注意：不是所有的电子发票，都需要XML格式原件！千万别搞错了！

不是所有的电子发票都需要以XML格式的原件存档！

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》以及《电子凭证会计数据标准》的规定，数电发票（全电发票）在报销和归档时需要保存XML格式的原件，因为XML格式的文件包含完整的数字签名，确保了发票信息的正确性和合法性。

数电票样式

而除数电发票外，增值税电子专用发票、增值税电子普通发票等，则需要下载OFD或PDF格式的原件，具体取决于发票的具体样式。

所以不要遇到电子发票，就要求员工提供XML格式原件了！

如果是数电票，需要获取XML格式的电子发票原件，可以通过以下几种方式：

1. 要求开票方在开具发票时同时提供XML格式的文件。

1. 使用报销查重工具，如宜盟报销查重工具，可以在查重的同时下载XML格式的文件。

1. 财务人员可以登录电子税务局自行查询和下载所需的数电发票XML原件。

需要注意的是，PDF格式的数电发票文件不能直接转换成XML格式文件，因为这样的转换会缺少完整的数字签名，导致文件不具备法律效力。因此，如果单位报销需要XML格式的文件，应确保通过正规渠道获取。