货物的报关、运输代理以及目的国清关、送货入仓等业务，双方采用票结的方式结算，送货后30天内B公司向A公司支付相关费用。
合同签订后，B公司陆续委托A公司运输6批服装货物，并将货物相关的手续发送给A公司，要求A公司按照其手续报关清关，报关清关的主体则要求A公司自行设立单独的公司用以清关，A公司按照B公司的指示进行，货物均被顺利送达，货物签收后A公司也均以微信或邮件形式发送签收单告知B公司。
2024年1月10日B公司委托A公司运输第7批货物。1月30日货物运输到美国港口后，却被美国海关通知查验，A公司立刻告知B公司并称可能因美国海关近期严查服装，且让B公司先准备实际收发货人的材料进行清关。2月13日美国海关出具扣押通知，通知显示要求使用实际收发货人作为清关主体。B公司告知无法提供，A公司则建议B公司使用服装加工公司的名义清关，材料提交后未通过，最终收货人即B公司的客户自行清关提货。
后A公司收到查验费的缴纳通知，A公司垫付了该费用后让B公司支付，B公司称是因A公司作为货代公司代理运输的服装货物多被海关关注以及服装申报名称错误，导致其货物被海关查验。A公司称货物被查验是B公司未使用实际收发货人为主体进行清关，货物名称是严格按照B公司提供的货物手续上填写的，不存在错误。因此查验费应当由B公司承担。双方未达成一致意见，A公司提起诉讼。
法院认为，海关部门例行查验本身不会导致查验费问题，只有当检查发现货物存在问题，将货物扣押后进一步检查才会产生检验费。根据美国海关扣押通知单中显示是因申报的主体不当而被扣押，A公司已告知B公司使用真实收发货人为主体进行清关，B公司未听取，故B公司应承担相应责任，查验费应由B公司承担。
风险提示
海关人员对于进出口货物的查验，一般是核对货物与报关资料是否一致，如品名、数量、重量、申报货值等信息，确认是否主体不一致，是否有骗税，逃商检，HS编码归类不正确等。所以货运代理公司在代理运输货物时应当注意与客户确认报关清关主体，不自行决定；为客户申报货物名称、数量、货值等信息时申报准确，避免与实际货物不一致导致被查验承担查验费。
公司治理建议
货运代理公司在为客户代理运输货物过程中，应具体如何避免货物被查验而导致承担查验费的风险呢？我们建议：
1、在合同中明确查验费的承担主体
客户在委托代理运输货物过程中，会出现各种各样的问题导致货物被查验，有的是因申报的货值与实际不符、有的是清关报关的主体不是实际收发货人，再甚者是货物中夹带违禁品等，那么不同原因的查验会导致双方对查验费的承担意见不一致。那么在一开始签订合同时，双方可直接在合同中约定“若货代公司为客户提供国外清关，关税代缴服务等业务，如遇海关查验产生的查验费、额外补税以及交货时间延误的损失由客户自行承担，货代公司不承担任何责任。”
2、接受委托时与客户明确各项信息，避免因自身原因导致被查验
在接收货物委托前，要求客户如实提供货物的名称、规格、数量、价值等详细信息。如果货物为化工品、电子产品、食品等，货代公司要提前进行甄别，并提醒客户可能面临的查验风险以及所需的特殊文件和手续。同时也可在合同中明确“客户需保证所委托事项单单相符、单货相符，否则自行承担货物被查验、扣押等风险。”
3、货物被查验后及时通知客户
货物被查验后，不论因何原因货代公司应当第一时间告知客户，若收到海关官方通知一并发送给客户，让客户了解货物被查验的原因，从而让客户在第一时间做出应对方案，避免未及时通知客户导致货物迟迟被扣押在海关引发更大的损失。在跟客户解释被扣押的原因时，避免使用专业的语言，要确保客户能够正确理解，以免客户做出错误措施。在客户寻求解决办法时，公司对接的员工不要给客户不确定的建议，避免客户采纳建议导致问题未解决还延误了时间，最终客户认为是公司造成了其损失。员工行为还可阅读《》【合同法研93】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
上海律协海事海商专业委员会 委员
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格
业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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