订单管理是指对销售订单进行全过程的跟踪,包括订单的采购、销售、订单的库存管理和财务结算。而一款好用的订单管理软件能够极大地简化流程、提高效率。下面我将分享我们公司自用的5款订单管理软件,对它们的核心功能进行详细介绍,希望对大家选择一款合适的订单管理软件有所帮助。
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一、盘点5款好用的订单管理软件
1、简道云
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1.1核心功能
(1)订单采购管理
首先是选择合适的供应商。在订单管理软件中建立供应商的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、联系方式、银行账户等。然后基于供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素进行评估,选择符合企业需求的供应商。
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提交采购申请:根据生产计划、销售订单或库存水平等因素,确定采购需求。接着向相关部门或人员提交采购申请,明确所需物品的名称、规格、数量、质量要求等信息。最后在订单管理软件中提交采购申请,交由相关领导进行审批。
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生成采购订单:详细说明所需物料或产品的数量、交货日期和价格等,在订单生成后,实时跟踪订单的进度,确保供应商按时交货。
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采购入库:在执行完采购计划后,将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库。
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采购退货:对供应商存在问题或者不符合要求的物料或产品进行退货处理。
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(2)订单销售管理
客户需求收集与报价
销售员首先与客户进行沟通,详细了解客户的产品需求,包括产品规格、数量、质量要求、交货时间等关键信息。基于这些关键信息,销售员会在订单管理软件中创建相应的报价单,明确列出产品详情、价格、折扣、付款方式、交货时间等。
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销售订单确认
客户收到报价单后,会进行内部评估并与销售员沟通,最终决定是否接受报价并下达订单。一旦客户确认订单,销售员会在订单管理软件中创建正式的销售订单。
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销售订单的出货和发货
订单审核通过后,销售员会在订单管理软件中填报销售出库单,明确列出需要发货的产品、数量、发货地址等信息。然后仓库管理人员根据销售出库单进行拣货、打包、称重等操作,确保货物准确无误地出库。
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(3)订单库存管理
通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
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(4)订单财务管理
对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计,分析企业财务经营状况,实现供应商和客户的对账功能。包括收款、回款及开票等处理。
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1.2拓展功能
(1)数据分析能力强
简道云的订单管理软件具备出色的数据分析能力,能够为企业提供全面、深入的数据洞察。该订单管理软件可以实时追踪订单状态,收集并分析订单数据,包括订单数量、金额、客户分布、销售趋势等。通过数据可视化工具,企业可以直观地了解订单情况,快速发现销售热点和潜在问题。
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(2)支持个性化定制
简道云的订单管理软件提供了丰富的配置选项和API接口,企业可以根据自身业务流程和管理需求,定制适合自己的订单管理流程。无论是订单录入、审核、发货、结算等各个环节,都可以根据企业的实际需求进行个性化设置。
(3)具有灵活性和拓展性
该订单管理软件采用模块化设计,各个模块之间相对独立,方便企业进行模块的增删改查。当企业业务流程发生变化时,只需调整相应的模块配置,即可快速适应新的需求。此外,软件还支持与第三方应用的集成,如CRM、ERP等,实现数据的共享和交换。
2、SAP
核心功能
- 集成性:SAP作为领先的ERP系统,其订单管理模块与整个企业资源计划系统高度集成,实现了从订单录入到交货、结算的全流程管理。
- 实时监控:SAP能够实时监控库存状态,确保订单的准确性,减少因库存不足导致的订单延误。
- 数据分析:SAP提供了强大的数据分析工具,帮助企业深入挖掘订单数据,为商业决策提供有力支持。
- 多模块支持:除了订单管理,SAP还支持财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个模块,满足企业的多元化需求。
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3、纷享销客
纷享销客是一款以客户为中心的CRM系统,其订单管理模块集成了销售、市场、服务等多个环节。
核心功能:
- 客户中心:纷享销客以客户为中心,其订单管理模块紧密结合了销售、市场、服务等多个环节,实现了客户需求的快速响应。
- 移动办公:支持移动办公,销售人员可以随时随地查看订单状态,处理订单问题,提高工作效率。
- 客户关系维护:通过纷享销客,企业可以建立更紧密的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
- 销售预测:基于历史订单数据,纷享销客还能进行销售预测,帮助企业更好地规划销售策略。
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4、管家婆
管家婆是一款针对中小企业的进销存管理软件,其订单管理功能简单易用。
核心功能:
- 简单易用:管家婆的界面设计简洁明了,操作便捷,即使是没有专业背景的用户也能快速上手。
- 进销存一体化:管家婆将进货、销售、库存三个环节紧密连接,实现了对订单的全面管理。
- 多仓库支持:支持多仓库管理,方便企业实现资源的统一调配和优化。
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5、万里牛
万里牛是一款SaaS化的B2B商城订货系统,其订单管理功能十分强大。
- 万里牛支持多种下单方式,如PC端、APP、微信商城等,方便客户进行订单操作。
- 同时还提供了库存管理、支付管理等功能,实现了对订单的全面管理。
- 支持多语言、多币种结算等功能,满足企业的国际化需求。
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以上就是关于订单管理软件的全部内容,希望对您有所帮助。