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技能大赛选手访谈录 | 一鹭同享队(厦门航空95557客户服务中心、车享汽车俱乐部(上海)有限公司)

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2024年全国现代服务业技能大赛——“客户观察杯”第四届客服职业技能大赛首次以“3人/组”团队赛的形式展开,覆盖不同行业、不同岗位的优秀团队,共有14支队伍成功晋级全国总决赛环节,角逐冠、亚、季军团队奖项及最佳领队、最具实力选手个人奖项。

本期荣幸邀请到2024年全国现代服务业技能大赛—— “客户观察杯”第四届客服职业技能大赛全国总决赛的季军团队,来自厦门航空95557客户服务中心、车享汽车俱乐部(上海)有限公司的“一鹭同享队”为我们分享经验与心得。

林:各位客户观察的小伙伴们,大家好,我们是“一鹭同享”队。我是来自厦门航空的林妍,是一名客服中心内训师兼智能训练师,每天穿梭在教室和智能训练室,带领同学们和智能机器人共同成长。
余:我是来自厦门航空的余梦奇,是客服中心话务现场的负责人,也是这500多名座席的大家长。
曾:客户观察的朋友们、各位客服同仁大家好,我是来自上汽车享汽车俱乐部(上海)有限公司的曾媛。担任数据分析岗位,利用可视化工具,将复杂的数据以图表、报告等形式呈现出来,致力于将数据和业务场景相结合,帮助项目人员更好地理解数据。

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Q1在此次团队比赛中,大家各自担任了怎样的角色?关于团队赛的分工、团队协作方面的经验,可以分享一下吗?

林:在这次团队比赛中,我主要担任提供服务管理提升解决方案的角色,也算是半个队长,在团队中跟另外两位小伙伴搭建沟通桥梁,合作非常愉快!

我们一鹭同享是作为训练营直通决赛的代表队,在训练营老师的帮助下我们组队虽然临时,但比赛准备很充分,并不算仓促。一开始,我们各自的分工定位就相对明确,服务、管理、数据各有所长,都是各自训练营的佼佼者,关键就是让各位优秀的团队小伙伴尽力把优势发挥出来,并且融合着劲往一处使就可以了。

特别感谢我的团队小伙伴相互之间的信任,尽管比赛过程压力很大,但大家都能保持信心、充分沟通、互相理解、互相鼓励,一遍一遍不厌其烦的磨合,真的非常感谢大家的共同努力,是非常舒心的一次合作。

余:我们将比赛案例和个人岗位及特长进行了任务拆分及重组。比如我更擅长服务版块,所以主要负责挖掘一线心声、阐述具体案例、处置经过和最终结果,并对业务流程等管理方法进行复盘和提出疑问。另外两名队友分别从管理和数据的角度,对整个案例进行了深度剖析和流程改进,进而引发行业思考。

曾:我主要负责数据分析部分。比赛过程中,分工明确和团队协作是取得成功的关键要素。以数据分析的角色为例,需要与团队成员保持密切沟通,了解他们的需求和关注点,这有助于我更加精准地定位问题,及时向团队成员反馈分析结果和建议,以便能够根据数据调整策略,确保最终结论能够贴近团队目标。在这个过程中,可能会遇到数据质量问题、分析方法选择等难题,这时就需要与其他角色沟通,共同讨论解决方案,确保分析工作的顺利进行。

Q2在备赛、比赛过程中,各自最大的收获有哪些?

林:感觉最大的收获还是很幸运能够参与到这么一个宝藏比赛中,参赛团队都非常强,大家所提出的比赛课题、解决方案都让我大受启发,尤其是一些团队在客户体验提升、服务问题深层挖掘、团队建设、智能化应用等方面都提供了非常棒的解决思路,相信在今后的服务和管理工作中也能够运用此次所学,得到更大的提升。

余:我觉得是“学习”。感谢组委会举办的这场行业盛事,让我们能够对自身企业的服务痛点进行挖掘和改进,同时也看到了各行各业客服团队“大显神通”,从智能机器人到运营管理模式,再到客服团队建设,大家对服务提升的思考金点子层不出穷,我学习到了非常多先进的理论和实践知识,获益匪浅。

曾:在备赛和比赛过程中,最大的收获主要体现在以下几个方面:

一是专业知识与技能的深化,实战经验的积累。通过参与团队赛,我们得以深入应用并扩展专业知识与技能。在备赛阶段,需要不断学习和掌握新的数据分析工具和技术,以适应不同场景和需求。在这个过程中,不仅巩固了数据分析理论,还提升了数据清洗、处理、分析和可视化的实际操作能力,为团队决策提供了有力支持。

二是团队协作与沟通能力的提升,增加自信心与成就感。在团队赛中需要与其他角色的成员密切协作,如与运营服务管理沟通数据需求,讨论如何利用数据优化方案内容。这种跨角色的合作不仅锻炼了团队协作能力,还提升了我的沟通技巧和人际交往能力。努力和成果得到团队和比赛评委的认可时,会感受到强烈的成就感,这将成为我继续前进的动力。

三是创新思维与问题解决能力的锻炼。面对复杂多变的数据和不断变化的比赛环境,需要不断创新思维,寻找新的解决方案。通过尝试不同的分析方法和技术,学会了如何在有限的时间内找到最有效的解决方案,从而提升了问题解决能力。

最大的收获不仅仅是知识和技能的提升,更重要的是扩展了数据分析的思维,打破了固有的分析逻辑,学会了如何快速与不同团队角色进行有效沟通,达成一致目标。累积了实战经验的同时,增加了自信心,让我在以后的工作中能从容不破地面对各种挑战。

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Q3您在本次大赛的准备及比赛中,有哪些深刻的回忆呢?

余:整个比赛过程中的艰辛和老师们的责任心让我印象深刻。我们三位分别来自于厦门航空和车享汽车俱乐部,都是各自训练营的冠军选手,但厦门和上海物理空间上的距离,让我们直到来衡阳参加总决赛的前一天才正式线下见面。为了能呈现出最好的案例效果,从五一正式组队开始,我们三个便默契地放弃休假,每天通过线上会议进行沟通和磨合。公司也非常支持我们,到比赛后期,我们几乎已经是脱产状态了,特别是最后几天,我们每天都要一起在线上练习到晚上将近0点。

林:训练营的学习时光也让我印象非常深刻。我来自“服务之星”训练营,从3月份便开始课程训练和人员选拔,老师的专业和责任心让我非常感动。特别是线上社群辅导环节,成员们因为白天都在上班,讨论的时间都不太统一,好几次老师半夜两点还在社群中为我们答疑、点评案例。

曾:比赛现场的紧张,最大的挑战并非仅仅局限于对数据本身的深入挖掘和精准解读,而是如何将这些分析结果以清晰、生动的方式呈现给听众,并在演讲中与他们产生共鸣。上台演讲不仅是对数据分析能力的一次全面检验,更是对个人沟通表达、逻辑思维和应变能力的极大挑战,并在演讲中展现出数据分析的魅力与价值。

Q4随着客服行业的数智化升级,您认为客服人需要应对的挑战有哪些?客服人应该如何应对这些挑战呢?

林:我来自厦门航空客服中心,民航业一直以来都是优质服务的代言人,随着科技的快速发展,航空公司的客服行业也迎来了数智化升级的新时代,为我们客服人员带来了前所未有的机遇,同时也伴随着一系列挑战。

首先,我们相对于新兴互联网行业来说仍然更偏向于传统服务业,所以非常急需尽快适应和转换应用数字化工具。数智化升级意味着客服工作将更多地依赖于智能客服机器人、大数据分析、大模型等工具。我们首先面临的挑战就是需要快速学习并掌握这些新工具,以便更有效地处理客户问题。

其次,客户期望值的提升也是一大挑战。随着信息获取的便捷性提高,客户对客服服务的期望也越来越高。我们需要不断提升自身专业素养和服务意识,以满足客户多样化的需求。

最后,伴随着数智化工具迅速迭代、客户期望的不断提升,随之而来的是数智化工具和专业客服的融合要求也不断提高,我们需要投入更多的时间、精力、资源去训练应用这些智能化工具,才能让技术和服务深度融合从而体现出服务价值!

总之,数智化升级为航空公司的客服行业带来了新的机遇和挑战。我们要做的是积极应对这些挑战,主动拥抱变革,不断提升自身能力,为客户提供更加优质的服务。

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Q5请团队中每个成员分别为下一届参赛选手留一段寄语。

林:“会须决起凌云志,高抟九万扶摇风”。每一场比赛都是检验自己、检验团队的试金石,希望大家都能奋起凌云壮志,像大鹏一样扶摇直上九万里,在风华正茂的时候展示出最好的自己!

余:比赛真的很辛苦,但是也真的很值得。希望大家能享受过程,用心准备,和服务做一次深度对话,在比赛中学习成长。“愿将腰下剑,直为斩楼兰”,也希望大家都能赛出风采,展现出我们新时代客服人的精气神!

曾:下一届的数据分析选手们,数据分析与业务紧密相连,理解业务需求是成功的关键, 数据分析不仅是技术和工具的运用,更是对数据的深度洞察和理解。在备战过程中,不仅要提升数据分析能力,还要深入了解业务背景和需求。将数据分析与业务实际相结合,为业务提供切实可行的建议。不断学习新的技术和方法,保持对数据变化的敏感度,相信你们能够在比赛中展现出自己的才华,取得优异的成绩!

鸣谢 | 厦门航空95557客户服务中心

车享汽车俱乐部(上海)有限公司

策划 | 客户观察编辑部

采访 | Shuyu、六元

编辑 | Shuyu、蔡蔡