项目过程成本管理及成本考核是项目管理中至关重要的环节,直接关系到项目的经济效益和企业的市场竞争力,企业应加强成本管理意识,建立健全的成本管理体系和考核机制。
一、项目过程成本管理
项目过程成本管理的核心要求是执行《项目部实施计划》的严肃性。在满足履约目标的前提下,项目各类资源的投入与消耗成本不得随意超出计划管控目标。
1. 召开项目成本分析会
项目过程成本管理的核心机制是“项目成本分析会”。项目部应由项目经理组织进行定期或不定期的过程成本分析,召开项目成本分析会。
定期分析会是指按《项目部责任书》规定的季度考核或节点考核形式,项目部必须按时组织的项目季度/节点成本分析会。并按规定流程与表单格式进行成本和收入盘点、归集。
不定期分析会是指根据项目运营实际情况,项目部认为有必要组织的月度或临时成本分析会,有针对性地查找管理问题、明确岗位责任、制定改进措施。
2. 分解项目岗位成本指标
项目过程成本管理中应有效实施项目岗位成本责任制。由项目商务经理组织,依据项目分段、分项的目标成本,对项目各相关岗位、个人分解相应的岗位成本责任,明确岗位具体应控制的最高成本支出额度或应节余的最低成本指标。
3. 坚持“晒成本”机制
公司应坚持强化“晒成本”管理机制。除按企业统一要求对相关项目成本指标进行定期比较、分析,提出管理改进措施外,还须结合本单位的管理实际,特别是针对目前项目成本指标体现出的管理短板,合理增加“晒成本”的范围,通过项目之间的“横向”比较和前后期之间的“纵向”比较,形成纵横双向的“比、学、赶、帮、超”机制,有效提升项目各项成本的整体管控水平与效果。
4. 建立亏损预警机制
公司应对所属项目建立过程亏损预警管理机制,通过项目过程成本检查、项目过程成本考核、参加项目成本分析会等形式及时进行过程亏损的预警、改进。
二、项目商务成本核算
项目商务成本核算对象为单个独立的工程项目,一般应以施工合同约定的工程范围为界,即一个《项目部责任书》为一个项目成本核算对象。核算对象一经确定不得随意更改。
项目商务成本核算应以月度为核算期,统一要求以上月26日至当月25日为一个核算期间,即每月25日为项目工程量盘点、材料盘点、分包结算、物资采购租赁结算等的月成本计算截止日。
项目商务成本核算应遵循工程形象进度、产值收入统计与实际成本归集“三同步”的原则。各类成本费用,特别是预提、摊销类成本应与当期收入计列相匹配,依照“权责发生制”原则处理。
三、项目成本考核兑现
对项目进行成本考核与兑现是企业管理项目的基本职责。公司应依据企业相关规定和《项目部责任书》,按月、双月、季度或节点对所属项目进行项目成本考核与兑现。
1. 成本考核组织机构
公司应由商务管理部门牵头,组织至少包括物资设备、财务资金、人力资源、综合办公等部门,成立项目成本考核小组专门实施项目成本考核。
公司应将相应考核与兑现流程以管理制度或细则的形式进行明确规定,做到“考核及时、流程规范、建议有效”。
2. 成本考核流程
项目成本考核的基本流程:公司考核责任部门统筹编制项目考核滚动计划→发布当期考核计划→考核人员参与盘点→项目提交分析资料→考核人员进行资料分析考核→召开项目成本分析考核专题会议→考核人员确定考核结果并提出考核意见。必要时考核人员可出具考核专题报告,为项目管理提出有效改进意见。
3. 成本考核兑现
公司应根据项目成本考核的情况与结果,对不能完成责任利润的项目,须加大管理督导,重点帮扶改进。对超额完成责任利润且具备兑现发放条件的,应及时发放兑现奖励。
项目成本考核兑现奖励额应依据经考核的项目成本降低额为基础,按《项目部责任书》规定的计奖规则进行计算和提取发放。
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