关注我们 -数字罗塞塔计划-
2024年6月20日下午，由北京华夏伟业展览有限公司、数字罗塞塔计划和电子文件管理推进联盟共同组织与筹备的2024第三届上海智慧档案展览会暨高峰论坛（ARCHE-2024）迎来了电子文件管理推进联盟电子档案工作组论坛。此前，电子文件管理推进联盟联合数字罗塞塔计划发起国务院办公厅关于印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》的通知（国办发〔2023〕26号）相关解决方案和优秀实践案例的征集活动（以下简称“大分享”活动），经过两个月左右时间的筹备、征集、审稿和发布，最终选取六家企业的优秀文章和主题报告，在本次论坛上进行分享，同时举行颁奖活动，数字罗塞塔计划对本次论坛进行了全程直播。
大分享内容
活动开始前，电子文件管理推进联盟电子档案工作组组长单位，光典信息发展有限公司研究院院长兼市场咨询总监姜瑞强为本次论坛进行了开幕致词，倡导档案部门积极探索政务服务电子文件归档和共享利用，充分发挥档案部门在信息资源归档方面的经验、知识和技术积累，为新质生产力条件下政务数据要素价值的充分发挥作出积极的贡献。
颁奖仪式
随后进入到“大分享”活动颁奖仪式，有幸邀请到中央档案馆原副馆长、国家档案局原副局长付华先生为获奖企业进行颁奖，六家获奖企业分别为泛微网络科技股份有限公司、北京华电园信息技术有限公司、杭州安铂数据科技有限公司、北京数科网维技术有限公司、上海涵妍档案信息技术有限责任公司、上海泰宇信息技术股份有限公司。
主题报告
在六家企业开始分享前，电子文件管理推进联盟副秘书长陈亚军首先作了关于“电子文件的再认识及其归档管理”的主题报告，提出了对电子文件、电子文件管理和电子文件应用的一些新认识，并说明了这些新的认识可能对政务服务事项电子文件归档产生的影响。
专家解读
浙江省人民政府地方志办公室主任郑金月接着作了关于GB/T 42727-2023《政务服务事项电子文件归档规范》的专家解读。郑主任作为标准的主起草人，梳理了该标准的形成背景和制定过程，将该标准与《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》进行对比分析，并对标准的具体内容进行了细致解读。
下面的6个视频请在 公众号 数字罗塞塔计划 中观看
泛微网络
“大分享”活动正式开始，六家企业代表轮番上阵。第一位是来自泛微网络科技股份有限公司文书定副总经理戴广冬，他带来了“‘1+4+1’政务服务电子档案管理解决方案”的演讲。该解决方案以GB/T 42727-2023《政务服务事项电子文件归档规范》等相关标准为依据，以“随办随归”为目标，从政务服务事项管理端向服务端转变，助力政务服务机构打造“1+4+1”（1项标准规范+4个归档组件+1套档案系统）管理新模式。
华电园
第二位企业代表是北京华电园信息技术有限公司副总经理董艳会，她作了“数字化转型下政务服务电子文件的规范归档与保存”的专题分享，认为《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》的颁布，进一步规范政务服务电子文件归档和电子档案管理，从机制和流程上提出明确要求，然而政务服务电子文件管理还面临着政务服务电子文件缺乏管理运行机制、标准规范不健全等问题，随即提出了“单套归档”与OFD格式存储的技术创新及其应用成效。
安铂数据
第三场分享是杭州安铂数据科技有限公司创始合伙人王青云作的“浙江某区县‘个人全生命周期档案’综合智治应用实践”。立足于“个人全生命周期档案”综合智治应用项目，说明项目的建设方案、总体思路和主要做法，该项目围绕人生阶段，推出了惠民办事、出生智治、基层治理、共同富裕等诸多应用场景，实现了数据归集与治理的突破，推动了公共服务效率的提升和社会治理的创新发展。
数科网维
第四位进行分享的是北京数科网维技术有限公司档案策略部产品总监张严，他的分享内容是“OFD版式赋能政务服务电子文件归档和电子档案管理”。阐述在各类标准规范支撑下，OFD/OFD-A格式已成为政务服务、电子档案管理主流版式格式，从业务应用和信息化应用两方面指出国标版式OFD适用政务服务文件归档和档案管理，在政务服务电子文件归档和电子档案管理中具备良好的适用性，并分析了OFD版式处理软件分别在政务服务文件处理环节、电子文件归档和电子档案管理上的具体应用。
涵妍档案
接着，上海涵妍档案信息技术有限责任公司信息系统事业部咨询总监陈雪带来了“动态容差归档，打通不动产登记管理‘最后一公里’”的主题演讲。在相关文件的指导下，聚焦浙江省A市不动产登记中心，深入分析该中心不动产登记档案管理中的瓶颈与障碍，探索OFD技术在不动产登记档案管理中的创新运用路径，优化不动产登记档案的归档与管理流程，从而强化“一网通办”服务模式的实施效能。
泰宇信息
最后一位分享的是上海泰宇信息技术股份有限公司规划中心解决方案负责人金靓，主题为“收、治、用、安‘四管齐下’，做好多业务系统电子文件归档与管理”。她指出如何实现电子文件从“收集”到“治理”再到“利用”的闭环管理以及全流程的“安全”监测，成为打通政务服务电子文件管理“最后一公里”的关键问题。在收集方面，对开发前置式电子文件预归档模块和构建独立式电子文件预归档平台两种常见的电子文件归档方式进行了说明和对比，同时讲解了归档数据的科学治理路径、数据价值挖掘与利用创新及如何利用技术创新破解安全难题三方面内容。
随着最后一位企业代表分享完毕，本次电子文件管理推进联盟电子档案工作组论坛也圆满落幕。在本次论坛上，我们不仅见证了档案行业的蓬勃发展，更感受到信息化时代下档案管理的创新与变革，认识到电子文件归档和电子档案管理已成为推动社会进步和提升政务服务效率的重要力量。这些优秀的解决方案和实践经验不仅为电子档案管理带来宝贵的知识和经验，更为档案行业的发展注入了新的活力！期待更多业界同仁加入到经验知识的分享交流中，让大家能够聆听到更多富有启迪、充满洞察力和前瞻性的声音，共同探索和推动电子档案管理迈向更加辉煌的未来！
课件下载
您是否无法亲自抵达活动现场？您是否想深入了解本次论坛的具体内容？下面是小罗整理好的、经主办方和演讲企业同意分享的PPT，供大家在此回顾本次活动的精彩内容！在数字罗塞塔计划公众号后台发送“大分享”，即可免费获取本次论坛的企业演讲PPT。
数字罗塞塔计划公众号始终秉持中立的立场，客观公正地分享和交流档案信息化与档案文化领域的知识和观点。我们将一如既往地对推动档案工作的论坛、会议、培训、活动提供技术支持，致力于成为全国领先的档案行业新媒体平台。
关注我们 -数字罗塞塔计划-