在快节奏的商业世界中,每家企业都渴望在竞争激烈的市场中脱颖而出。然而,传统的管理方式逐渐显得力不从心。

想象一下,你的企业正在为订单处理、库存管理、财务管理等繁琐事务而忙碌,而各部门之间的信息孤岛更是让决策变得困难重重。此时急需一个能够整合企业资源、优化业务流程的ERP系统来打破这种僵局。但是,面对高昂的开发成本和漫长的开发周期,你是否感到无从下手?这也让许多企业望而却步,感到焦虑不已。

然而,零代码平台的发展,这一切变得简单而快速。零代码平台允许企业无需编写复杂的代码,只需通过简单的拖拽、配置和参数设置,即可快速构建出符合自身需求的ERP系统。这不仅大大降低了开发成本,还缩短了开发周期,让企业能够迅速响应市场变化,提升竞争力。

那么,本文将会解答:

  • 零代码平台ERP系统如何搭建?
  • 零代码平台ERP系统的重要性?
  • 零代码平台开发的优势?
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ERP系统的重要性

主要是分为两大点:

  • 能够把企业的各个部门和业务流程整合到一个平台上,实现信息的实时共享和协同工作。当出现问题、解决问题都能第一时间发现并上报给相关人员解决。
  • 与此同时ERP系统还能够优化资源配置,降低库存成本,提高生产效率,从而为企业创造更多的价值。

ERP系统搭建的路径有哪些?

目前,搭建ERP系统主要有两种路径:传统搭建开发和基于零代码平台开发。

1.传统搭建开发ERP系统:通常涉及详细的需求分析、系统设计、编程实现、测试与部署等多个阶段。适合于成熟的大型企业或者是有一定预算的企业。

优点:只要能够和软件开发商对接好需要的功能和要求,软件开发上基本上都能够做出满足你功能需求的系统,并且在售后、维护、以后的软件升级上,企业都能够省下不少的精力。

缺点:

  • 对技术团队的要求较高,需要专业的软件开发和项目管理团队。
  • 由于源代码的开放性,企业后期还需要长期后续的维护和升级。
  • 成本较高,根据功能从几万到十几万、几十万不等。
  • 开发周期长,需要2-3周时间。

2.基于零代码平台开发:零代码平台通过预制的模块、拖放式界面设计和可视化的配置选项,让非技术人员也能快速搭建和定制ERP系统。

优点:

  • 搭建周期短,通过学习后快速搭建适合企业的系统。
  • 成本较低,适合于预算有限的公司,并且后续可以通过个性化设置改变增减系统模块。
  • 零代码平台通常提供云服务,企业无需担心硬件和基础设施的维护,可以更加灵活地扩展和调整系统

缺点:未成熟的零代码平台可能在某些方面难以满足企业完全定制化的需求,特别是在处理复杂业务逻辑时可能显得力不从心。

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接下来详细介绍一下为什么要选择简道云作为搭建平台?

简道云是一款功能强大、易于使用的零代码平台,优点主要有以下几个方面~

1.可视化界面设计:

简道云平台提供了直观、易用的可视化操作界面,使得即便是非技术背景的企业员工也能通过简单的拖拽与配置,快速搭建起贴合企业运营流程和管理需求的业务管理系统。这种设计极大地降低了技术门槛,提高了系统的易用性和普及率。

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2.数据模型管理:

简道云平台内置了强大的数据管理工具,能够轻松管理企业的各类数据,如人力资源、财务、库存等。同时,它还支持数据的实时共享和远程访问,为企业提供了全面、准确的数据支持,帮助企业更好地了解和把握自身运营情况。

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3.流程引擎:

低代码开发平台提供了流程引擎工具,支持业务流程的定义、管理和执行。开发者可以通过图形化界面来绘制业务流程图,并设置各个节点的属性和行为。例如,开发者可以定义一个订单处理流程,包括订单提交、审核、支付、发货等环节,并设置相应的处理逻辑和规则。

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4.权限控制:

简道云零代码平台支持灵活的用户权限管理,可以根据用户的身份和职责设置不同的操作权限。这种权限控制机制能够确保企业数据的安全性和准确性,避免信息泄露和误操作,同时还能够根据用户的需求提供个性化的工作界面和权限设置,提高工作效率。

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如何使用简道云平台搭建ERP系统?

1.前期准备

  • 分析企业当前的管理瓶颈:企业需要仔细分析当前的管理瓶颈,找出影响运营效率的关键因素。这些因素可能包括信息不对称、流程繁琐、决策效率低下等方面。
  • 梳理业务流程与数据流程:企业需要梳理自身的业务流程和数据流程,明确各个部门和岗位之间的协作关系和数据流转情况。

2.选择简道云ERP系统的功能特点:

在这里以简道云平台为例,选择搭建ERP系统:

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  • 了解简道云ERP的核心功能

企业需要了解简道云ERP系统的核心功能,包括客户管理、采购管理、销售管理、库存管理等方面。通过了解这些功能,企业可以评估简道云ERP系统是否能够满足自身的需求,并确定需要使用的功能模块。

1.客户管理:

  • 客户信息的统计与维护:业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询;
  • 客户信息分析,制定战略决策:根据数据分析,实时通查客户信息变化,如订单量增加或者减少,制定合理决策;
  • 客户拜访/跟进记录:销售对客户的跟进和拜访形成记录,便于查询和参考。

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2.销售管理:

  • 销售与客户签订合同,形成订单;
  • 业务员根据销售合同,制定业务流转单,明确合同中对应产品的物料BOM及物料需求,并制定仓库中可用的材料进行库存锁定,同时确定需采购的材料明细;
  • 销售根据订单内容进行产品发货及发货前的质量检验,如有不合格产品进行退补货;
  • 根据合同订单、发货退货、质量检验的数据,生成销售业绩报表,员工可查询自己提成,管理者可洞察销售业绩变化。

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3.采购管理:

  • 根据业务流转单产生的物料采购需求,或部分非订单的备料采购需求,统一制定采购合同;
  • 对采购合同进行交货期控制和物流到货跟踪,发起物料采购入库,对质量异议物料进行采购退货和赔偿
  • 业务员将供应商信息录入系统,并进行供应商情况分析,制定最佳采购选择。
  • 根据采购情况生成采购报表,实时查看采购数据。

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4.技术管理:

  • 通过历史生产数据,维护更新固定的制造成本参数及产品工艺信息;
  • 根据客户需求申请打样,确认样品后产生分装编号及产品编号
  • 对已有产品、物料信息进行整理备份,形成完备的产品档案。

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5.生产管理:

  • 根据业务流转单产生的生产需求,合理制定生产计划,并进行生产派工;
  • 按照生产计划,提前进行生产领料,准时排产,如物料不足则发起采购申请;
  • 员工进行完工汇报,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检,统计产量和合格成品数。

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6.库存管理:

  • 根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新;
  • 对部分物料进行其他入库/出库处理,更新系统库存;
  • 定期盘库,确保库存准确性;
  • 对部分材料进行形态转换,更新系统库存。

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3.快速搭建步骤

在完成了前期准备工作之后,企业可以开始按照以下步骤快速搭建ERP系统:

(1)系统基础设置

在搭建ERP系统的过程中,首先需要进行系统的基础设置。这些设置包括企业基本信息、用户权限与角色等,是系统正常运行的基石。

  • 配置企业基本信息

在简道云ERP系统中,企业首先需要配置基本信息,如公司名称、地址、联系方式等。这些信息将作为系统的基础数据,为后续的业务流程提供支持。

  • 设定用户权限与角色

在ERP系统中,不同的用户拥有不同的权限和角色,以确保系统的安全性和数据的保密性。企业需要为不同的用户设定不同的权限和角色,包括系统管理员、财务人员、采购人员、销售人员等。

(2)业务流程配置

在完成系统基础设置之后,企业需要根据自身的业务流程,对ERP系统进行相应的配置。这些配置包括采购、销售、库存等核心业务流程,以及财务管理模块等。

  • 定制采购、销售、库存等核心业务流程

在简道云ERP系统中,企业可以通过设定业务流程模板、审批流程等方式,实现业务流程的自动化和规范化。例如,企业可以设定采购订单的审批流程,确保采购订单的合规性和审批效率;设定销售订单的发货流程,提高发货速度和客户满意度等。

  • 集成财务管理模块

财务管理是ERP系统的核心模块之一。企业需要将财务管理模块与采购、销售、库存等业务流程进行集成,实现财务数据的实时共享和协同工作。在简道云ERP系统中,企业可以设定财务科目的对应关系、凭证模板等,确保财务数据的准确性和合规性。

(3)数据迁移与整合

在搭建ERP系统的过程中,企业往往需要将旧系统的数据迁移至新系统中。这个过程需要仔细规划和执行,以确保数据的完整性和准确性。

  • 将旧系统数据迁移至简道云ERP

企业需要制定详细的数据迁移计划,明确迁移的数据范围、数据格式、数据清洗规则等。在迁移过程中,企业需要使用专业的数据迁移工具或编写自定义的迁移脚本,将数据从旧系统导出并导入到简道云ERP系统中

  • 数据清洗与整合

在数据迁移过程中,企业往往需要对数据进行清洗和整合。这包括去除重复数据、修正错误数据、合并相似数据等。通过数据清洗和整合,企业可以确保新系统中的数据质量更高、更准确,为后续的业务流程提供有力支持。

(4)用户培训与测试

在完成系统搭建和数据迁移之后,企业需要对用户进行系统操作培训,并进行系统测试以确保其稳定性和可靠性。

  • 对企业员工进行系统操作培训

企业需要对员工进行简道云ERP系统的操作培训。这个培训应该包括系统的基本操作、功能使用、数据录入等方面。通过培训,员工可以更加熟悉和掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率和数据质量。

  • 进行系统测试与上线准备

在培训完成后,企业需要对系统进行全面的测试。这包括功能测试、性能测试、安全测试等方面。通过测试,企业可以确保系统的稳定性和可靠性,并发现潜在的问题和缺陷。

以上就是今天分享的内容~希望对大家有帮助。