陈飞,从事办公软件培训长达十余年,是金山软件KVP专家。2024年,陈飞老师将十余年积累的WORD排版领域的技术和经验,加以整理、编纂和修改,汇编成书稿,交由清华大学出版社出版成《Word效率手册》一书。
《Word效率手册》讲了什么?
《Word效率手册》只讲了一件事——如何高效率做出高品质的排版?
陈飞老师在书中,又将这一问题分解为三个小问题和答案。
第一,要高效,必备技巧。
《Word效率手册》以两个章节的篇幅,汇总和介绍了WORD文档常用的排版技巧,重点介绍了职场场景下所需要掌握的高效排版技巧。包括行距的调整、两篇文章的校对、工资条的批量制作、表格的排版等等。
这些技巧是陈飞老师在培训大量职场学员过程中总结、汇总出来的,也是容易被学员所忽视的技巧。
而要提高排版效率,这些技巧又是必备的。
第二,模版杂,养成习惯。
在职场中,几乎每一个岗位,都会需要处理各种不同的文本模版,常见的文本模版包括合同、内部公文、产品参数表、通知、应聘登记表等等。当职场小白或者新人,在面对不同的模版时候,如果都能够掌握一定的技巧,并将其养成“习惯”,排版的效率自然就会提高很多。
所以,陈飞老师专门以一章节来讲解不同模版的排版“姿势”和习惯。
第三,多场景,有招有术。
在职场中,也会遇到一些稍微复杂的文本,包括图文结合的文本怎么排?有流程图的文本怎么排?长文本怎么排?等等。
陈飞老师根据岗位场景进行了分类,面对不同岗位讲解排版的步骤、方法和技巧。
例如,如果你是“科研岗”,如何排版数万字的论文?八个步骤就可以高效搞定。还例如,如果你是投标员,如何排版几百页的标书?“三招两式”就能完成。
可以说,根据《Word效率手册》进行排版,特定岗位人员排版效率可以数倍提升。
《Word效率手册》全书分为五个篇章,共计10个章节,分模版、分场景地对高效排版进行了讲解。
《Word效率手册》有何特色?
“一本排版的工具书,从年初在各大电商平台上线以来,迅速跃升为热销工具类书籍,必然有其独特之处。”电商平台一位用户在评价中写道。
《Word效率手册》到底有何特色呢?其与同类工具书有何不同呢?总结起来,该书有三个特点。
一是“人不同”。
所谓“人不同”,指的是作者的资历和写作经验不同。通常此类工具书,都是偏学术类型,多由高校老师或者专家撰写。但是, 《Word效率手册》是由一名从事办公软件十余年的培训老师撰写的,其最能够感受和了解排版实际工作中的“痛感”,能够根据自己的教学履历开出“药方”,做到“药到病除”。
二是“教有异”。
所谓“教有异”,指的是该书的教育方式不同于其他工具书。其他排版工具书,很多都是“自说自话”,而《Word效率手册》以从易到难、案例和解说相结合的方式编撰,让“边学边练”“从练中学”成为可能。
三是“时乃变”。
所谓“时乃变”,指的是该书将时下的AI引入书籍之中。专门开辟章节讲解了如何在排版中使用AI工具,让AI助力高效排版。这一“创新”在排版类工具书中还是首次。
总之,《Word效率手册》适合各类使用WORD人士使用,特别“匹配”高频使用WORD的职场人士、办公文员、企事业单位人员。该书也可作为大中院校、职业高中、培训机构的教材教辅使用。目前,该书在京东、天猫等平台均有销售,如欲购买,可搜索《Word效率手册》书名找到相应页面进行购买。