“任机关业务处室处长已5年多,之前没在办公室、综合处干过,突然领导找我谈话有这么个机会,干还是不干有点抓不到头绪。请给予指点。”
2020年年初,大家都比较恐慌。
口罩、防护服、棉衣棉被等一切物资全部断销。谁能弄到中药、口罩、防护服这些紧俏货,相当于弄到了饥荒时期濒危之际的干粮。
家国情怀、民族荣誉、各方压力加上工作职责,办公室女主任八仙过海,求了同学,找了朋友,算是弄到了些口罩和寒冬之下高速口站岗的必需品----棉衣。
这点紧俏货先给班子领导发,本是体制内常态,无可厚非。只是恰逢一把手刚到任,女主任还没掌握风向,又少了政治敏感性。
愣是被当了收人心、立人设的垫脚石,说危难之际,不先给高速口查过往车辆的一线人员发,倒是弄这些形式主义!
一把手的批评贯穿会议始终。
事后,一把手亲自拿着口罩棉衣到高速口,亲手交到了一线人员手上,同时照了100多张的慰问照片。
快50的女主任当众受“辱”后,就被调离到了边缘部门,听说至今郁郁寡欢,身体一直抱恙。
本是一心为主,功劳苦劳兼具的办公室主任,为什么会被冲锋杀鸡儆猴?
今天还是讲讲干的。
我借着这位读者关于办公室主任的咨询,把大内总管不为人知的底层逻辑讲清,然后来分析这个女主任到底应该怎么做才能真正避险。

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一、
这位读者5年部门正职,说抓不到这事的头绪,有点不应该。
你这么多年的奋斗历程、平时的中层开会、工作之内之外的接触、圈子里的茶余饭后,应该把这么一个吃香的“预备役”职务说烂了。没吃过猪肉,应该见过猪跑。
从你迟疑模糊的反应看,你可能是单位级别高、纯纯到点就提、主业不在机关的背景派;也可能是业务上深耕多年,赶上了新时代,和历届1号又八字极合的平民派。
如果是背景派。长辈找你了,一般是留位置了,让你办公室过渡一下,中规中矩。想提,就去,不用怕出错,长辈就是你的兜底保障。不想提,就直说,家人孩子需要你,不想费心那几年。
如果是平民派。一把手让分管副职给物色物色空出来的委办主任,你业务较真、性格内敛本是没这个机会,但一把手这次不想安排人,就想发扬民主,同级别符合条件的几个中层都在推荐名单里。
你谈话后如果表现的好,也有可能真在会上给你说上两句好话;表现的不好,该走的流程也走了,不那么往上推你就是了。
二、
衡量一下办公室和业务处室的差异,判断自己能不能俯身下场。
办公室主任和你业务处室处长在职级上平级,但职务上权力不同,前景不同,能力要求不同,责任也不同。
权力上,业务处室钻内容,办公室钻统筹。一般的办公室主营是服务领导和行政部门中枢。协调办文办会,车、食堂,协调单位的人、财、物等等。可以理解为服务领导之外,负责单位的衣食住行四大板块。
前景上,都是素人的前提下,即便是核心业务处室的处长,也很难比善经营的办公室主任,和大领导“紧密”得更快更近。
通过工作职责的先天条件,会长时间与1号层面上和层面下接触,会对1号的脾气秉性、个人喜好都摸得门清,对“友谊”的温度火候也就基本能自我把控。
你部门正职5年了,“向上管理”我在这不多言了,服务好领导,搞好硬关系就是未来进步的重要抓手,这也是戏称这个岗位是预备役的原因。
另外,有的单位办公室主任一般会有些名头以进班子,消息、资源的获取,相比业务处室,也是碾压。
能力上,业务处室偏“技术钻研”,办公室偏“全面能力”。
这里的全面:以人情世故、沟通协调能力为主要,以前瞻性预判、细节把握、同理心能力为关键,以迷信玄学为辅助。也就是人们爱说的八面玲珑。
一般对各领域、各行业、各民族、各职级都要带上不同副面具,主要为了把难张的嘴、难办的任务、难吃的饭、难啃的骨头合并同类项地给糊弄过去。
责任上,因为现在保密来越严,办公室的大责任可能就在于此。剩下可能领导班子有变化时会刮到一些,其他印象中不多。我记得之前有很多在办公室的读者私信过我,我没想起来的责任,可以私信我一下。
三、
想进步,心理上也接受,那就去历练两年,深度经营经营领导关系,弄个副局级也算素人家乡里的功成名就了。不想进步,就把话说圆,岁数都挺大了,想干就多干点,不想干就少干点,领导层也就是会上强调强调作风建设,遇到强势的1号顶多寒碜咱两句,都没啥本事。
再给点付费的实操方面建议,任职后,
对平级部门的协调上,一定把业务部门的较真和办公室区别开。一个统筹汇总的报表,报好报赖一个务虚的东西,别上纲上线;
申请办公用品、报销、入D别总拿死制度欺“软”怕“硬”卡人家好几次。要高瞻远瞩,事缓则圆。
对领导的服务上,务必快速习得领导喜好偏好。工作狂愿意一插到底的,装糊涂听指令,明哲保身就行;
开会愿意自己发挥的,材料提纲就务必全面、标题鲜明、口语化;
对女同事尤其偏爱的,办签批的女生得起码看得过去;
岁数大身上有味、吃饭掉渣的,小食堂多备点面食、多放几块手绢;
对花、墙上字画极其在意的,找个风水先生过来给他做做马克思思想教育,为日后免个责。
四、
分析一下文章最初的女主任。
办公室主任,常规视角来说都是1号的人。
一把手刚履新,作为前朝内政元老,本就要自危和慎之又慎。
因为任何人不知道新上位的下一步打法,是先稳后打,还是先打后稳。
女主任有限的信息渠道不知道突如其来的YQ即将是3年内最重要的ZZ任务,但她一定要考虑到1号是什么时期履的新。一定要考虑到上面的1号把老书记换走,派新1号来,是什么目的。
所以但凡有点道行的,必然知道新1号一定是领了任务来的,是统一战线攻坚克难,还是单位内部自我革命。上级谕旨初期无人得知,只能通过1号后期的各种操作去品。
但前期女主任能做的,就是飓风过岗,伏草惟存。
职责内,恪守成规;职责外,人情世故。
棉衣到了,按程序报分管,分管若后退一步不掺和,就在汇报其他工作时在最后试探的口吻问句1号,棉衣到了,我给您拿一件?
程序上的试探,好过没程序的授人以柄,新1号不会在大会上公开“办”这个女主任。
但女主任还要明白一件事,
山头换了,树木就得重新栽了。在新1号履新前,各方消息必然是收集过的。我猜测他早已了解老书记和女主任的关系,拿棉衣说事,只是找个由头而已。
他有100种换女主任的方式,只是在等她的姿态,以此最后给她体面自刎还是公开凌迟。