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报销的时候经常看到很多人拿着像超市小票一样的黑白打印单,这通常就是我们常常提到的行程信息提示单。那么,12306的行程信息提示该怎么打印?又是否可以用来报销呢?这是许多人在使用12306购票时经常遇到的问题。下面,我们就来详细解答这两个问题。

首先,关于12306行程信息提示的打印方法有以下两种:

一、在成功购买火车票后,您可以通过登录12306官方网站或使用手机APP查看自己的订单信息。这些信息通常包括车次、座位号、出发和到达时间等。为了方便乘客,12306官方网站和手机APP都提供了打印功能。您只需要在订单详情页面找到“打印”或“导出”按钮,即可将行程信息以PDF或图片格式保存到本地,然后通过打印机进行打印。

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二、人工售票窗口或者自助取票机:将您的有效身份证件(如身份证)交给窗口工作人员,告知工作人员您需要打印行程信息提示,工作人员会为您打印所需的行程信息提示。或者前往车站的自动售票机区域,将您的身份证件放在自动售票机的识读区,根据屏幕提示,选择需要打印的行程信息提示,核对信息无误后,确认打印。

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请注意,根据12306的规定,行程信息提示在开车前可以不限次数在窗口打印,但在自动售票机等设备上只限2次打印。开车后则不能打印行程信息提示!

至于这些打印出来的行程信息是否可以用来报销,这主要取决于您所在单位或公司的报销政策。一般来说,如果您的单位或公司要求必须提供正规的纸质报销凭证来报销的话,那么单纯的行程信息打印件可能无法满足要求。因为行程信息打印件并不是官方认可的具有发票性质的报销凭证,此外,行程信息打印件也容易被篡改或伪造,因此一些单位或公司可能并不认可这种形式的报销凭证。如果您需要的是用来报销用的纸质报销凭证,但一时之间又忘记取出,可以选择线上代取服务,直接进入速取通小程序,在订单页填写好信息(行程信息提示上会有您出行车次的取票号、乘客信息),下完单后就可以等待快递邮寄到指定寄送位置。

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然而,也有一些单位或公司对于报销凭证的要求较为宽松,可能允许使用行程信息打印件作为辅助报销材料。在这种情况下,您可以将行程信息打印件与支付凭证(如银行卡交易记录、第三方支付平台截图等)一同提交给财务部门,以增加报销申请的可信度。

总之,虽然12306的行程信息提示可以通过打印来保存和查看,但能否用于报销还需根据每家单位或公司具体政策来确定。为了确保报销申请的顺利进行,建议您在提交报销申请前仔细阅读所在单位或公司的报销政策,并咨询财务部门以获取更准确的指导!