中小企业应该怎么挑选和使用进销存管理系统？

中小企业应该怎么挑选和使用进销存管理系统？

进销存系统，简单来说，就是一套集进货、销售、库存于一体的管理软件。它通过对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，能提供精准的数据。

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进销存系统可以被称为中小企业的“得力助手”，过去，很多中小企业由于没有采用进销存管理系统，往往依靠人工记录、纸质单据等传统方式进行管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的运营带来诸多不便。然而，随着进销存管理系统的出现，这些问题得到了有效的解决。

1.高效便捷：

进销存软件能够实时记录货物的进货和出货情况，自动核算库存数量，并通过实时仓库的形式展示给企业。企业无需再耗费大量时间进行繁琐的仓库盘点，只需轻轻一点，即可掌握仓库内货物的存储情况，大大提高了工作效率

2.信息管理：

使用进销存软件，企业能够轻松实现信息的集中管理。无论是在手机上还是电脑上，都能随时查看库存情况，避免了客户来拿货时还需要跑去仓库查看的麻烦。同时，软件还支持多用户、多端同时使用，方便企业内部各部门之间的协同工作。

3.降低成本：

中小微企业在起步阶段往往面临资金紧张的问题。购买简道云进销存软件不仅可以节省企业开发系统的成本，还能降低因人为错误导致的损失。

1.明确自身需求：

在挑选进销存系统之前，中小企业首先要明确自身的需求。比如，企业是否需要支持多仓库管理、是否需要进行多币种结算、是否需要与电商平台对接等。只有明确了自身需求，才能找到最适合自己的进销存系统。

2.考虑系统的易用性：

对于中小企业来说，进销存系统的易用性非常重要。因为中小企业的员工往往没有专业的IT背景，如果系统操作复杂、学习成本高，就会降低员工的使用积极性，从而影响系统的使用效果。因此，在挑选进销存系统时，中小企业应该选择那些界面友好、操作简单的系统。例如：简道云零代码进销存应用，不论是业务人员还是行政人员都能够灵活搭建一款适合企业的应用。

3.考虑系统的实用性：

系统的实用性对中小企业来说至关重要，强大的系统和丰富的功能可以给企业提供一站式服务。在这里，以“简道云零代码进销存”的系统为例：简道云进销存系统主要由以下几个实用功能模块组成：

1.销售管理模块：

• 客户管理：中小企业客户众多，系统能够详细记录客户信息，包括购买记录、偏好、欠款情况等，帮助企业更好地了解客户需求。
• 销售订单：根据客户需求支持快速生成销售订单，并自动与库存系统联动，确保订单能够及时发货。
• 价格管理：系统支持多种价格策略，如阶梯价格、折扣价格等，满足企业灵活定价的需求。
• 销售报表：自动生成销售报表，帮助企业分析销售趋势、客户分布等，为制定销售策略提供依据。

2.采购管理模块：

• 供应商管理：中小企业往往与多个供应商合作，系统能够记录和管理供应商信息，包括联系方式、供货价格、供货周期等，方便企业随时查询和对比
• 采购订单：系统支持快速生成采购订单，并自动跟踪订单状态，确保货物按时到达，减少因缺货导致的销售损失。
• 入库验收：支持扫描条形码或二维码快速入库，自动更新库存数量，并生成入库单作为记录。

3.库存管理模块：

• 库存预警：系统能够实时监控库存数量，当库存低于安全库存时自动发出预警，提醒企业及时补货。
• 库存盘点：支持定期或不定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。
• 库存调拨：支持不同仓库之间的库存调拨，优化库存分布，降低库存成本。
• 库存分析：提供库存周转率、库存积压等分析指标，帮助企业优化库存管理。

4.财务管理模块：

• 应收应付：自动记录客户的应收账款和供应商的应付账款，支持多种结算方式，如现金、银行转账、票据等。
• 费用管理：支持录入和管理企业日常费用，如租金、水电费、员工工资等。
• 财务报表：自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等，方便企业了解财务状况。

5.统计分析模块：

• 销售统计分析：分析销售数据，包括销售额、销售利润、销售渠道等，帮助企业了解销售情况。
• 库存统计分析：分析库存数据，包括库存周转率、库存积压等，帮助企业优化库存管理。
• 财务统计分析：分析财务数据，如收入、支出、利润等，帮助企业了解财务状况并制定财务计划。

3.关注系统的稳定性和安全性：

进销存系统涉及到企业的核心数据，因此稳定性和安全性是中小企业必须关注的重点。在挑选系统时，中小企业应该选择那些经过长时间验证、稳定性高、安全性强的系统。

4.了解系统的可扩展性：

随着企业的发展，企业的业务需求也会不断变化。因此，中小企业在挑选进销存系统时，应该关注系统的可扩展性。一个好的进销存系统应该能够支持企业未来的业务拓展和升级需求。

对于中小企业来说，进销存管理系统已经不再是可有可无的工具，而是成为了企业发展中不可或缺的助推器。简道云进销存软件就是一款能满足以上标准的进销存系统，提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能，同时基于零代码平台能够搭建应用，企业也可以在已有的进销存系统的基础上，对表单、流程，权限进行灵活修改，免除高昂的二次开发费用。因此，中小企业应该积极拥抱进销存管理系统，让它在企业发展中发挥更大的作用。

1.企业状况：

柳州双飞物流有限公司是一家面向社会提供综合性仓储配送服务的第三方物流企业，企业成立于2010年，拥有150多名员工、20000㎡的标准库房、配套10000㎡高位立体货架、30000㎡停车场、专业运输车辆30台、专业物流器械设备50台，以及酒店、餐饮、住宿、地磅、自助洗车等配套设施。

2.企业困难：

在使用简道云前，双飞物流对企业的信息化升级需求做了整理，这些也是他们的执行过程中需要重点解决的问题：

• 弥补原系统不足：ERP系统只管材料进出，很多功能不能实现
• 单据缺乏管理：过去对单据没有任何管理，全靠人的记忆
• 异常追踪难：员工不能及时上报异常现象，领导管理难度大
• 信息难查询：领导每次问物料缺料问题，都需要查询大量资料

3.进销存方案落地：

双飞物流是如何通过简道云成功实现信息化升级的？

企业主要从「出入库管理」、「出库单号跟踪」、「异常问题记录」、「物料缺料处理」四个角度进行管理：

（1）出入库管理

• 过去：公司使用ERP系统管理库存，但中间缺失很多功能，只能用表格辅助；
• 现在：ERP缺失的功能使用简道云来做补充，手机轻松管理仓库。
• 通过简道云搭建的【原料仓高位管理系统】落地使用后，实现了如下效果：
• 可量化效果：公司优化员工3人，每年人工成本下降18万元；

（2）出库单号跟踪

• 过去：没有任何管理，全靠人记忆，容易出错，导致无法在需求时间内交付；
• 通过简道云搭建的【单据跟进维护系统】落地使用后，实现了如下效果：
• 可量化效果：优化人员 2 人，每年减少人员成本 12万元；

（3）异常问题记录

• 过去：员工发现异常时，用纸质档或电子表格记录，月底汇总给主管；
• 该应用落地使用后，消息自动汇总给管理层，大幅降低了对中低层员工的管理难度。

（4）物料缺料处理

• 过去：用电子表格管理缺料状况，领导无法及时获悉最新缺料情况，缺料问题不能得到及时处理；
• 该应用落地使用后，部门间不用就缺料问题反复沟通，更推动了物料缺料问题的解决速度。

双飞物流在此次信息化升级过程中，通过简道云搭建了不同类型的管理应用，不仅有效针对了企业已有痛点，节约了企业运行成本，更改变了管理层的传统思想，值得被更多同类企业借鉴。

以上就是今天的分享，希望对大家有帮助~