e签宝信息采集功能亮点优势轻松拿捏
1、可视化表单设计
简单拖拉控件,即可快速创建个性化表单,还可以根据需求自由添加、删除或修改表单字段,实现高度个性化的信息收集。
2、自动化信息采集
表单一旦发布,可以自动收集填写的数据,减少人工输入的需要及人为错误。
3、直接关联合同签署,简化流程
信息采集后,可以直接在电子合同中使用这些数据,并进行电子签名,简化签署流程。
4、可设置权限管理
允许设置不同级别的访问权限,确保只有授权人员可以访问敏感信息。
5、用户友好界面
提供直观、易用的界面,使得非技术用户也能轻松设计和使用信息采集表单。
信息采集适用场景有哪些?
信息采集功能以其实用性,增强了数据处理的安全性和便捷性,在多种应用场景中都能发挥重要作用,比如下边一些常见场景:
员工入职
收集新员工的个人信息、教育背景、工作经历等,自动填充入职合同和相关文档
供应商管理
收集和管理供应商的详细信息,包括资质证明、价格条款等,用于采购合同的签订。
保险合同
收集投保人信息,用于保险合同的生成和风险评估。
项目管理
在项目启动、执行和收尾阶段,收集项目相关信息,用于项目合同和报告的生成。
合同管理...
在合同续签、变更或终止时,快速更新合同信息,确保合同的准确性和合规性。
怎么用?
01、创建采集表,点击【新增采集表】,在组件库中拖拉所需采集的信息组件
02、在右侧基础属性中可根据需求自定义设置【组件名称】、【输入提示信息】等,点击【下一步】,保存表单
03、创建信息采集,点击【创建采集】,填写任务信息并生成二维码
04、在创建采集中下拉,选择【新增关联模板】,选择相应模板及所需关联的数据源